行動學習實施方案
為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案屬于計劃類文書的一種。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的行動學習實施方案,希望對大家有所幫助。
完整的行動學習流程如下:
、龠x專題→②選學員→③開展學習與實踐→④初步成果審定與決策→⑤實施過程跟蹤評估→⑥最終成果固化與應用。
一、選專題
專題可以為挑戰(zhàn)性的任務、項目和問題。例如:
任務——促進廣西中小企業(yè)發(fā)展;
項目——柳南區(qū)金太陽生態(tài)觀光旅游農業(yè)開發(fā)項目;
問題——人才流失率偏高問題。
。ㄒ唬┐_定專題的原則
重要性——最好是中心工作;
迫切性——在近期需要解決或形成成果;
復雜性——最好是跨部門合作才能解決的問題;
可行性——通過努力在職責范圍內可以解決;
具體化——有明確的目標及具體成果要求;
時效性——在4—8個月內可以完成。
。ǘ⿲n}確定及專題設置的主要步驟
1、通過調研分析,提出擬作為行動學習專題的問題/任務。也可以由主要領導指定專題。
2、擬選專題經領導審定后最終確定。
3、專題確定后,與該專題聯系緊密的單位牽頭制定專題設置方案。
專題設置方案內容包括:①找出專題需要解決的重要任務和關鍵問題;②把專題分解為3—5個分課題;③根據分課題的任務要求,提出分課題參與單位;④初步提出分課題需要解決的具體問題和成果目標。
1
4、組織有關專家和領導對專題設置方案提出意見和建議,進一步修改完善。
5、經領導審定后確定專題設置方案。
二、選學員
。ㄒ唬┬〗M規(guī)模
根據分課題研究與工作的需要確定學員,通常4-8人一組(不
含促進師)。在實施過程中,將問題解決的責任或任務落實到個人(即確定個人承擔的子課題),可以是一人解決一個問題或者幾個人解決一個問題。在整個實施過程中,必須確保每個人都有具體的任務。根據需要,及時組建子課題行動學習小組。
。ǘ┻x員原則
相關原則——與問題相關,屬于本職工作范疇,有責任和條件解決該問題的人;
多樣原則——最好有不同專業(yè)、部門、經驗;既有理論工作者,也有工作實踐者;既有領導干部也有來自一線的一般干部。
承諾原則——參與者要有學習成長的'內在動力,有完成工作任務的責任感。
。ㄈ┙巧止ぜ耙
一般有如下角色:召集人、分課題組組長、小組聯絡員、其他學員、促進師。
召集人
要求認清行動學習的價值,具有良好的溝通和協(xié)調能力,有一定調配資源的能力。召集人是否作為學員視具體情況而定。主要職責:
1、負責具體管理和監(jiān)督行動學習專題實施過程;
2、研究解決行動學習過程中的重要問題;
3、參加重要學習與研討活動,了解專題實施進展;
4、負責問題解決方案或專題成果的決策實施。
分課題組組長
學員之一,負責分課題組的學習與工作。主要職責有:
1、在促進師的協(xié)助下設計學習與工作流程,組織安排學習與工作;
2、營造平等、開放、民主、真誠的學習研討氛圍;
3、促進小組成員的學習成長和形成高質量的工作成果;
小組聯絡員
學員之一,負責信息溝通聯系。主要職責:
1、負責各項信息(如通知)在組內成員間的傳遞;
2、負責組長與組內成員間的信息溝通;
3、負責項目執(zhí)行辦與各組之間的信息溝通。
學員
學員帶著問題、帶著任務參加學習,在學習過程中形成問題的解決方案,并付諸實施。
促進師
促進師要求具備良好的溝通和協(xié)調能力,具有良好的促進技巧,是過程設計者和引導者。促進師可來自內部(如從后備干部中選拔),也可以外聘。可以二對一(兩名促進師對一個小組),也可以一對多(一名促進師對多個小組)。
促進師協(xié)助組長做好以下工作:
1、促進提高學習與研討效率(比如研討過程的設計,研討工具的選擇與使用等);
2、協(xié)助促使小組運轉和學習氛圍的形成,避免研討偏題,控制學習節(jié)奏;
3、維護會議守則,及時發(fā)現并管理會議沖突,監(jiān)督是否按規(guī)則和要求開展學習活動。
三、開展學習與實踐
。ㄒ唬┱匍_項目啟動會或開班儀式
。ǘ┡e辦第一期研討會/研討班
主要內容:
1、講解行動學習和促進技能,專題相關知識培訓;
2、明確分課題的工作目標與需要解決的問題,確定子課題及目標。如不能確定子課題,則須制定相應的工作計劃;
3、研究制定小組或全班行動方案。
。ㄈ┡e辦后續(xù)的研討會/研討班
通常,小組研討會一個月一次,每次一天。全班兩個月左右舉辦一次研討班,每次的時間三天左右。
各小組后續(xù)研討會的流程
1、進展匯報。每人匯報前一階段工作進展,陳述遇到的問題;
2、小組研討。研究解決每人或小組遇到的問題,形成問題解決方案或下一步的工作計劃;
3、回顧小結。每人總結反思小組會議的質量和自己的表現,提出下一次活動的改進建議。
全班后續(xù)研討班的流程
1、進展匯報。各組派代表簡要介紹前一階段學習與行動情況,以及項目課題工作進展、成效。重點是分享經驗和提出需要協(xié)助解決的問題;
2、學習培訓。聽取專業(yè)報告與講座,補充相關知識;
3、分組研討。小組研討實施過程中遇到的問題,制定個人行動計劃和小組行動計劃;
4、全班交流。各組派代表簡要匯報有關問題研討成果,下一階段(指兩次全班集中之間)的行動學習計劃。
小組會議或研討班的規(guī)則
1、計劃:提前做好計劃,安排出時間;召開會議是每人的承諾,不應缺席或臨時請假。
2、準備:對照行動計劃進行回顧和反思,找出困惑,準備問題。明確小組研討的主題和需要解決的問題,避免偏離主題、漫無邊際。
3、守時:按時到會,確保會議準時開始,不浪費他人時間。遵守給予每個人的發(fā)言時間,并在規(guī)定的時間內發(fā)言完畢,確保各成員都有機會討論自己的問題。
4、平等:與會人員享有平等的發(fā)言權,依次輪流發(fā)言,不得出現“一言堂”、“個人說了算”現象。與會人員應相互尊重、團結協(xié)作,圍繞實際問題集思廣益,群策群力,不得搞“人身攻擊”。
5、陳述:問題應當具體,不宜太寬泛,陳述時應簡明扼要。對小組成員要有充分的信任并真誠地交流。不要對他人過于依賴,只有自己才能找到解決問題的方法。
6、傾聽:當小組成員在發(fā)言時,認真傾聽,不輕易打斷別人的發(fā)言。放慢節(jié)奏,等發(fā)言者把話講完,不要急于拋出自己的想法或作出判斷。必要時做好記錄。
7、支持:積極參與,向陳述者提出有價值的問題或貢獻思想,啟發(fā)陳述者去思考解決問題的方法;貞獣r對事不對人,內容盡量是具體的、對方能夠做到的。
8、開放:以虛心學習的心態(tài)參與交流,積極吸收他人談話中富有價值的內容,不封閉自己,不輕易否定他人觀點。
9、避擾:不打電話,關閉手機或將其調震動檔后放入包中,不吸煙。
10、保密:對討論的內容做好保密工作。
。ㄋ模┭杏憰/研討班結束后
根據行動計劃進行調查研究或實踐試點;
在預定期限內形成問題解決方案或意見建議(即初步成果)。
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