【精品】邀請活動的邀請函模板集合5篇

　　邀請函可適當(dāng)添加個性化的邀約文字。在快速變化和不斷變革的今天，用到邀請函的地方很多，那么寫邀請函真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的邀請活動的邀請函5篇，歡迎閱讀與收藏。

邀請活動的邀請函 篇1

　　商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構(gòu)和組織機構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　會展活動商務(wù)邀請函（信）結(jié)構(gòu)與寫法

　　⒈封面通常

　　會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　　⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　⒋正文正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執(zhí)

　　回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的`一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　⒍落款

　　會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。

　　⒎附件

　　附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：

　　會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

邀請活動的邀請函 篇2

xx同學(xué)：

　　您好！我是20xxxx世界園藝博覽會“xx（世園），讓我們走在一起”兩岸學(xué)生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動，讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的`青年學(xué)子們進行交流，傳播兩岸情誼。

　　本活動是20xx年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會“天人長安，創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領(lǐng)時尚”精神推廣至青年學(xué)子，將“綠色、低碳、環(huán)�！崩砟钸M一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。

　　參與形式非常簡單，同學(xué)們只要登錄活動官網(wǎng) xxxx上傳作品，即有機會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經(jīng)費支持，讓大學(xué)生能利用此平臺去臺灣、 訪西安，與全國及國際留學(xué)生們交流。活動不限制參與學(xué)生背景，并鼓勵所有學(xué)生能通過網(wǎng)站參與活動。

　　網(wǎng)站針對學(xué)生，分為時尚好玩?zhèn)�性化的三個板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單，三分鐘內(nèi)便能完成。這是一個發(fā)揮創(chuàng)意，展示當(dāng)代大學(xué)生才華的平臺。參加活動不僅有機會獲得兩岸交流，其作品還有機會收錄入科學(xué)松鼠會與頭腦風(fēng)暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優(yōu)秀T-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。

　　非常希望您能參與到我們的活動中來，同時也希望能幫忙在貴社團及學(xué)校對本次活動給予支持，在學(xué)生中對“是緣（世園）讓我們走到一起”兩岸學(xué)生使者交流活動進行宣傳，鼓勵更多學(xué)生參與。本次活動介紹請見附件，如需要宣傳海報或紀(jì)念品，歡迎隨時聯(lián)系活動組委會。

邀請活動的邀請函 篇3

尊敬的××先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xx的大力支持，我們特于20xx年1月10日14：00在xx大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度xx客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的'光臨！

　　讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！

　　邀請人：

　　日期：

邀請活動的邀請函 篇4

　　適逢國慶節(jié)，為回饋廣大消費者，金升購物中心的各位商家，結(jié)合有獎競猜及互動游戲與精彩的文藝節(jié)目，共同打造為期X天的促銷活動，營造“國慶金升獻豪禮”的'氛圍。

　　為與一般促銷活動相區(qū)別，金升購物中心與商家合作促銷活動的X天中，將實惠、精品、快樂傳遞到每個人身邊.

　　精彩的節(jié)目，實惠的商品，讓消費者實實在在感受到一場饕餮盛宴，金升購物中心將為消費者準(zhǔn)備X萬回饋豪禮。

　　時 間： 20xx年10月1日—10月4日

　　地 點：武都區(qū)鐘樓灘 購物中心

　　形 式：國慶促銷、節(jié)目表演

邀請活動的邀請函 篇5

XX部門：

　　您好!

　　由南通職業(yè)大學(xué)后勤總公司主辦，南通職業(yè)大學(xué)自管會承辦的“食全食美，香飄職大”第二屆校園廚藝大賽，將于5月5日在南通職業(yè)大學(xué)第五食堂舉辦。屆時邀請貴部門盡力組織相關(guān)人員，參與本屆活動，共同打造南通職大的校園廚藝品牌，彰顯校園廚藝神韻，展現(xiàn)美味活力，創(chuàng)造審味新視界。

　　特此邀請!

　　抽簽時間：4月27日中午X點

　　地點：自管會辦公室

　　比賽時間：5月5日下午2點

　　地點：南通職業(yè)大學(xué)第五食堂

　　南通職業(yè)大學(xué)自管會

　　20xx年4月27日

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