請示、報告、函的區(qū)別

　　隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升，越來越多人會去使用報告，報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)？以下是小編幫大家整理的請示、報告、函的區(qū)別，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　"請示"和"報告"都是上行文，是行政機關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將"請示"文種用"報告"文種呈送上級機關(guān)，請求上級機關(guān)批復(fù)(答復(fù))，這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫"請示"和"報告"時，要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。

　　一是作用不同。

　　"請示"是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn);"報告"是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級訊問，報送文件、物品等。

　　二是內(nèi)容不同。

　　"請示"是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準(zhǔn)之后才能實施的事項;"報告"是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關(guān)建議，須上級機關(guān)知道的事項。

　　三是容量不同。

　　"請示"應(yīng)一文一事;"報告"可多事一報，但不得夾帶請示的事項。

　　四是時間不同。

　　"請示"應(yīng)事前行文;"報告"可在事前、事中、事后行文。

　　五是范圍不同。

　　"請示"一般只主送一個上級機關(guān)，不得多頭主送或越級主送;"報告"可以主送幾個相關(guān)的上級機關(guān)，其他上級機關(guān)也可以抄送。

　　六是處理不同。

　　上級機關(guān)收到下級的請示后，應(yīng)及時批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù))，是辦理件，下級應(yīng)在收到上級批復(fù)(答復(fù))后才能實施;上級機關(guān)收到下級的報告后，主要是了解情況，可以不答復(fù)，下級不用等待上級答復(fù)。

　　七是篇幅不同。

　　"請示"的篇幅比較短，一般不超過1500字;"報告"的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。

　　八是結(jié)束語不同。

　　"請示"在結(jié)束時用"特此請示"、"特此請示，請批示"、"請審示"等;"報告"用"專此報告"、"特此報告"。

　　請示VS函

　　"函"是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。"函"可分為商函、詢答函、請批函(請求批準(zhǔn)函、審批函)。"函"在公文往來中使用比較廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項，不能用"請示"或"報告"，應(yīng)使用"請求批準(zhǔn)函"。

　　在公文撰寫中，容易出現(xiàn)"請求批準(zhǔn)函"誤認為就是"請示"或"報告"文種，在與平行或不相隸屬的機關(guān)行文時使用"請示"或"報告"，是欠妥的。"請示"與"請求批準(zhǔn)函"有嚴(yán)格的區(qū)別，主要有：

　　一是類型不同。

　　"請示"是上行文;"請求批準(zhǔn)函"是平行文。

　　二是主送機關(guān)不同。

　　"請示"的主送機關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級;"請求批準(zhǔn)函"的主送機關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。

　　三是內(nèi)容范圍不同。

　　"請示"是請求批準(zhǔn)、指示;"請求批準(zhǔn)函"是請求批準(zhǔn)某項職能事項。

　　四是行文語氣不同。

　　"請示"的用語應(yīng)尊敬上級機關(guān);"請求批準(zhǔn)函"應(yīng)互相尊重。

　　五是辦復(fù)方式不同。

　　"請示"的事項由上級機關(guān)批復(fù)下級機關(guān);"請求批準(zhǔn)函"的有關(guān)批準(zhǔn)事項由受文單位復(fù)函(審批函)。

　　報告VS總結(jié)

　　"報告"是上行文，其主要作用是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問等。"總結(jié)"不是公文文種，但在實際工作中，部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文，如在帶有工作總結(jié)性的`公文標(biāo)題中用"某某單位20xx年XX工作總結(jié)"等，這樣的標(biāo)題是不對的。其實，工作總結(jié)就是向上級機關(guān)匯報工作，可直接使用"報告"文種，主送上級機關(guān)(可多頭主送)，抄送有關(guān)機關(guān)。如將上述公文標(biāo)題改為"某某單位關(guān)于20xx年XX工作情況的報告"，這樣就比較規(guī)范了。意見建議 VS

　　"意見"是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種。可用于上行文、平行文和下行文。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文，提出的意見供受文單位參考;作為下行文，對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行，無明確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行。

　　這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡?意見"文種。在實際工作中，部分?jǐn)M稿人往往將"工作打算"、"工作安排"和"工作計劃"作為公文文種行文，如："某某單位20xx年XX工作打算"或"工作安排"、"工作計劃"等，都是欠妥的。"工作打算"、"工作安排"和"工作計劃"不是公文文種�？芍苯邮褂孟滦形牡囊庖娢姆N，規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為"某某單位關(guān)于20xx年XX工作的意見"。

　　通告VS通知

　　"通告"是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文文種，其主送對象是不確定的。如："某某單位關(guān)于XX的通告"。

　　"通知"是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項。

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