搬遷方案匯編7篇
為了確保工作或事情有序地進行,常常需要預(yù)先準備方案,方案具有可操作性和可行性的特點。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的搬遷方案7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
搬遷方案 篇1
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
。ǎ担┐_定搬遷的'具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;
。ǎ福┢渌马棧喊徇w物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實施:待定
。1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
。2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
。3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,
經(jīng)部門負責人簽字確認后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
搬遷方案 篇2
為切實做好地質(zhì)災(zāi)害易發(fā)區(qū)群眾防災(zāi)避險搬遷安置工作,確保人民群眾的生命財產(chǎn)安全,按照《地質(zhì)災(zāi)害防治條例》及有關(guān)法律、法規(guī)和省財政廳、省國土資源廳、州國土資源局實施地質(zhì)災(zāi)害避險搬遷項目的要求,結(jié)合我縣實際,制定本實施方案。
一、基本情況
縣所處的區(qū)域地質(zhì)環(huán)境條件復(fù)雜,地形地貌復(fù)雜,地質(zhì)構(gòu)造復(fù)雜,巖性巖相變化大、穩(wěn)定性差,斜坡巖體的風(fēng)化、卸荷強烈,巖土體的工程地質(zhì)性質(zhì)較差,加之人類工程活動強烈,區(qū)內(nèi)大部分區(qū)域地質(zhì)災(zāi)害處于易發(fā)區(qū)。地質(zhì)災(zāi)害涉及全縣16鄉(xiāng)2鎮(zhèn),具有點多、面廣、災(zāi)種齊全、規(guī)模大、爆發(fā)頻率高和難以治理等特點。全縣地質(zhì)災(zāi)害覆蓋率達縣域面積的70%以上,受地質(zhì)災(zāi)害直接威脅的群眾達5700余戶,31000多人。嚴峻的地質(zhì)災(zāi)害防治形勢已成為制約我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的主要因素。
二、實施原則
堅持“預(yù)防為主、治理與避讓相結(jié)合、全面規(guī)劃、突出重點”的原則,按照“以人為本、自力更生、艱苦奮斗、科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)籌安排、節(jié)約用地、方便生產(chǎn)生活”的方針,著重把地質(zhì)災(zāi)害避險搬遷工作與建設(shè)社會主義新農(nóng)村緊密結(jié)合起來,以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))為單位,實行屬地管理,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府統(tǒng)一組織實施。在群眾自愿的基礎(chǔ)上,堅持“自力更生為主,政府補助為輔”的原則,公平、公開、公正地推進我縣地質(zhì)災(zāi)害避險搬遷安置工作,努力保障地質(zhì)災(zāi)害危險區(qū)群眾的生命財產(chǎn)安全,促進社會經(jīng)濟健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
三、項目實施的組織及保障措施
。ㄒ唬└叨戎匾暎訌婎I(lǐng)導(dǎo)
為確保搬遷安置工程順利實施,成立由分管縣長為組長負總責,縣國土資源局局長為副組長具體抓落實,各成員單位相互配合的`縣地質(zhì)災(zāi)害避讓搬遷安置工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
。ǘ┚唧w保障措施
項目實施主要從政策保障、土地保障、資金保障及制度保障等方面落實。
1.政策保障。在生產(chǎn)發(fā)展上優(yōu)先補助搬遷戶,在建房貸款上實施優(yōu)惠。在新農(nóng)村建設(shè)、水電開發(fā)移民等方面給予相應(yīng)的支持,以盡快安置災(zāi)民。
2.土地保障。由地方政府根據(jù)實際情況,在自愿的前提下進行土地轉(zhuǎn)租、調(diào)換、退耕還林或根據(jù)就近搬遷原則將未承包土地及閑散地調(diào)整給搬遷安置戶等多種形式。原宅基地,原則上要求復(fù)墾。
3.資金保障。實行?顚S,封閉運行。根據(jù)省項目補助資金大小,明確搬遷戶補助標準和發(fā)放程序。
4.制度保障。明確各職能部門目標任務(wù)、工作職責等措施;由縣國土資源局與各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府簽訂責任書,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府與搬遷戶簽訂協(xié)議書,并嚴格按照《地質(zhì)災(zāi)害防治條例》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、工程進度安排
。ㄒ唬┌徇w對象的確定(20xx年6月至20xx年7月)
我縣受地質(zhì)災(zāi)害嚴重威脅、需搬遷的農(nóng)戶數(shù)較多,避險搬遷安置為175戶。根據(jù)《省藏族自治州縣地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查與區(qū)劃報告》和《縣避險搬遷規(guī)劃修編(20xx年~20xx年)》,由在規(guī)劃內(nèi)的農(nóng)戶向當?shù)卣岢鲎栽赴徇w申請,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))通過對規(guī)模、穩(wěn)定程度、發(fā)展趨勢、危害性、危險性及農(nóng)戶受災(zāi)害點危害程度等因素進行綜合分析、對比,最后確定今年避險搬遷對象。搬遷農(nóng)戶必須與縣國土資源局及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府簽訂《自愿搬遷申請書》、《地質(zhì)災(zāi)害避險自愿搬遷協(xié)議書》。
(二)避險搬遷選址的落實(20xx年8月至20xx年9月)
根據(jù)《省藏族自治州縣地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查與區(qū)劃報告》和《縣避險搬遷規(guī)劃修編(20xx年~20xx年)》避險搬遷安置工程選址技術(shù)要求,地質(zhì)災(zāi)害易發(fā)區(qū)的農(nóng)戶必須進行搬遷安置的新址選定,選址以安全為首要原則,避免再次受到地質(zhì)災(zāi)害的影響和危害。結(jié)合“就近安置與發(fā)展相結(jié)合、土地開發(fā)整理及生態(tài)移民搬遷相結(jié)合”的原則和本地實際情況等幾個方面內(nèi)容。
。ㄈ┍茈U搬遷戶動工階段(20xx年9月至20xx年11月)
搬遷選址確定后,縣國土資源局與鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村在領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,加強對新房建設(shè)的督促工作,同時對搬遷戶所遇到的具體困難給予幫助和解決。
(四)驗收階段(20xx年12月)
搬遷安置戶的新房屋驗收,由縣國土資源局組織鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村聯(lián)合進行驗收。驗收采取“一看、二查、三聽”方式進行。一是看搬遷戶是否按《實施方案》搬遷完畢、安置房的取得方式(新建、購置舊房;安置房的間數(shù)、面積)、災(zāi)害區(qū)域內(nèi)舊址房屋拆除情況(是否全部拆除舊房)。二是檢查搬遷選址是否按《實施方案》要求選定,是否位于安全地段。三是了解搬遷戶搬遷后的生產(chǎn)、生活是否適應(yīng)等各方情況。
五、資金籌措及安排
。ㄒ唬┵Y金籌措
搬遷安置工作所需資金由省國土資源廳地質(zhì)災(zāi)害防治減災(zāi)防災(zāi)專項資金解決。
(二)資金使用及安排
嚴格按省級下達的補助標準,項目經(jīng)驗收合格后,縣國土資源局向縣政府申請,經(jīng)縣財政撥付國土資源局后分別劃撥至各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府一次性支付給搬遷農(nóng)戶。
六、其他
涉及避險搬遷安置工作的各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))務(wù)必于20xx年8月15日前將《自愿搬遷申請書》、《避險搬遷協(xié)議書》和《縣20xx年地質(zhì)災(zāi)害避險搬遷安置工作目標責任書》報送至縣國土資源局。
搬遷方案 篇3
第一,我們要遵循三個原則。
統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
第二,我們要協(xié)調(diào)配合各個小組之間要協(xié)調(diào)配合,負責區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)和組織,負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督,負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施,協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的'搬遷活動的進度,協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責指導(dǎo)拆卸,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領(lǐng)導(dǎo)辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
搬遷方案 篇4
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。
(3)
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;
步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的'辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
搬遷方案 篇5
一、指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責:
(1)負責區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。
同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。
該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負責協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的`小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
搬遷方案 篇6
一、搬遷部門
1、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會)、人事處、學(xué)工部、教務(wù)處、科研處(含學(xué)報)、評估處、研究生處、規(guī)劃辦、繼續(xù)教育學(xué)院、財務(wù)處、資產(chǎn)處。
2、教學(xué)部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經(jīng)濟系、法律系、公共管理系,外語中心、計算機中心。
3、校聘崗教師、碩士生導(dǎo)師。
二、搬遷時間
三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作
1、辦公室搬遷
、潘邪嶂列罗k公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導(dǎo)師,整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品,盡量完成打包、捆扎工作,以便開學(xué)后按規(guī)定時間進行搬遷。
、撇话嶂列聵堑霓k公家具留放在原辦公室不動,須清空文件柜內(nèi)、辦公桌內(nèi)的物品。
、歉鬓k公室空調(diào)遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產(chǎn)處。
2、南教學(xué)樓內(nèi)(含樓梯間、西側(cè)地下室)的輪訓(xùn)部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務(wù)處、人事處、財務(wù)處(含紅二樓地下室?guī)旆?、學(xué)工部、繼續(xù)教育學(xué)院庫房以及學(xué)報在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準備;水站暑期內(nèi)搬遷。
3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。
四、搬遷日期、順序安排
鑒于新老教學(xué)樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排行政部門先搬,教學(xué)部門后搬。
8月16日(周二)部門做搬遷準備;學(xué)院召開搬遷工作協(xié)調(diào)會(具體時間、地點等另行通知);后勤集團對現(xiàn)院辦、教保中心、經(jīng)濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風(fēng)隔斷桌進行拆卸,以便于搬運;資產(chǎn)處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,查看擬搬物品,核定搬遷用車數(shù)量。
8月17日(周三)①院辦 (含院領(lǐng)導(dǎo))②黨群工作部③財務(wù)處④外事辦
8月18日(周四)①人事處②教務(wù)處③規(guī)劃辦④科研處⑤學(xué)報
8月19日(周五)①繼續(xù)教育學(xué)院②學(xué)工部③資產(chǎn)處④評估處⑤外語中心
8月20、21日(周六、日)部門安排(學(xué)校不派車搬遷);
8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導(dǎo)師③青少系④法律系⑤中文系
8月23日(周二)①社工系②經(jīng)濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(后勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風(fēng)隔斷桌)。
8月24日(周三)①教保中心在2602室內(nèi)的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設(shè)備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現(xiàn)院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經(jīng)濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發(fā)等搬至一層大會議室。后勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。
8月25日(周四)收尾工作
保衛(wèi)處辦公室開學(xué)前完成搬遷。
校聘教師、碩士生導(dǎo)師辦公室內(nèi)部安排由人事處協(xié)調(diào)。
五、搬遷要求
1、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的'布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合。
2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、各部門物管員與資產(chǎn)處保持聯(lián)系,如物管員不在,需另指定聯(lián)系人,并告知資產(chǎn)處;搬遷前一天,物管員到資產(chǎn)處如數(shù)交還原辦公室空調(diào)器,并領(lǐng)取新辦公室鑰匙;搬遷當天,未排到本部門時應(yīng)在辦公室等候,不要離開。
5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不
離人;搬遷完畢后,物管員檢查原辦公室(是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等),關(guān)好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產(chǎn)處。
6、搬遷時如本人不能到現(xiàn)場,須委托他人按時到場。
7、資產(chǎn)處、后勤辦在現(xiàn)場安排協(xié)調(diào)搬遷工作。
搬遷方案 篇7
1、搬遷企業(yè)原則上應(yīng)全部安置企業(yè)職工。企業(yè)應(yīng)與職工協(xié)商變更勞動合同,企業(yè)與職工就變更勞動合同內(nèi)容達不成一致,或職工不愿隨企業(yè)搬遷到新工作場所的,企業(yè)可依法解除勞動合同,按照勞動合同法有關(guān)規(guī)定,支付經(jīng)濟補償金。
對在本單位連續(xù)工作滿15年、且距法定退休年齡不足5年的,不得解除勞動合同。
2、在全市企業(yè)各項保險未實現(xiàn)市級統(tǒng)籌前,凡列入搬遷改造計劃的企業(yè),在原參保地的社會保險帳戶可以繼續(xù)保留,并可在新注冊地再開立一個社會保險帳戶。
以企業(yè)搬遷之日為基準日,搬遷前企業(yè)在冊的在職職工及離退休人員,其社會保險關(guān)系可繼續(xù)留在原參保地,并繼續(xù)享受原參保地的各項社會保險待遇;搬遷后企業(yè)新招用的人員,可自主選擇在企業(yè)原參保地參保或在搬遷后所在地參保,并享受相應(yīng)的社會保險待遇。在全市企業(yè)各項社會保險實現(xiàn)市級統(tǒng)籌后,企業(yè)搬遷后社會保險關(guān)系要按照《社會保險登記管理暫行辦法》,實行屬地管理。
濟補償金的支付條件是:
1、用人單位與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同,如果由用人單位提出的;
2、因為用人單位的違法或者違規(guī)行為,而導(dǎo)致勞動者提出解除勞動合同的;
3、勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的,用人單位提前30日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者1個月工資后,可以解除勞動合同,但勞動者可以要求用人單位支付解除勞動合同經(jīng)濟補償金;
4、用人單位依照企業(yè)破產(chǎn)法的規(guī)定依法進行重整的;用人單位的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行等原因,用人單位進行經(jīng)濟性裁員的,被裁減的'勞動者可以要求用人單位支付解除勞動合同經(jīng)濟補償金;
5、勞動合同到期,用人單位提出與勞動者續(xù)簽勞動合同時,勞動者因合同約定的條件低于原勞動合同約定而不同意續(xù)簽勞動合同的;或者用人單位不愿意續(xù)簽勞動合同的;
6、用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
7、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
在企業(yè)搬遷員工安置問題上,很多時候都需要雙方協(xié)商,往往在搬遷過程中,會發(fā)生經(jīng)濟糾紛。建議根據(jù)具體的法條的有關(guān)規(guī)定進行處理。在解決問題的時候,也可以咨詢專業(yè)的律師,以維護自身的合法權(quán)益。
保護自己的利益不受侵害。最大限度的避免因為拆遷安置問題帶來的經(jīng)濟損失與生活上的不愉快。在實際生活中,建議咨詢專業(yè)的意見。
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