大一迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃
大一迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃1
一、活動(dòng)背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái),讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。
二、活動(dòng)時(shí)間
x月x日晚8:00晚會(huì)正式開始
三、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)生活動(dòng)中心
四、主辦單位
團(tuán)委
五、承辦單位
團(tuán)委學(xué)生會(huì)
六、前期準(zhǔn)備
1、宣傳:主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳,主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳
內(nèi)容:“20xx屆迎新晚會(huì)缺你不可。
要求:展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量:一張展板。(三張一開紙大小)
展出地點(diǎn):在新生宿舍樓下。
(2)廣播宣傳(廣播站)
內(nèi)容:“20xx屆迎新晚會(huì)期待你的參與!”。
要求:廣播站分別在x月x日至x月x日期間進(jìn)行廣播。
(3)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳:由團(tuán)委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備
新生節(jié)目報(bào)名及甄選:新生節(jié)目在20xx年x月x日至x日兩天甄選。
節(jié)目排練時(shí)間
x月x日進(jìn)行晚會(huì)彩排
3、物資購置
所需物品:噴繪(12x),租借舞臺(tái),桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動(dòng)時(shí)間安排
本次活動(dòng)時(shí)間為20xx年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間;
x月x日至x月x日為物資購置時(shí)間。
八、晚會(huì)安排
(一)晚會(huì)準(zhǔn)備
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會(huì)當(dāng)天:
(1)x月x日下午沒有課的學(xué)生會(huì)成員去操場搭建舞臺(tái),并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺(tái)裝飾工作。
(3)x月x日下午x點(diǎn)所有演員集合完畢,6點(diǎn)10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。
(4)x月x日下午x點(diǎn)x分.學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行簽到,各組工作人員到位;
(5)x月x日下午x點(diǎn)x分,晚會(huì)正式開始。
(二)晚會(huì)流程
晚會(huì)分為三個(gè)篇章:
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有)
開場:
(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會(huì)流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎;
由大一新生表演節(jié)目
由領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)、迎新晚會(huì)后期安排
1、活動(dòng)結(jié)束,所有演員代表及工作人員上臺(tái)合影留念;
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會(huì)場(打掃場地及整理搬運(yùn)道具);
4、活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動(dòng)總結(jié)(交給組織部,由組織部進(jìn)行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負(fù)責(zé)對晚會(huì)的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
九、活動(dòng)所需物資
1、舞臺(tái)裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯。
2、音響設(shè)備
3、嘉賓席:節(jié)目單,桌椅。
4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
十、活動(dòng)人員安排
由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會(huì)的籌辦。
十一、應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作。
2、應(yīng)及時(shí)疏通安全通道,保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員。
3、演員的安全保障,應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
大一迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃2
金秋十月,丹桂飄香。春風(fēng)是寒冬的向往,豐碩是金秋的向往,雨露是大。地的向往,海岸是風(fēng)帆的向往。校學(xué)生會(huì),一個(gè)精彩的交流平臺(tái),一個(gè)充滿真誠溫馨的共同家園,一個(gè)聯(lián)系四面八方有著共同美好心愿與追求的心靈港灣。在這里我們學(xué)會(huì)了弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富校學(xué)生會(huì)四方的人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流。
一、整體情況
1、晚會(huì)主題:相親相愛,你我一家。
相聚20xx,激情20xx!這是喜慶年份,這是歡聚的時(shí)刻。因?yàn)?0xx——我們的心在一起!熱愛是風(fēng),熱愛是雨,熱愛是土,熱愛是云,一星隕落,黯淡不了星空燦爛,一花凋零,荒蕪不了整個(gè)春天。新成員即將加入,與此同時(shí)老成員即將離開。心在一起,愛在一起,沒有什么可以將我們分離。20xx——我們的心系在一起,相親相愛,讓我們一起銘記這人生旅途中永恒的回憶,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
2、晚會(huì)目的`及意義:
晚會(huì)展示了年輕一代對實(shí)現(xiàn)自我夢想的追求,對人生的理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液,為了促進(jìn)新老學(xué)生會(huì)成員交流和聯(lián)系,加強(qiáng)效學(xué)生會(huì)成員之間的合作,同時(shí)給新生提供展示自我、張揚(yáng)個(gè)性的舞臺(tái),特開辦此次“送舊迎新”晚會(huì)。開展此次晚會(huì)很好地為新成員增添大學(xué)生活色彩,同時(shí),讓他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖并感受到其中的魅力。使學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭更加和諧友愛,攜手共進(jìn)。
3、活動(dòng)面向?qū)ο螅?/p>
校學(xué)生會(huì)北區(qū)執(zhí)委會(huì)各新老成員
4、晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn):
初定20xx年x月xx日
5、主辦單位:
校學(xué)生會(huì)北區(qū)執(zhí)委會(huì)
二、工作人員與具體工作安排
總策劃:文娛部
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
(1)文娛部:
a、x月x日部門會(huì)議討論晚會(huì)具體形式;
b、x月x日完成晚會(huì)的總體規(guī)劃;
c、x月x日召集學(xué)生會(huì)各部部長開會(huì)介紹晚會(huì)策劃,通知各部門準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目;
。2)其他各部門會(huì)后根據(jù)晚會(huì)主題準(zhǔn)備節(jié)目。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
(1)文娛部:
a、x月x日收集各部門節(jié)目表并初步排除節(jié)目單;
b、x月xx日確定主持人和新舊生發(fā)言代表;
c、x月xx日召集生活部及宣傳部成員開會(huì)討論晚會(huì)所需物品的購買以及晚會(huì)場地布置的具體工作;
(2)生活部:x月xx—xx日依據(jù)所需購買晚會(huì)各項(xiàng)獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、飲料、零食等;
。3)宣傳部:x月x—xx日
a、做好晚會(huì)場地整體裝飾布置設(shè)計(jì);
b、x月xx日購買布置會(huì)場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等;
。4)秘書部:
a、通知各部門做好晚會(huì)節(jié)目的排練工作;
b、聯(lián)系晚會(huì)邀請嘉賓;
c、申請晚會(huì)場地。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
。1)文娛部:
a、x月xx日組織各部門進(jìn)行節(jié)目彩排;
b、x月xx日根據(jù)彩排情況調(diào)整節(jié)目順序,制定節(jié)目單;
c、x月xx日收集節(jié)目所需伴奏。
。2)生活部:
a、x月xx日核對所購?fù)頃?huì)所需用品的種類、數(shù)量;
b、x月x日x做好晚會(huì)用品的分配及晚會(huì)獎(jiǎng)品的包裝。
。3)秘書部:
a、x月xx日確認(rèn)晚會(huì)場地;
b、x月xx日確認(rèn)出席人數(shù);
c、x月xx日印制節(jié)目單;
d、x月xx日印制晚會(huì)嘉賓邀請函,并于xx日前送至嘉賓;
。4)宣傳部:
a、完成場地背景的繪畫工作及晚會(huì)游戲各項(xiàng)道具的準(zhǔn)備。
4、晚會(huì)開始前準(zhǔn)備。
。1)文娛部:
a、15:30到會(huì)場做好場地分配工作;
b、17:40調(diào)試音響音量,確認(rèn)場地布置;
c、做好晚會(huì)的總監(jiān)制;
。2)宣傳部:15:30到會(huì)場做好晚會(huì)場地的裝飾布置工作;
。3)體育部、公關(guān)實(shí)踐部:15:30到會(huì)場協(xié)助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會(huì)用品的分發(fā)和擺放;
(4)秘書部:18:40到會(huì)場做好簽到準(zhǔn)備;
(5)生活部:18:40到會(huì)場做好晚會(huì)攝影工作。
5、晚會(huì)結(jié)束后清理工作:
晚會(huì)結(jié)束后全體學(xué)生會(huì)新成員留下清理場地
三、晚會(huì)流程
18:50觀眾入場,一切工作準(zhǔn)備就緒→19:30晚會(huì)開始→嘉賓發(fā)言→新生代表發(fā)言→老生代表發(fā)言→節(jié)目表演→游戲環(huán)節(jié)→節(jié)目表演→頒發(fā)上屆學(xué)生會(huì)任職證書→節(jié)目表演→晚會(huì)結(jié)束→所有成員合影留念→清理場地
四、節(jié)目單(待定)
五、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出,下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
大一迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃3
一、活動(dòng)主題
關(guān)鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動(dòng)目的
1、進(jìn)一步加強(qiáng)同學(xué)之間的協(xié)作能力,促進(jìn)班級同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流,增進(jìn)同學(xué)、老師之間情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。
2、豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉
4、為進(jìn)一年來表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行頒獎(jiǎng)
三、活動(dòng)地點(diǎn)
xxx
四、活動(dòng)策劃主辦單位
學(xué)生會(huì)、校團(tuán)委
五、晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào),條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負(fù)責(zé)寫稿,以便登于各大報(bào)刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在門口負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人:主持人數(shù)量在4個(gè)左右,其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達(dá)能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人:所有學(xué)生會(huì)成員。
注:由晚會(huì)策劃小組負(fù)責(zé)對各個(gè)部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會(huì)現(xiàn)場人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
六、迎新晚會(huì)節(jié)目流程與形式
(一)學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動(dòng)儀式
1、開場前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會(huì)活動(dòng)紀(jì)念視頻;
2、啟動(dòng)儀式
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領(lǐng)導(dǎo);
2)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),啟動(dòng)學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng);
3)領(lǐng)導(dǎo)講話;
4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話;
4)主持宣布啟動(dòng)儀式成功。
(二)迎新聯(lián)歡晚會(huì)
1、開場倒計(jì)時(shí),開場演出;
2、老師講話,宣布迎新晚會(huì)開始;
3、文藝演出;
4、閉幕。
七、迎新晚會(huì)工作日程安排
1、準(zhǔn)備階段9月27日~10月中旬
2、活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)11月初
八、準(zhǔn)備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時(shí)間:9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學(xué)傳達(dá)報(bào)名工作?上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報(bào)名;(報(bào)名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報(bào)名名單;
3)確定并通知考核人員在會(huì)議室進(jìn)行評選;
4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負(fù)責(zé)人。
中期(排練階段)
時(shí)間:10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練具體安排;(時(shí)間、地點(diǎn))
2)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)彩排進(jìn)度及存在問題;
3)進(jìn)一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反饋節(jié)目時(shí)間,準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題;
4)確定節(jié)目時(shí)間,打印節(jié)目單、準(zhǔn)備好晚會(huì)用曲及伴奏并注意備份;
5)最后五天準(zhǔn)備工作。
后期(細(xì)節(jié)完善階段)
1、匯報(bào)性彩排,并確定最終節(jié)目單;
2、演員服裝:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備;
3、買齊晚會(huì)當(dāng)天場地所需的所有設(shè)備;(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組;
5、完成晚會(huì)認(rèn)證的相關(guān)資料;
6、海報(bào)兩份,貼于校內(nèi)校外;
7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知。
活動(dòng)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作
1、場地布置;
2、演出人員到場熟悉場地;
3、主持人到場;
4、禮儀小姐到場;
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單;
6、主持人宣布晚會(huì)正式開始。
活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)
11月初召集策劃組人員對晚會(huì)結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會(huì)情況寫稿至校報(bào)等處。
九、要求以及注意事項(xiàng)
1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作;
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程;
3、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá);
4、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏;
5、晚會(huì)結(jié)束后將對此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致地總結(jié);
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員;
7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式;
8、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時(shí),有策劃組負(fù)責(zé)處理。
十、迎新晚會(huì)宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報(bào)紙,小報(bào)將對本次活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道。
2、xx大學(xué)校園廣播站將進(jìn)行全方位、立體式追蹤報(bào)道,并為贊助商進(jìn)行長時(shí)間滾動(dòng)宣傳。
3、我們將會(huì)在xx大學(xué)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳
我們將會(huì)在xx大學(xué)xx學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報(bào)欄及廣場地帶、食堂等長時(shí)間懸掛橫幅、展板等宣傳海報(bào)。
大一迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃4
一、宗旨
1、喜迎大一新生,營造一個(gè)溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活。
2、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼本系特色。
3、屆時(shí),為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、晚會(huì)主題
三、時(shí)會(huì)時(shí)間
四、晚會(huì)地點(diǎn)
五、參與人員
六、籌備安排
1、前期:晚會(huì)的擬定、人員工作分配。
2、中期:拉贊助、節(jié)目編排,活動(dòng)宣傳。
3、中后期:節(jié)目篩選,人員具體安排。
4、后期:一切籌劃完畢,節(jié)目彩排,全體工作人員各就各位,晚會(huì)如期進(jìn)行。
七、具休人員工作安排
總負(fù)責(zé):xx。
顧問:xx。
主持人:xx。
通知領(lǐng)導(dǎo):主席團(tuán)人員(負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì))。
督察組:xx(負(fù)責(zé)工作人員簽到和督促工作)。
聯(lián)絡(luò)組:xx(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位)。
宣傳組:xx(負(fù)責(zé)晚會(huì)前的宣傳工作)。
節(jié)目編排組:xx(負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作)。
舞臺(tái)工作組:xx(負(fù)責(zé)晚會(huì)音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務(wù)組:xx(負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場舞臺(tái)布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作)。
接待服務(wù)組:xx(負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場,以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作)。
財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)組:xx(負(fù)責(zé)晚會(huì)的安全及治安工作,維護(hù)現(xiàn)場秩序及財(cái)產(chǎn)的保管)。
大一迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃5
一、晚會(huì)主題名稱
xx學(xué)院20xx年迎新晚會(huì)
二、晚會(huì)目的
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示xx學(xué)院特色,擴(kuò)大xx學(xué)院的影響。
三、晚會(huì)時(shí)間
20xx年x月x日19:00~21:00
四、主辦單位
xx學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:各贊助商等
五、節(jié)目流程
(一)項(xiàng)目組
(1)節(jié)目組
任務(wù):兩個(gè)星期內(nèi)完成迎新晚會(huì)所有節(jié)目的排練,準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺(tái)表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準(zhǔn)備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會(huì)當(dāng)天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會(huì)進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準(zhǔn)備服裝,自行化妝。準(zhǔn)備晚會(huì)所需的水杯、茶水等
(3)舞臺(tái)組
任務(wù):a、舞臺(tái)搭建; b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與機(jī)動(dòng)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場。
(4)機(jī)動(dòng)組
任務(wù):a、借晚會(huì)所需器材,晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與舞臺(tái)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場。b、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
(二)晚會(huì)流程
18:50觀眾入場完畢、會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣布晚會(huì)開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會(huì)結(jié)束——觀眾退場(工作人員留下)
六、應(yīng)急控制
A、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當(dāng)主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,各組留下負(fù)責(zé)會(huì)場清理
B、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
七、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表
1 、完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日(節(jié)目組)
2 、制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 、借用所需器材15日(機(jī)動(dòng)組)
4、搬運(yùn)晚會(huì)所需器材16日14:30完畢(舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組)
5 、舞臺(tái)搭建16日17:00完畢(舞臺(tái)組)
6 、燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢(舞臺(tái)組)
7 、音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺(tái)組)
8 、化妝工作16日16:30--18:10(節(jié)目組)
9 、晚會(huì)節(jié)目走場16日17:00——17:40(節(jié)目組)
10 、六個(gè)禮儀到崗16日18:00完畢(禮儀組)
11 、發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 、會(huì)場服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18:40開始(節(jié)目組)
14 、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座16日18:50完畢(禮儀組)
15 、贊助商的服務(wù)工作16日18:00--18:40(禮儀組)
16 、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機(jī)動(dòng)組)
17、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)
18 、照相工作人員到位31日18:20完畢(機(jī)動(dòng)組)
19 、進(jìn)出口控制工作16日18:50開始(機(jī)動(dòng)組)
八、會(huì)后
各組負(fù)責(zé)所借物品的送還工作,并由舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)會(huì)場的清理工作。
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