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協(xié)會年會活動方案

時間:2024-10-26 18:20:10 方案 我要投稿
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協(xié)會年會活動方案范文

  為了確;顒尤〉脤嵭В3R鶕(jù)具體情況預(yù)先制定活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。那么制定活動方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的協(xié)會年會活動方案范文,歡迎閱讀與收藏。

協(xié)會年會活動方案范文

  一、活動主題:

  總結(jié)過去,承前啟后,展望未來

  二、活動形式:

  討論大會

  三、活動目的:

  總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人

  四、活動參與者:

  老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、?茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團委、學(xué)生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員。

  五、主辦單位:

  武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會

  六、活動時間:

  七、活動地點:

  東院教四十五樓

  八、活動具體安排:

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  1.材料準備

  提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責;

  主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由王慧負責;嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負責;

  場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責;

  協(xié)會文化冊(xx本)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;

  用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。

  2.宣傳通知工作

  通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由xxx、xxx負責。

  3.會場布置

  會場的.布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。

  (二)大會現(xiàn)場

  1.會前工作

  大會當天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;

  嘉賓接待由外事部負責;

  出席人員登記由秘書部負責;

  現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責;

  多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責;

  現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責(包括借相機);

  2.大會議程

  1).主持人致開場白并介紹到場嘉賓

  2).有請管院、未管指導(dǎo)老師團委書記xxx老師致辭

  3).有請xxx作xx年度協(xié)會工作報告

  4).第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書

  5).舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

  6).請新一屆會長作就職演說及工作展望

  7).主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

  8).副會長返聘理事會會長及成員

  9).請老師作總結(jié)陳詞

  10). 主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來

  11).請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

  3.會后收場

  大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;

 。ㄈ┖笃诠ぷ

  人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié);

  照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負責;

  本次大會的總結(jié)由秘書部負責;

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