- 相關(guān)推薦
協(xié)會的年會組織方案
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，常常需要預(yù)先制定方案，方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的協(xié)會的年會組織方案，希望能夠幫助到大家。
協(xié)會的年會組織方案1
活動目錄：
1、活動名稱
2、活動目的
3、活動時間
4、場地布置
5、活動內(nèi)容
6、活動流程
7、整體進程
8、保障措施
第一部分基本介紹活動名稱：江蘇省石材行業(yè)新春團拜會
活動時間：（待定）
活動地點：南京
活動目的：
1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié)，讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認(rèn)識，堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。
2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達(dá)到本次活動的目的；
3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻(xiàn)和發(fā)展成就；
4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會20xx年的政策與服務(wù)；
5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流；
6、專設(shè)演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；
7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認(rèn)知度，為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
活動人員：
1、石材商會領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會成員；
2、人流動向及主要活動安排：
3、與會人員陸續(xù)到達(dá)新春團拜會的會場；
4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團拜會的紀(jì)念禮品等服務(wù)（現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等，滾動播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）；
5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流（現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會在20xx年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業(yè)與嘉賓的互動交流）；
6、來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié)）。
第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排：
1、本次新春團拜會活動場地（酒店）入口處，設(shè)置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛；
2、場地（酒店）外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進行安保服務(wù)。
活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排：
1、酒店入口到年會會場的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域（同時安排工作人員現(xiàn)場進行引領(lǐng)工作）；
2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線，使此次活動更加主題鮮明；
3、新春團拜會會場入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現(xiàn)場接待及本次活動紀(jì)念禮品的分發(fā)等服務(wù)，并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場；
4、簽到處同時設(shè)置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi)，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）；新春團拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；
5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖（略）。
6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：
7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花，音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺兩側(cè)）及新春團拜會主題背板畫面）。
8、會場現(xiàn)場效果圖（略）
年會會場使用設(shè)備：
1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。
2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
3、全頻音箱返送音箱低音音箱。
4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。
5、儀式描述：主持人串詞，邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的'慶典蛋糕，商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高—潮。澆灌香檳杯塔（圖略）。
6、儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設(shè)定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高—潮。冰雕祝酒（圖略）。
7、儀式描述：現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準(zhǔn)備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開。
8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗�？Х蕊嬈芳t茶等
慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：
1、宴會會場設(shè)置主題背板。
2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。
3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排）。
4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)。
5、抽獎箱示意圖（略）。
6、獎品推薦（略）。
7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。
第三部分活動整體進程
1、整體流程
2、活動前1天
協(xié)會的年會組織方案2
一、年會主題：
熱熱鬧鬧過團年!
二、年會時間安排
20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分
報道時間：13:00——14:50
會議安排：15:00——15:40
摸獎、趣味活動：15:40——17:30
晚 餐：17:30——19:30
三、年會地點
XX市中“三條良農(nóng)家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米�；蜃叱嗨は即蟮�(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉(zhuǎn)50米)即到!
四、年會參會人員
XX自行車協(xié)會會員以及全市自行車愛好者
五、年會流程與安排
(一) 年會報道13:00—14:50
自行前往三條良農(nóng)家樂報道，報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(xù)(報道工作和購買相關(guān)食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負(fù)責(zé))
(二)總結(jié)會議安排15：00-15:40
1、由副會長一哥宣布20xx年度優(yōu)秀會員評選方案，現(xiàn)場發(fā)放評選表，交由監(jiān)督小組進行統(tǒng)計。
2、召開協(xié)會20xx年協(xié)會總結(jié)會議。由會長楊六郎作20xx年協(xié)會工作總結(jié)匯報。
3、由會計“雪”做20xx年度協(xié)會財務(wù)執(zhí)行情況報告。
4、商討協(xié)會的內(nèi)部事務(wù)工作，聽取大家對協(xié)會的發(fā)展提出意見和建議。
5、宣布20xx年度優(yōu)秀會員評選結(jié)果。
6、會議由協(xié)會副會長兼秘書長赤子同志主持。
(三)抽獎活動：15:40-16：00(六郎、風(fēng)行負(fù)責(zé))
報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡，并有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費吃過夠、嗨過夠……協(xié)會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風(fēng)行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干，現(xiàn)場頒獎，機會多多，精彩不僅僅是“雞凍”……
(四)趣味活動安排16:00-17:30
年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負(fù)責(zé)，現(xiàn)場公布活動內(nèi)容和獎品
(五)活動注意事項
1、新入會的騎友和以前的會員重新再續(xù)費的。報道即可辦理會員入會手續(xù)(正式會員請加入?yún)f(xié)會會員群申請時請注明正式會員，我們將在會員群網(wǎng)名加編號就是會員證號碼，新入會的會員必須加入XX自行車協(xié)會會員群，以便統(tǒng)一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協(xié)會。
2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(jù)(包括年會晚餐)
3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的.AA晚餐費用，免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請，經(jīng)理事會同意公示后，可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)
4、需要加入XX自行車協(xié)會的會員和交納20xx年度會費的騎友，請到XX自行車協(xié)會(UCC風(fēng)行車行內(nèi)辦理和交納會費)或者通過網(wǎng)銀、信用卡xxx聯(lián)系人：徐乙平 開戶行：貴州省工商銀行XX支行。微信轉(zhuǎn)賬號：xxxx(小平)或者電話聯(lián)系電話：收到會費以后，將填寫好會費收據(jù)，在會員群里面進行公布，以便確認(rèn)!
5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!
(六)晚餐17:30-19：00
【協(xié)會的年會組織方案】相關(guān)文章：
協(xié)會年會策劃方案10-10
商協(xié)會年會邀請函10-21
年會方案,年會方案策劃樣本09-12
幼兒園大型年會組織策劃09-18
臨建施工組織方案06-30
關(guān)于施工組織方案09-13
社區(qū)組織方案模板10-11
組織實施方案10-16
學(xué)生器樂比賽組織方案08-10
年會游戲方案04-26