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公司年會會議流程方案

時間:2024-08-07 05:29:16 方案 我要投稿
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公司年會會議流程方案

  為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,我們需要事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面是小編精心整理的公司年會會議流程方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司年會會議流程方案

公司年會會議流程方案1

  一、主題

  1、“家”:我們一家人,共贏新未來

  2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

  二、時間地點:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚會主要內(nèi)容:

  1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導待確定)

  2,組織室外趣味活動

  3,安排晚會宴及頒獎

  4,安排住宿

  四、籌備小組及人員分工

  領(lǐng)導小組:xxx

  執(zhí)行領(lǐng)導成員:xx

  總協(xié)調(diào):xx

  成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

  五、聚會主要流程

 。ㄒ唬,前期準備

  1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

  2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

  3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導審批。

  4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

  5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

  (二),中期開展

  1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

  2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的'秩序維持和后勤工作。

  3,晚會結(jié)束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

 。ㄈ,后期總結(jié)

  1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

  2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。

  六,附錄:

  1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。

  2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。

  3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲。晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細。

  4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。

  5,年終聚會應(yīng)急方案。年終聚會應(yīng)急方案

  6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。

  7,其他事項安排,其他事項安排。

公司年會會議流程方案2

  為展現(xiàn)企業(yè)良好形象和風采,展現(xiàn)員工蓬勃向上的精神風貌,增強凝聚力,公司擬定于20xx年01月25日舉辦迎新聯(lián)歡會,答謝各位員工一年以來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題:

  表彰、迎新(超越夢想)

  二、年會時間安排:

  (1)年會策劃及準備期(11月22日至11月30日):本階段主要完成通知、節(jié)目推薦收集、會場確定。

  具體要求:

  區(qū)域單位最少報送4個以上節(jié)目;

  專業(yè)公司最少報送1個以上節(jié)目;

  主持人由各區(qū)域單位選拔(區(qū)域單位最少報送1男1女)于12月5日之前報至綜合管理部;

  演出服裝及道具由各區(qū)域按1月份資金計劃進行租賃或采購。

 。2)年會協(xié)調(diào)及進展期(12月01日至12月10日):本階段主要完成公司主持人選拔、區(qū)域(專業(yè)公司)完成節(jié)目終審。

 。3)年會倒計時期(01月10日至01月23日):本階段主要完成年會全過程確定(音響確定、條幅的制作、節(jié)目禮品采買,公司年會節(jié)目終審,包括節(jié)目單確定),01月24日17:00-21:00進行最后一次現(xiàn)場彩排。

  (4)年會正式演出時間:擬定20xx年01月25日,具體時間待定。

  三、年會策劃:

  四、參會人員:

  集團領(lǐng)導、公司領(lǐng)導及部門負責人級以上員工,要求全體員工著工裝出席。

  五、年會節(jié)目要求:

  1、歌曲類:

 。1)喜慶、祥和、熱烈;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

 。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

 。1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

 。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的'街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

 。4)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的的二人轉(zhuǎn)、相聲、小品(公司會力推二人轉(zhuǎn)參加集團聯(lián)歡會演出);

 。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

 。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、不限跨區(qū)域或項目進行組合.

  六、年會進行流程

  1.參會人員入場;

  2.主持人宣布年會開始;

  3.表彰;

 。1)、董總作20xx年度工作總結(jié)與20xx年工作計劃

  (2)、公司領(lǐng)導致辭

 。3)、對優(yōu)秀員工予以表彰

 。4)、優(yōu)秀員工頒獎

 。5)、優(yōu)秀員工代表發(fā)言

  4.聯(lián)歡會節(jié)目表演穿插小游戲;

  5、聯(lián)歡會優(yōu)秀節(jié)目評審;

  6.閉幕詞;

  7.散會。

公司年會會議流程方案3

  一、年會主題:

  “佰戰(zhàn)百勝、萬馬開泰”xx單位公司20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會

  二、年會目的及意義

  1、對20xx年單位公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年單位公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,總結(jié)經(jīng)驗,搞高方法,提升單位公司的綜合競爭能力;年會策劃方案流程3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領(lǐng)導與員工之間的`互動,讓員工有集體感、讓項目人員有團隊感、讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  三、年會時間

  20xx年01月11日

  會議時間:13:00—17:30

  晚宴時間:18:00—21:00

  四、年會地點

  假日酒店3樓xx一廳

  五、年會參會人員

  總部所有人員及各項目部分員工

  六、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下三部分:

  (一)年終大會議程安排

  12:30全體參會員工到達會議指定地點簽到入座,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;

  13:00—13:30大會進行第一項,x總宣布年會開始,并針對20xx年度總結(jié)及20xx年的單位公司戰(zhàn)略部署講話。

  13:30—14:30大會進行第二項,各項目部主管做年度工作總結(jié)及20xx年工作計劃。

  14:30—15:00大會進行第三項,各部門代表做年度工作總結(jié)及20xx年工作計劃。

  15:00—15:30大會進行第四項,選取最佳管理獎、優(yōu)秀團隊獎、優(yōu)秀清分員獎、優(yōu)秀清機員獎、優(yōu)秀調(diào)度獎、優(yōu)秀項目主管獎,由x總進行頒獎,優(yōu)秀員工、獲獎人員與單位公司領(lǐng)導合影留念。

  15:30—15:50大會進行第五項,xx全體員工進行抽獎。

  15:50—17:20大會進行第六項,員工節(jié)目表演,游戲互動。

  17:20—17:30大會進行第七項,所有參會員工合影留念。

  17:30x總宣布此次會議結(jié)束,致新年賀詞。

  (二)晚宴安排

  用餐地點:假日酒店二樓包廂

  18:00晚宴正式開始,x總引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿單位公司的明天更加美好。

  21:00—21:30組織離開,安排各項目人員住宿,賓館暫訂合肥新xx快捷酒店。

  七、年會準備及相關(guān)注意事項

  (一)年會的通知:單位公司行政部將本次年會活動進行公示和通知,達到全員知悉,全員參與。

  條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:待定。

  (二)物品的采購準備:抽獎獎品準備,會議所需水果小吃等,晚宴所需酒水。

  (三)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

公司年會會議流程方案4

  一、活動梗概

  活動主題:xx動起來!

  活動背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調(diào)動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。

  活動目的:

  1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心付出。

  2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。

  3、調(diào)動全體員工的積極性,增進員工之間交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。

  二、策劃思路

  1、一開始就動起來

  2、員工們動起來

  3、老板們動起來

  4、大家動起來

  活動關(guān)鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會

  活動時間:XX年3月8日

  活動地點:廣州花園酒店

  活動人數(shù):公司高層及員工共計1200多人

  活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣

  組織形式:分為活動物料準備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。

  三、活動時間安排

  XX年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書;

  XX年2月23日確認年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同;

  XX年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實,相關(guān)的活動的信息傳達到公司各部門;

  XX年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關(guān)人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等。

  四、活動前期準備

  活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

  五、活動內(nèi)容與流程

  1、動漫區(qū)拍照簽到模式

  2、嘉賓與動漫人物留影

  3、灌籃高手真人版表演

  4、安利老板和領(lǐng)導登場

  5、員工自編熱力四射舞蹈

  6、領(lǐng)導們布菜給各餐桌

  7、全員參與緊張刺激游戲

  8、安利領(lǐng)導百變大咖秀

  9、員工節(jié)目cose play

  10、獎品豐富的'抽獎儀式

  11、全體人員共進晚餐

  12、謝幕全體合影留念

  六、活動風險評估

  1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

  預防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序,確,F(xiàn)場人員的安全。

  2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

  預防方案:活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。

  活動臨時應(yīng)急方案

  1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關(guān)緊急措施的知識,要及時進行應(yīng)急處理。

  2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。

  七、活動亮點

  亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

  亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣

  亮點三:領(lǐng)導放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導的親和一面

  亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面

  亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通

  亮點六:員工進行3d模仿秀,提升員工之間的團體協(xié)作能

  亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌

  八、活動效果

  豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

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