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辦理邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在充滿活力,日益開放的今天,我們每個(gè)人都可能要用到邀請(qǐng)函,相信很多朋友都對(duì)擬邀請(qǐng)函感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的辦理邀請(qǐng)函,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦理邀請(qǐng)函1
有了護(hù)照,你去想要去的國家駐華使館(如想去英國就是英國駐華使館)辦理簽證。
如果你是探親訪友,需要邀請(qǐng)函。
1.簽證的申請(qǐng)表請(qǐng)?zhí)詈,簽字并連同下面所列舉的材料到總領(lǐng)事館面談。
2. 有效的護(hù)照。
3. 一張照片。
4. 一份關(guān)于您在國外居住親屬的官方親屬關(guān)系證明(附德文譯文)。這份證明須由官方的國家公證處進(jìn)行公證并經(jīng)過國內(nèi)你居住的省外事辦公室的認(rèn)證。
5.在國外親屬的書面申明,保證負(fù)擔(dān)你在國外逗留期間的全部費(fèi)用,沒有時(shí)間限制。在此使用的."擔(dān)保聲明"表格,在國外的每一個(gè)外國人警察局和個(gè)別區(qū)管理機(jī)關(guān)都有這種表格。邀請(qǐng)人的簽字必須經(jīng)過公證。
6. 邀請(qǐng)人的工資證明
7.您所在單位的證明,證明您不會(huì)被開除并隨時(shí)可以繼續(xù)您的工作(須官方譯成德文)這份證明同樣需經(jīng)公證。
8.一張?zhí)詈貌⒑炞值淖稍儽?/p>
9.購買保險(xiǎn)的證明(保險(xiǎn)單原件或國外保險(xiǎn)公司的有關(guān)信函)
如您具備所需全部材料,您可先到總領(lǐng)事館面談。
如果總領(lǐng)事館在審查了上述材料之后給簽證。
辦理邀請(qǐng)函2
親愛的XX:
你好!
自來我到XX工作后,很長(zhǎng)時(shí)間沒有和你見面,很是想念。腦海里時(shí);貞浧鹞覀?cè)谝黄鸬目鞓窌r(shí)光。親愛的.XX,你近來可好,家人可好,我很是牽掛。我在這里工作、生活還不錯(cuò),一切順心。這里的人們熱情好客,風(fēng)景秀麗。所以想邀請(qǐng)你XX及你的愛人XX、女兒XX來我這里游玩10天,了解這個(gè)國家的風(fēng)土人情,開闊視野。更主要的我們可以見面了,好好敘舊!
來這里的來回路費(fèi)由你自行承擔(dān),在游玩期間的吃、住由我來承擔(dān),請(qǐng)放心。
還請(qǐng)見到此信后,請(qǐng)盡快辦理相關(guān)出國手續(xù),期待我們能早日見面。
摯友:XX
XX年XX月XX日
請(qǐng)隨信附上護(hù)照首頁及本人頁復(fù)印件,工作簽證復(fù)印件。
辦理邀請(qǐng)函3
邀請(qǐng)函辦理流程
一.一般國家邀請(qǐng)函辦理流程(印度,菲律賓等)
聯(lián)系電話:24538816 商務(wù)委
1.登錄網(wǎng)站:,填寫外國人來華簽證申請(qǐng)表,等待審批(一般需要2-3個(gè)工作日),審批完成后,下載,打印,按要求蓋章。
2.攜帶以下資料到天津市行政許可中心16號(hào)窗口辦理: ①外國人來華簽證申請(qǐng)表。
②外國人來華情況說明(詳細(xì)說明來華事由)。
③被邀請(qǐng)人護(hù)照復(fù)印件(如非第一次來中國,需提供以往簽證掃描件)
、鼙谎(qǐng)人最新簽證復(fù)印件(辦理多次入境簽證需要) 材料遞交完畢,等待審批,一般需要3-5個(gè)工作日。
二. 特殊國家邀請(qǐng)函辦理流程(孟加拉,尼日利亞,巴基斯坦等) 聯(lián)系電話:24538861 市外辦
1.攜帶以下資料到靜海蔡公莊組委會(huì)或蔡公莊鎮(zhèn)政府蓋章: ①營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件(各2份,蓋公司公章)
②致靜海商務(wù)委申請(qǐng)函(全裕興蓋公章,組委會(huì)蓋章) ③保證書 (蓋公章)
④外國人來華簽證申請(qǐng)表(2份)
、葑o(hù)照掃描件(2份)
2.攜帶已辦理好的第一步中的所有材料,到靜?h政府3樓309蓋章。(在申請(qǐng)表上蓋章) 電話:68615320
3.攜帶以下資料到行政許可中心2樓C廳119窗口辦理:
(1)靜海商務(wù)委已蓋章的`外國人來華簽證申請(qǐng)表。
(2)邀請(qǐng)外國人來華情況說明。(需用邀請(qǐng)方公文紙打印并加蓋公章,說明被邀請(qǐng)人來華事由及本人身份清楚,在國外無重要犯罪記錄與邀請(qǐng)單位往來情況,應(yīng)注明“應(yīng)使領(lǐng)館要求申辦”及使領(lǐng)館提出要求的時(shí)間)
(3)致市外辦申請(qǐng)函。
(4)被邀請(qǐng)人所在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出具的無犯罪記錄證明和翻譯件。
(5)被邀請(qǐng)人所在公司出具的在職證明和翻譯件。
(6)被邀請(qǐng)人個(gè)人中英文簡(jiǎn)歷。
(7)被邀請(qǐng)人訪華日程。(入境、離境時(shí)間明確,短期的須提供每天的行程安排)
(8)被邀請(qǐng)人護(hù)照復(fù)印件(個(gè)人信息頁,如有來華記錄,挺來華簽證頁)
(9)被邀請(qǐng)人不在所在國籍辦理簽證的,須提供在他國長(zhǎng)期居留證件。
(10)保證書,需用邀請(qǐng)方公文紙打印,加蓋公章并由法人代表親筆簽名(須承諾被邀請(qǐng)人在華期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用能夠得到有效保證,邀請(qǐng)單位將督促、監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國的法律法規(guī)并按時(shí)離境,
如若產(chǎn)生特殊情況,所產(chǎn)生的費(fèi)用及后果由本單位擔(dān)負(fù),邀請(qǐng)尼日利亞人員須承諾被邀請(qǐng)人來華期間全程陪同并目送其離境。)
(11)邀請(qǐng)單位提供組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章),以及從事經(jīng)營活動(dòng)的文件:如進(jìn)出口的單據(jù)、雙方單位的完稅證明(必須提供)、合同(需提供)等)
將以上材料提交完畢,等待審批,一般需3-5個(gè)工作日。
所需資料:
申請(qǐng)“F”(短期訪問)簽證邀請(qǐng)函所需材料
(1)寫給市外辦的申請(qǐng)1份,內(nèi)容包括1、邀請(qǐng)單位的基本情況。2、被邀請(qǐng)人的外國單位的基本情況,如外國單位的全稱、地址、電話、業(yè)務(wù)范圍。3、邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)人的外國單位業(yè)務(wù)交往情況(如雙方怎樣認(rèn)識(shí)的,何時(shí)建立業(yè)務(wù)關(guān)系,近年貿(mào)易往來情況,品名,金額,批量,技術(shù)支持情況等)。4、來訪者訪華的詳細(xì)理由和目的',在華停留天數(shù),來訪者的姓名、職務(wù)(身份)、國籍、護(hù)照號(hào)碼、出生年月、原籍和曾在中國工作、生活的地區(qū),有無來華經(jīng)歷等情況。最后加蓋單位的公章。
。2)來華申請(qǐng)表1份
。3) “被邀請(qǐng)外國人在華活動(dòng)日程表”1份
。4)外國人護(hù)照復(fù)印件1份(護(hù)照的有效期應(yīng)在半年以上)及其以前來華的簽證頁復(fù)印件
(5)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件(查驗(yàn)后,原件退回)
。6)外資企業(yè)請(qǐng)?zhí)峁┲腥A人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書原件、復(fù)印件(查驗(yàn)后,原件退回)
(7)特殊情況請(qǐng)?zhí)峁┡c被邀請(qǐng)的外國人做貿(mào)易的商業(yè)合同、原始單據(jù)(如發(fā)貨證明、付款證明等)、銀行匯款證明原件(留存復(fù)印件)、提單或發(fā)貨單的原件(留存復(fù)印件)、外國公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、國外銀行出具的對(duì)該公司的資信證明等。
。8)在華旅館訂單1份
(9)邀請(qǐng)外國人來華,由邀請(qǐng)單位安排專辦人員親自到外辦遞交,不受理代辦。來辦事人員請(qǐng)?zhí)峁┍救松矸葑C復(fù)印件及單位介紹信并有義務(wù)回答外辦工作人員的有關(guān)提問。外辦有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況讓企業(yè)提供更多的信息和去企業(yè)實(shí)地考察確認(rèn)。
辦理邀請(qǐng)函4
各縣市區(qū)、市屬開發(fā)區(qū)外僑局(辦)、有關(guān)單位:
根據(jù)外交部外發(fā)[20xx]31號(hào)《關(guān)于被授權(quán)單位辦理邀請(qǐng)外國人來華手續(xù)暫行管理辦法》文件精神,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定通知如下,望嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真執(zhí)行。
一、 邀請(qǐng)單位須提報(bào)的材料:
1、填寫《邀請(qǐng)外國人來華審批表》,按要求到所在地外事部門備案(審批表到濰坊市行政審批中心網(wǎng)外僑辦窗口下載)。
2、邀請(qǐng)外國人來華的情況說明(主要內(nèi)容:邀請(qǐng)單位和被邀請(qǐng)人及單位情況簡(jiǎn)介、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品用途、被邀請(qǐng)人來華目的等,并加蓋邀請(qǐng)單位公章。);
3、邀請(qǐng)單位聘請(qǐng)資格證書(文教類);
4、中外方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(年檢有效);
5、外資企業(yè)需提供中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書原件和復(fù)印件;
6、被邀請(qǐng)人個(gè)人簡(jiǎn)歷(學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員);
7、被邀請(qǐng)人有效期內(nèi)護(hù)照復(fù)印件、來華簽證頁復(fù)印件;
8、被邀請(qǐng)人在華詳細(xì)日程(須注明具體離境時(shí)間);
9、業(yè)務(wù)往來記錄(如進(jìn)出口單據(jù)、完稅證明、銀行費(fèi)用往來、合同、傳真、電子郵件等);
10、保證書(主要內(nèi)容:邀請(qǐng)單位保證被邀請(qǐng)人不在“不為外國人審發(fā)邀請(qǐng)函”之內(nèi);被邀請(qǐng)人來華往返費(fèi)用及在華期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用由誰承擔(dān),如何得到有效保證;邀請(qǐng)單位將督促、監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守我國的法律法規(guī)并按時(shí)離境,同時(shí)向邀請(qǐng)函的審發(fā)單位反饋信息;如被邀請(qǐng)人在華從事違法活動(dòng)、非法滯留或發(fā)生其他意外事件,將協(xié)助有關(guān)部門處理并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任和遣返費(fèi)用;法人代表辦公和移動(dòng)電話并親筆簽名,加蓋公章。);
11、被邀請(qǐng)人不在本國申請(qǐng)簽證的',需提供在簽證國的居留證件;
12、工作簽證不需要提供日程,但增加《外國專家來華工作許可證》或《外國人就業(yè)許可證》以及與被邀請(qǐng)人簽署的合同或頒發(fā)聘書的原件、復(fù)印件。
二、不為以下外國人審發(fā)《邀請(qǐng)函》:
1、涉及嚴(yán)重刑事犯罪;
2、來華時(shí)理由不充分或不能證明來華目的;
3、不能支付往返及在華費(fèi)用(邀請(qǐng)單位承擔(dān)的除外);
4、入境后可能危害國家安全和利益、破壞公共秩序;
5、提交偽造、假冒申請(qǐng)材料;
6、其他法定不得入境的情況。
辦理邀請(qǐng)函5
一、申請(qǐng)前的準(zhǔn)備工作及辦理?xiàng)l件
。ㄒ唬┭(qǐng)函申請(qǐng)主體:外國人來京開展經(jīng)貿(mào)活動(dòng)必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位(包括國營、集體、合資、獨(dú)資、私人公司)為其辦理與其來華目的相一致的簽證邀請(qǐng)函。
。ǘ┺k理途徑:網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證(F)的,可以通過北京市商務(wù)局辦理簽證通知;也可以通過上述中方邀請(qǐng)單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請(qǐng)信或各類交易會(huì)請(qǐng)柬,通過郵寄或發(fā)傳真給外方(特別規(guī)定除外)。外國人憑簽證通知或邀請(qǐng)信、請(qǐng)柬到我駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續(xù)后即可來京。
。ㄈ┦芾頇C(jī)關(guān):北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請(qǐng)外國人來京從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的申請(qǐng)(審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類簽證通知(F))外,同時(shí)受理多次往返商務(wù)類簽證通知、職業(yè)(工作)類簽證通知(Z)、緊急情況下的機(jī)場(chǎng)落地簽證通知(F)。各區(qū)(縣)商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類簽證通知。
。ㄋ模┥暾(qǐng)基本步驟:
1、單位申請(qǐng)——登錄北京市政府門戶網(wǎng)站
找到在線申請(qǐng)欄目后,點(diǎn)擊核發(fā)外商邀請(qǐng)函,仔細(xì)閱讀辦理程序后,在線填報(bào)申請(qǐng)外商來訪報(bào)告表。在線申請(qǐng)的用戶名以本公司注冊(cè)地的區(qū)縣為準(zhǔn)(各區(qū)縣代碼附后),密碼統(tǒng)一為:123456
各區(qū)縣代碼:
東城區(qū)1001西城區(qū)1002
崇文區(qū)1003宣武區(qū)1004
朝陽區(qū)1005海淀區(qū)1006
豐臺(tái)區(qū)1007通州區(qū)1008
順義區(qū)1009門頭溝區(qū)1010
房山區(qū)1011石景山區(qū)1012
昌平區(qū)20xx密云縣20xx
平谷區(qū)20xx懷柔區(qū)20xx
延慶縣20xx大興區(qū)20xx
2、提交申請(qǐng)—————網(wǎng)上填寫后提交并下載打;
3、打印并簽字蓋章————將下載打印的《外國人來華申請(qǐng)報(bào)告表》由邀請(qǐng)單位主要負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章;
4、報(bào)送材料————到北京市商務(wù)局辦事大廳11號(hào)窗口,將負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《外國人來華申請(qǐng)報(bào)告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核;
5、獲得準(zhǔn)許————經(jīng)審核無誤后,即可在窗口領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本一份。
6、郵寄《被授權(quán)單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來華的外國人。
7、外國客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國人憑郵寄正本的"簽證通知"(職業(yè)簽證須同時(shí)郵寄就業(yè)許可證書)在三個(gè)月內(nèi)到指定的我駐外使館、領(lǐng)館、簽證處辦理簽證后即可來華
二、申請(qǐng)
。ㄒ唬┖炞C類型及提交的材料
外國人來華經(jīng)貿(mào)活動(dòng)簽證分為:一次、二次商務(wù)簽證;半年多次往返和一年多次往返商務(wù)簽證;機(jī)場(chǎng)落地簽證;職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下:
1、辦理一次、二次商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請(qǐng)函
A、簽證種類:
。1)一次入境,3個(gè)月有效期,停留天數(shù)為30天、60天、90天;
。2)兩次入境,3個(gè)月有效期,停留天數(shù)為30天;
B、適用對(duì)象:適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、技術(shù)指導(dǎo)、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí),檢查工作、參加會(huì)議、探親等活動(dòng)。
C、所需材料:
。1)辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份,要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章;
。2)被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件,并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。
(3)國內(nèi)邀請(qǐng)單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。
。4)進(jìn)修、實(shí)習(xí)來華60天和90天的外商,需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。
。5)審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
2、半年多次、一年多次往返商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請(qǐng)函
A、簽證種類:
(1)6個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
。2)12個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
B、適用對(duì)象:適用于在華有投資者;在華公司的國外母公司管理人員;為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員;需要定期看廠、檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、指導(dǎo)生產(chǎn)以及洽談定單的外國商人;進(jìn)行大型投資項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作,以及合資企業(yè)建立以后,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)和銷售指導(dǎo),參與企業(yè)經(jīng)營管理的外方人員;進(jìn)行大型引進(jìn)成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、試車以及技術(shù)指導(dǎo)的外方人員;已多次取得我F字(商務(wù)、訪問簽證)簽證人員(即最近半年持F簽證來過中國三次以上者,可申請(qǐng)辦理半年多次往返簽證邀請(qǐng);最近一年持F簽證來過中國五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上,可申請(qǐng)一年多次往返簽證邀請(qǐng))。
C、所需材料:
。1)辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份,要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章;
。2)被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件,并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。
。3)被邀請(qǐng)人來華詳細(xì)情況說明一份(須蓋單位公章);
。4)國內(nèi)邀請(qǐng)單位的營業(yè)執(zhí)照副本的'復(fù)印件一份。
。5)審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
3、機(jī)場(chǎng)落地簽證(商務(wù)簽證類F)
A、簽證種類:⑴.一次入境,3個(gè)月有效期,停留天數(shù)為30天
B、適用對(duì)象:適用于確需緊急來華而來不及在我國駐外使(領(lǐng))館、處辦理簽證的外國人。同時(shí),須持有與我國有外交關(guān)系或官方貿(mào)易往來的國家的普通護(hù)照。
申請(qǐng)條件:應(yīng)邀來華參加投標(biāo)或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的;按約來華監(jiān)裝出口、進(jìn)口商檢或者參加合同驗(yàn)收的;應(yīng)邀參加設(shè)備安裝或者工程搶修的;應(yīng)中方要求來華解決索賠問題的;看望危急病人或者處理喪事的;直接過境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時(shí)(或48小時(shí))乘原機(jī)離境或者需改乘其他交通工具離境的;其他特殊情況來不及在中國駐外機(jī)關(guān)申請(qǐng)簽證的
C、所需材料:
。1)辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份,要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章;
。2)被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件,并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。
(3)被邀請(qǐng)人來華詳細(xì)情況說明一份(須蓋單位公章);
(4)國內(nèi)邀請(qǐng)單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份
。5)審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
4、職業(yè)簽證Z
A、簽證種類:⑴.一次入境,3個(gè)月有效期,停留天數(shù)為000天。
B、適用對(duì)象:主要適用于來京任職或就業(yè)的外國人及家屬。已獲得北京市勞動(dòng)社會(huì)保障局頒發(fā)的"外國人就業(yè)許可證書"的外國人及其家屬或外商駐京代表機(jī)構(gòu)首席代表、代表及其家屬。
辦理邀請(qǐng)函6
深圳市貿(mào)促會(huì):
我們深圳實(shí)業(yè)公司因業(yè)務(wù)合作及發(fā)展需要邀請(qǐng)mr. nizar mahmad(職務(wù):director general,護(hù)照號(hào)碼: ag112341,出生日期: 20.apr.1980,出生國家: 巴基斯坦),具體時(shí)間從20xx年03月01日至20xx年03月31日。主要活動(dòng)為參觀廠房,洽談合作計(jì)劃等。
特此申請(qǐng), 請(qǐng)予辦理有關(guān)邀請(qǐng)函為感。
此致
敬禮!
深圳實(shí)業(yè)公司
20xx年10月27日
辦理邀請(qǐng)函7
1.外國人來華邀請(qǐng)函也稱《被授權(quán)單位簽證通知表》,需要由被授權(quán)單位出具了,具體怎么辦理呢?費(fèi)用是多少呢?請(qǐng)看如下分解: 1、外國人需要來華商務(wù)(如看廠、看貨、簽訂協(xié)議、合作恰談等等),需要《被授權(quán)單位簽證通知表》辦理來中國的簽證,《被授權(quán)單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。
2、收到外國人要辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》的要求后,先不要承諾給他,先要了解一下這個(gè)國家的邀請(qǐng)函是否好辦理,是否有機(jī)構(gòu)可以辦理。與外事辦聯(lián)系一下,將你與外方關(guān)系情況向外事辦人員說明,如果能辦,再問一下需要提供哪些材料,看看這些材料你是否具備。
3、如果你不愿意與政府部門打交道(因?yàn)樗麄兂绦虮容^復(fù)雜,要求的材料比較多,辦理時(shí)間較長(zhǎng),官派十足,態(tài)度不好,經(jīng)常需要跑好幾次還不一能辦好等等,總之有很多原因),你還可以找其他專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理,但是你又不知道哪些機(jī)構(gòu)是真正能辦理的,那些機(jī)構(gòu)就是想蒙錢,那么怎么識(shí)別呢?教你一個(gè)簡(jiǎn)單有效的辦法,那就是讓他先將邀請(qǐng)函辦好,把傳真件給你,你按照邀請(qǐng)函上的'電話聯(lián)系一下就能知道了,如果你也不相信邀請(qǐng)函上的電話,那你可以搜一下邀請(qǐng)函的蓋章單位,打電話給蓋章單位核實(shí)一下就一清二楚了。
4、邀請(qǐng)函的價(jià)格。邀請(qǐng)函的價(jià)格是根據(jù)簽證入境次數(shù)、有效期、簽證種類來確定的,具體的要根據(jù)實(shí)際情況來定了.
5、邀請(qǐng)函的辦理時(shí)間。一般是5個(gè)工作日內(nèi),有些更快。
6、不好辦理邀請(qǐng)函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富漢、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家,還有一部分是中東等國家,還有一些不是敏感國家,但是存在非法滯留等問題的國家(如整個(gè)非洲)等等。
7、這些不好辦理邀請(qǐng)函的國家主要指的是F簽證,也就是訪問簽證,不包括工作簽證。
8、可以持L簽落地,落地后由所訪問的公司出具邀請(qǐng)函到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境辦公室辦理L轉(zhuǎn)F,該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關(guān)事宜,否則容易出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)簽的情況。
9、邀請(qǐng)函問題咨詢的原則:
(1)所有真正為自已單位辦理邀請(qǐng)函的單位,這種我們會(huì)盡全力回答。
(2)以上我列舉不好辦理邀請(qǐng)函的國家,我這里不回答
(3)中介不回答。
10,邀請(qǐng)函編號(hào) : 1401 北京 1414 福建,1402,上海,1404 重慶,1418 湖北等等,還有很多,每個(gè)省份開頭的商務(wù)廳或者外事辦都是14開頭的。
辦理邀請(qǐng)函8
各有關(guān)單位:
根據(jù)上級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定,針對(duì)目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》(以下簡(jiǎn)稱《邀請(qǐng)函》)中出現(xiàn)的問題,為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序,現(xiàn)將辦理邀請(qǐng)外國人來華《邀請(qǐng)函》的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、各有關(guān)單位在辦理邀請(qǐng)外國人來華《邀請(qǐng)函》之前,應(yīng)嚴(yán)格審查、核實(shí)被邀請(qǐng)人的身份、來華目的、公司及個(gè)人的資信情況,特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商,以確認(rèn)客商所提供資料的真實(shí)性,并正確地填寫辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表。
二、國內(nèi)邀請(qǐng)單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》時(shí),須提交:
1、企業(yè)資料:⑴.外資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件,以備核查存檔。⑵.內(nèi)資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件,以備核查存檔。
2、專辦員資料:國內(nèi)邀請(qǐng)單位必須指定一人專門辦理《邀請(qǐng)函》,在每年度首次辦理時(shí)或?qū)^k員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請(qǐng)函》專辦員的身份證復(fù)印件。
三、特別提醒: ⑴.辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表須由國內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國內(nèi)邀請(qǐng)單位各所轄市(縣)、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
1.國內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的被邀請(qǐng)人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國籍、姓名、護(hù)照號(hào)碼和有效期。
2.被邀請(qǐng)人到第三國簽證的須提供在第三國長(zhǎng)期居留或工作的證明材料。
3.國內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交,其它文字的資料,請(qǐng)到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交,并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)具體事項(xiàng)。
1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證( F字簽證 )的《邀請(qǐng)函》
A.簽證種類:
、牛3個(gè)月有效期,一次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
、疲3個(gè)月有效期,兩次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
B.適用對(duì)象:適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí),以及參加在中國舉
行的各類交易會(huì)的人員。
C.所需材料:
、牛掇k理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
、疲谎(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
、牵谎(qǐng)人最近一次來華簽證頁(曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供)。
、龋畞砣A參加各類交易會(huì)的,國內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料。
、桑渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。
2、多次商務(wù)訪問簽證( F字簽證 )的《邀請(qǐng)函》
A.簽證種類:⑴. 6個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
、疲12個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
B.適用對(duì)象:⑴、在華有投資者。
、、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
⑶、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
、、已多次取得我F字簽證(商務(wù)簽證)人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
⑵.被邀請(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
、牵谎(qǐng)人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。
⑷.其他相關(guān)的證明材料(詳見特別說明)。
3、工作簽證( Z字簽證 )的《邀請(qǐng)函》:
A.簽證種類:三個(gè)月有效期,一次入境,停留天數(shù)為000天。
B.適用對(duì)象:到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
、疲谎(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
、牵吨腥A人民共和國外國人就業(yè)許可證書》,需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
、龋ぷ髋阃.須提供親屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。
4、簽證延期的《邀請(qǐng)函》:
A.簽證種類:一個(gè)月有效期,0次入境,停留天數(shù)為30天。
B.適用對(duì)象:入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國客商。
C.所需材料:⑴.國內(nèi)邀請(qǐng)單位的書面申請(qǐng)書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由,用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。
⑵.外國客商本人的書面申請(qǐng)書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由,并由外國客商本人簽名。
、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗(yàn)訖章頁的復(fù)印件。
、龋畤鴥(nèi)的《住宿證明》。需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
⑸.其他相關(guān)的證明材料(詳見特別說明)。
五、我國駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項(xiàng)請(qǐng)登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請(qǐng)函》;《邀請(qǐng)函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址:無錫市健康路4號(hào)國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳
咨詢電話:XXX ; 傳 真:XXX
電子郵箱:
八、辦理時(shí)間:正常工作日:上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局
二0XX年十月六日
辦理邀請(qǐng)函9
申請(qǐng)“F”(短期訪問)簽證邀請(qǐng)函所需材料
。1)寫給市外辦的申請(qǐng)1份,內(nèi)容包括
1、邀請(qǐng)單位的基本情況。
2、被邀請(qǐng)人的外國單位的基本情況,如外國單位的全稱、地址、電話、業(yè)務(wù)范圍。
3、邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)人的外國單位業(yè)務(wù)交往情況(如雙方怎樣認(rèn)識(shí)的,何時(shí)建立業(yè)務(wù)關(guān)系,近年貿(mào)易往來情況,品名,金額,批量,技術(shù)支持情況等)。
4、來訪者訪華的詳細(xì)理由和目的,在華停留天數(shù),來訪者的姓名、職務(wù)(身份)、國籍、護(hù)照號(hào)碼、出生年月、原籍和曾在中國工作、生活的地區(qū),有無來華經(jīng)歷等情況。最后加蓋單位的'公章。
。2)來華申請(qǐng)表1份
(3)“被邀請(qǐng)外國人在華活動(dòng)日程表”1份
。4)外國人護(hù)照復(fù)印件1份(護(hù)照的有效期應(yīng)在半年以上)及其以前來華的簽證頁復(fù)印件
。5)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件(查驗(yàn)后,原件退回)
。6)外資企業(yè)請(qǐng)?zhí)峁┲腥A人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書原件、復(fù)印件(查驗(yàn)后,原件退回)
(7)特殊情況請(qǐng)?zhí)峁┡c被邀請(qǐng)的外國人做貿(mào)易的商業(yè)合同、原始單據(jù)(如發(fā)貨證明、付款證明等)、銀行匯款證明原件(留存復(fù)印件)、提單或發(fā)貨單的原件(留存復(fù)印件)、外國公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、國外銀行出具的對(duì)該公司的資信證明等。
。8)在華旅館訂單1份
。9)邀請(qǐng)外國人來華,由邀請(qǐng)單位安排專辦人員親自到外辦遞交,不受理代辦。來辦事人員請(qǐng)?zhí)峁┍救松矸葑C復(fù)印件及單位介紹信并有義務(wù)回答外辦工作人員的有關(guān)提問。外辦有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況讓企業(yè)提供更多的信息和去企業(yè)實(shí)地考察確認(rèn)。
上述材料全部用A4紙復(fù)印。在材料審查通過后,三個(gè)工作日辦理完畢。
辦理邀請(qǐng)函10
親愛的:
你好!
自來我到工作后,很長(zhǎng)時(shí)間沒有和你見面,很是想念。腦海里時(shí)常回憶起我們?cè)谝黄鸬目鞓窌r(shí)光。親愛的,你近來可好,家人可好,我很是牽掛。我在這里工作、生活還不錯(cuò),一切順心。這里的'人們熱情好客,風(fēng)景秀麗。所以想邀請(qǐng)你及你的愛人、女兒來我這里游玩10天,了解這個(gè)國家的風(fēng)土人情,開闊視野。更主要的我們可以見面了,好好敘舊!
來這里的來回路費(fèi)由你自行承擔(dān),在游玩期間的吃、住由我來承擔(dān),請(qǐng)放心。
還請(qǐng)見到此信后,請(qǐng)盡快辦理相關(guān)出國手續(xù),期待我們能早日見面。
摯友:
年 月 日
請(qǐng)隨信附上護(hù)照首頁及本人頁復(fù)印件,工作簽證復(fù)印件。
辦理邀請(qǐng)函11
請(qǐng)申請(qǐng)人準(zhǔn)備好以下資料到福田區(qū)福華一路國際商會(huì)大廈a座416辦理:
一、邀請(qǐng)單位的申請(qǐng)報(bào)告(申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容包括:被邀請(qǐng)人的`姓名、背景資料、來訪目的,來華期間主要活動(dòng)計(jì)劃,計(jì)劃行程日期等)。
二、邀請(qǐng)函原件(英文),要求邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。
三、邀請(qǐng)單位出具的擔(dān)保函,要求法人代表簽字并加蓋單位公章,擔(dān)保函中注明被邀請(qǐng)人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)。
四、邀請(qǐng)單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章)。
五、被邀請(qǐng)人的護(hù)照復(fù)印件(可用傳真復(fù)印件)
。ㄞk理來華邀請(qǐng)函申請(qǐng)報(bào)告,辦理來華擔(dān)保函范本,辦理來華邀請(qǐng)函范本請(qǐng)看相關(guān)下載) 收費(fèi):每份 元
注:1、持我會(huì)邀請(qǐng)函辦理簽證成功率并非百分百,請(qǐng)申請(qǐng)人考慮比較后再前來辦理。
2、前來辦理,請(qǐng)自備三份邀請(qǐng)函原件加蓋公章,以備留檔,謝謝!
3、辦函需時(shí)兩個(gè)工作日。
辦理邀請(qǐng)函12
尊敬的xxx領(lǐng)事館簽證處官員,
您們好!
本人姓名xxx, 家住xx省xx市xx家屬區(qū)xx樓xx號(hào),住宅電話是(86)xxxx-xxxx。今特寫此信邀請(qǐng)我的xx (邀請(qǐng)人與被邀請(qǐng)人關(guān)系)xxx(被邀請(qǐng)人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探親。我的身份證號(hào)碼是xxxxxxxxxx。
我將負(fù)擔(dān)其在此期間的一切開銷。XXX(被邀請(qǐng)人姓名)的.生日是X年X月X日;在xx國的住址是:XXX XXX ,XXX。
請(qǐng)負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn),特此致謝
辦理邀請(qǐng)函13
本人XXX(護(hù)照號(hào)碼或者如果他已入籍就填寫他的ID)邀請(qǐng)我的朋友XXX(身份證號(hào)碼;民族;性別;出生日期,身份證上的地址)和他的母親xxx(身份證號(hào)碼;民族;性別;出生日期,身份證上的`地址)于XXX年5月(這個(gè)時(shí)間的填寫一定要比你們前往市局提交申請(qǐng)表晚)來xx國旅行。
簽名:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
辦理邀請(qǐng)函14
說明:
1、本表是申辦《簽證通知表》的依據(jù),請(qǐng)如實(shí)填寫,打印上報(bào)。
2、申請(qǐng)人要求在非國籍所在地辦理簽證的,請(qǐng)?zhí)峁┰诋?dāng)?shù)氐挠行Ь恿糇C明。
3、邀請(qǐng)單位為企業(yè)的,無需市直主管部門審核,請(qǐng)直接到我辦申報(bào)。
4、辦理《簽證通知表》為3個(gè)工作日。
辦理外國人來華邀請(qǐng)須知
一、申報(bào)材料要求:
(一)一次商務(wù)訪問簽證(F字簽證)
A、簽證種類:3個(gè)月有效期,一次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
B、適用對(duì)象:適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí),以及參加在中國舉行的各類交易會(huì)的人員。
C、所需材料:
1、如實(shí)填寫《邀請(qǐng)外國人來華呈報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容;
2、被邀請(qǐng)人有效護(hù)照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件;
3、被邀請(qǐng)單位營業(yè)執(zhí)照(中外文)復(fù)印件;
4、被邀請(qǐng)人單位出具的在職證明(中外文),須以國外公司抬頭的.信箋紙打。
5、邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)函(包含來華人員信息、來華目的、來華時(shí)間安排、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容,法人簽字并加蓋單位公章);
6、來訪詳細(xì)日程安排,須注明抵離時(shí)間;
7、邀請(qǐng)單位擔(dān)保函(包括被邀請(qǐng)人在華期間費(fèi)用承擔(dān),邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國法律并及時(shí)離境,法人簽字并加蓋單位公章);
8、邀請(qǐng)單位營業(yè)執(zhí)照(已年檢)和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;
9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。
補(bǔ)充材料:來華參加各類交易會(huì)的,國內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料。
。ǘ┒啻紊虅(wù)訪問簽證(F字簽證)
A、簽證種類:
(1)6個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
。2)12個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
B.適用對(duì)象:
。1)在華有投資者。
(2)在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
。3)為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
(4)一年內(nèi)多次取得我F字簽證(商務(wù)簽證)人員。
C、所需材料:
1、如實(shí)填寫《邀請(qǐng)外國人來華呈報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容
2、被邀請(qǐng)人有效護(hù)照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件
3、被邀請(qǐng)單位營業(yè)執(zhí)照(中外文)復(fù)印件
4、被邀請(qǐng)人單位出具的在職證明(中外文),須以國外公司抬頭的信箋紙打印
5、邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)函(包含來華人員信息、來華目的、來華時(shí)間安排、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容,并加蓋單位公章)
6、來訪詳細(xì)日程安排,須注明抵離時(shí)間
7、邀請(qǐng)單位擔(dān)保函(包括被邀請(qǐng)人在華期間費(fèi)用承擔(dān),邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國法律并及時(shí)離境,法人簽字并加蓋單位公章)
8、邀請(qǐng)單位營業(yè)執(zhí)照(已年檢)和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件9、在華有投資者,須提供注明被邀請(qǐng)人姓名的營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件
10、公司間的合同或協(xié)議(中外文)復(fù)印件11、送辦人身份證原件、復(fù)印件。
(三)工作簽證(Z字簽證):
A、簽證種類:三個(gè)月有效期,一次入境,停留天數(shù)為000天。
B、適用對(duì)象:到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C、所需材料:
1、如實(shí)填寫《邀請(qǐng)外國人來華呈報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容
2、被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件、來華簽證及來華記錄復(fù)印件
3、《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件并提供復(fù)印件
4、邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)函(包含來華人員信息、業(yè)務(wù)往來情況、來華時(shí)間、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容,并加蓋單位公章)
5、邀請(qǐng)單位擔(dān)保函(包括被邀請(qǐng)人在華期間費(fèi)用承擔(dān),邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國法律并及時(shí)離境,需法人簽字并加蓋單位公章)
6、文教類外國專家需經(jīng)市教育局審核
7、邀請(qǐng)單位營業(yè)執(zhí)照(已年檢)和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件8、陪同親屬須提供親屬關(guān)系證明(需經(jīng)我國駐外使領(lǐng)館認(rèn)證)、來華工作者的有效護(hù)照和《就業(yè)證》、《外國專家證》、《常駐機(jī)構(gòu)代表證》及《居留許可》的復(fù)印件
9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。
。ㄋ模┎糠謬倚枳芳右韵虏牧
(1)銀行匯款材料;
(2)進(jìn)出口單據(jù);
。3)訂單或合同;
。4)其他業(yè)務(wù)往來證明材料。
二、注意事項(xiàng):
1、邀請(qǐng)單位須如實(shí)填寫并打印《邀請(qǐng)外國人來華呈報(bào)表》。
2、我辦審發(fā)的《邀請(qǐng)確認(rèn)函》須與邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)函配合使用。
3、被邀請(qǐng)人須提供超過簽證申請(qǐng)時(shí)間的有效護(hù)照復(fù)印件,并能清晰可辨國籍、姓名、出生日期、照片、護(hù)照號(hào)碼及有效期。
4、被邀請(qǐng)人到第三國簽證的,須提供第三國長(zhǎng)期居留證明材料。
5、邀請(qǐng)單位提供的所有證明材料以中文或英文提交。其它文字的資料,需翻譯成中文。所有復(fù)印材料必須清晰可辨并加蓋國內(nèi)邀請(qǐng)單位公章,如有必要,請(qǐng)?zhí)峁┰?yàn)看。
6、每年自7月1日起,營業(yè)執(zhí)照副本需有上年度年檢公章方可受理;
7、我辦未授權(quán)或委托任何中介機(jī)構(gòu)或個(gè)人來代辦、代送申請(qǐng)材料,建議與被邀請(qǐng)人有直接業(yè)務(wù)往來的我市單位親自到我辦申報(bào),否則,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由國內(nèi)邀請(qǐng)公司承擔(dān)。
8、我辦有權(quán)拒絕不符合中國法律和規(guī)定的邀請(qǐng)函申請(qǐng),更改或取消已發(fā)出的邀請(qǐng)函。
辦理邀請(qǐng)函15
致XXXXXXXXXXX公司:
我公司誠邀貴公司XXXXX一行XX人到我公司旗下,位于XXXX國家工程項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)營進(jìn)行實(shí)地考察。時(shí)間為XXX年11月xx日至XXX日。此行考察人員的來回國際機(jī)票、老撾當(dāng)?shù)亟煌ê妥∷薜荣M(fèi)用由您單位自己負(fù)責(zé)。 以下為參與此次考擦的人員名單以及個(gè)人信息: 如有任何疑問,歡迎隨時(shí)跟我們聯(lián)系。
XXX
XXXX年XX月XX日
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