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秘書部門總結(jié)

時間:2024-08-31 14:56:31 總結(jié) 我要投稿

秘書部門總結(jié)(精選5篇)

  總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編為大家整理的秘書部門總結(jié)(精選5篇),希望對大家有所幫助。

秘書部門總結(jié)(精選5篇)

  秘書部門總結(jié)1

  光陰似箭,本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了,回顧本學(xué)期秘書處這個小家庭的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有不少的辛酸和美好的回憶。本學(xué)期我們部門主要開展了公文寫作培訓(xùn)這一活動,總體來說,此次活動舉辦效果較好,在輕松愉悅的氛圍中大家都學(xué)到了一定的寫作技巧。在活動的舉辦中,我們學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),為今后工作的順利開展提供了幫助。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、在前期準(zhǔn)備方面,我們做了較為明確的分工。在準(zhǔn)備PPT時,由于之前沒有經(jīng)驗(yàn),在PPT的頁面設(shè)計(jì)在老師的指點(diǎn)下,最終得到完善。在安排講解內(nèi)容時,讓各個部長要能再純理論的基礎(chǔ)上提供一定的具體范例,一邊同學(xué)們更好地理解。

  2、考慮到培訓(xùn)會有些枯燥,我們特意安排了3個節(jié)目穿插在其中,在活動之前對節(jié)目進(jìn)行了審核,并交流改進(jìn),保證節(jié)目質(zhì)量,活動當(dāng)天,這3個節(jié)目由于其搞笑性有力的調(diào)動了活動現(xiàn)場的氣氛。

  3、海報宣傳不是很及時,展板展示的有點(diǎn)遲,以后在這方面會多多注意,在活動之前幾天就將展板放出去,讓更多的人了解我們所舉辦的活動。

  另外,該學(xué)期秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,認(rèn)真努力的完成既定工作,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。積極主動做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時

  做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行?傮w上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。對執(zhí)委會有一定了解之后,要做到這一點(diǎn)還是不難的。會議記錄的.小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一,應(yīng)妥善保存。

  在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。

  良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處注重培養(yǎng)部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作力。

  回顧整個學(xué)年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷的進(jìn)步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!

  秘書部門總結(jié)2

  1、秘書部主要負(fù)責(zé)整理資料、考勤、發(fā)通知、安排例會并發(fā)表簡訊、每周制作周報。除了這些固定工作,我部配合其他部門積極組織開展活動。部長干事團(tuán)結(jié)一致積極配合工作,較上半學(xué)期有了很大進(jìn)步。

  2、在創(chuàng)業(yè)大賽前期準(zhǔn)備中,我部負(fù)責(zé)給參賽者發(fā)通知,收取創(chuàng)業(yè)

  大賽報名表并整理成電子檔。在我系舉辦的創(chuàng)業(yè)大賽中,協(xié)助各部組織安排比賽,并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)、分發(fā)獎狀、發(fā)表簡訊。通過此次活動,各干事得到了很好的鍛煉,積累了很多經(jīng)驗(yàn),但我們也在活動中發(fā)現(xiàn)了許多不足。首先,創(chuàng)業(yè)大賽前期準(zhǔn)備不充分,沒有經(jīng)過彩排,比賽現(xiàn)場有些混亂,比如在選手抽簽及頒獎環(huán)節(jié);另外,比賽時間安排不到位,導(dǎo)致后面幾位參賽選手時間不足。

  3、編寫“全運(yùn)動”活動宣傳稿、人員安排表及報名表。此次活動因?yàn)槟承┰驔]能正常舉行,但在前期準(zhǔn)備中,社聯(lián)成員各司其職,積極配合。

  4、協(xié)助各部門及吉他協(xié)會舉辦“8090high”起來文藝晚會,在活動

  前期準(zhǔn)備中,我部負(fù)責(zé)發(fā)通知、與各社團(tuán)聯(lián)系、拉贊助等。參與了一個活動的組織及開展,我們切實(shí)學(xué)到了許多,也積累了更多經(jīng)驗(yàn)。通過此次活動,我們體會到了彩排的重要性。

  工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)

  1、秘書部主要負(fù)責(zé)寫簡訊,在這學(xué)期的工作中,雖然較上學(xué)期有了很大進(jìn)步,但在簡訊方面仍存在許多問題。我部在下學(xué)期會積累經(jīng)驗(yàn),對各干事進(jìn)行專門的培訓(xùn)。

  2、一個活動的成功與否,前期準(zhǔn)備是至關(guān)重要的。在這學(xué)期的活

  動中,我們的前期準(zhǔn)備雖然時間較長卻仍然不夠充分,工作效率還有待提高。

  3、在活動開展前,我們沒有提前進(jìn)行彩排,因此許多細(xì)節(jié)沒能考

  慮全面,經(jīng)常導(dǎo)致活動現(xiàn)場比較混亂。

  對社聯(lián)今后工作的建議

  1、各部門制定部門標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),在清楚部門工作領(lǐng)域的同時,也能各司其職,積極配合。

  2、各社團(tuán)工作態(tài)度不夠積極,與社聯(lián)聯(lián)系不夠緊密,我們可讓社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人參與到我們的例會中,每月一次,這樣,既方便了社聯(lián)與社團(tuán)之間的聯(lián)系,也能更好的管理各社團(tuán)。

  3、在每個活動前進(jìn)行活動彩排,這樣,我們可以提前發(fā)現(xiàn)活動中可能出現(xiàn)并未考慮到的問題,能及時處理。

  4、我們的工作效率還有待提高,雖然能從每次的活動中發(fā)現(xiàn)不足,但在下次活動中沒能很好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常會出現(xiàn)類似的`錯誤,以后,我們可在活動前對上次的活動進(jìn)行總結(jié),避免出現(xiàn)類似的問題。

  總結(jié)這半年來的工作,各部門能夠主動完成任務(wù),積極配合其他部門開展活動,部長干事相處融洽。經(jīng)過半年的鍛煉和學(xué)習(xí),秘書部各成員進(jìn)步很多,四系社聯(lián)也成長很多,希望在今后的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),經(jīng)過全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將四系社聯(lián)工作做的更好,將學(xué)員工作做的更好。

  秘書部門總結(jié)3

  回首這一學(xué)年工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們都認(rèn)真履行自己的職責(zé),從中灑滿了我們辛勤付出的汗水,閃耀著我們努力工作的成果,也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結(jié),讓我們的目標(biāo)更加明確,以下是這學(xué)年的工作總結(jié):

  一、負(fù)責(zé)會議的通知、簽到、拍照和會議記錄;

  二、負(fù)責(zé)女生節(jié)晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT制作、拍照和通訊稿;

  三、負(fù)責(zé)系部和各班級的素拓活動;

  四、負(fù)責(zé)校運(yùn)會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作;

  五、學(xué)生會內(nèi)部的日常事務(wù):

  1、負(fù)責(zé)各部門總結(jié)和計(jì)劃的`收集、整理、上交;

  2、負(fù)責(zé)活動前借臺布、臺卡和活動后的歸還;

  3、負(fù)責(zé)活動后報銷收據(jù)的整理。

  六、其他工作

  1、配合學(xué)院秘書部做好每次工作;

  2、及時參加院部秘書部的每一次例會。

  在以上工作中也存在一些不足之處:

  ①通訊稿的減少;

 、谒赝胤矫妫渌矫婊緵]什么問題,通過這次總結(jié),我們部門將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)亮點(diǎn)之處。在以后工作中,我們部門會努力把各項(xiàng)工作做得更好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),完善我們部門工作流程和管理,同時協(xié)助各部門的工作,共同創(chuàng)造更完美的食品藥品系。

  秘書部門總結(jié)4

  歲月如梭,當(dāng)冬日的陽光溫暖大地時,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在刑事司法學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運(yùn)動會我院獲團(tuán)體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:

  一、常規(guī)工作

  1、傳達(dá)主席團(tuán)對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時間地點(diǎn),并通知各個部門。

  2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。

  3、每周例會按時有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項(xiàng)工作的順利開展。

  4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。

  5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。

  6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。

  8、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。

  二、活動工作

  1、我部與學(xué)生會其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的.努力與熱情得到了新生及家長的美譽(yù),更使xx級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。

  2、10月x日,學(xué)生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部制作的學(xué)生會介紹視頻使新生們?nèi)媪私饬藢W(xué)生會各部處的職能,并根據(jù)自身實(shí)際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  3、11月x日,我校舉辦了第四屆田徑運(yùn)動會,在此次運(yùn)動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽(yù)的取得貢獻(xiàn)了力量。

  4、11月x日,我部組織策劃了運(yùn)動會優(yōu)秀運(yùn)動員及班集體表彰大會,并負(fù)責(zé)ppt的制作,嘉賓的邀請,會場的布置,嘉賓的服務(wù)以及會后會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

  三,部內(nèi)工作

  1、11月x日,我部利用例會時間進(jìn)行了新干事的工作培訓(xùn),使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機(jī)。

  2、11月x日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進(jìn)行了以“理想與現(xiàn)實(shí)”的演講比賽。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進(jìn)行了精彩的講評。此次演講比賽使部內(nèi)成員交流了各自有關(guān)理想的看法,既提高了自身認(rèn)識,又增加了交流,增進(jìn)了感情。

  我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,也不會忘記關(guān)心我們成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。

  秘書部門總結(jié)5

  不知不覺進(jìn)入秘書部已經(jīng)一年了,我們雖然沒怎么完全承擔(dān)過活動,但學(xué)生會大大小小的活動中都有我們的參與,足球賽,籃球賽,k歌,炫舞等校園文化節(jié)活動,還有主席團(tuán)換屆,這個可以說是我們部門的工作,在各種工作中,我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點(diǎn),在以后的工作中,優(yōu)點(diǎn)需要繼承,而不足需要改正。

  除了上半年的日常工作,這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作,并在接下來的新學(xué)年又有新的.工作。各種簽到工作都不在話下,在英語演講比賽中,看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表,更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工,檔案組整理各活動的策劃總結(jié),為以后的活動提供寶貴的經(jīng)驗(yàn);聯(lián)系組每個人各有負(fù)責(zé)的學(xué)院或部門,確保信息的準(zhǔn)確快速的傳達(dá)。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù),給我們增添了不必要的負(fù)擔(dān),這是需要改進(jìn)的,畢竟世界不是圍著自己一個人轉(zhuǎn),別人也有自己的事要做。

  籃球賽簽到中由于簽到人員去到球隊(duì)所在場地簽到,導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),增添了簽到人員人數(shù),確保任何情況下至少有一人在工作崗位。籃球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽,但如果在工作中,最好不要擅自離開,特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團(tuán)換屆是秘書部策劃的,由于沒有以前的經(jīng)驗(yàn)借鑒,活動中有很多做的好的但也有一些需要改進(jìn)的。工作分工明確很好,但有的崗位并不需要特別多的人,這種情況下容易造成工作人員閑置,無所事事,這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中,本來是給大家的福利,讓學(xué)生會成員能去看決賽,只是有小小的自帶板凳的要求,但事實(shí)卻是學(xué)生會成員霸占了觀眾的位置,大家只能到樓上去看,這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準(zhǔn)時到崗,臨時換人也不通知負(fù)責(zé)人,都帶來了一定的麻煩。這些問題都實(shí)行了一系列的措施進(jìn)行改正,但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經(jīng)驗(yàn)并整理記錄下來,獲得了不小的進(jìn)步。

  新學(xué)年將迎來新的干事,我相信有我們經(jīng)驗(yàn)的借鑒,秘書部能做的更好。

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