檔案總結(jié)(精選5篇)
總結(jié)是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,因此好好準備一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編整理的檔案總結(jié)(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
檔案總結(jié)1
我的實習由xxxx學院管理系文秘教研室和xxxx區(qū)檔案館共同安排的。而今,為期5天的檔案實習已經(jīng)結(jié)束,我在這5天的實習中學到了很多課本上學不到且對自己有用的知識,受益匪淺。
現(xiàn)對本次實習做一下小結(jié),具體情況如下:
一、前奏:準備必要的前提準備很重要。
1、身心準備:考慮到檔案管理工作任務(wù)繁重。我便早早地就開始了積極的身體鍛煉,晨跑、打球、健身,強健體格,規(guī)律飲食,正常作息,使精神狀態(tài)飽滿。身體健康得到保障之余,昂揚的心態(tài)也很重要。不僅僅只有好奇心的促使,更有滿心期待的實際工作到來時、進行中的熱忱,和對工作崗位的熱愛,對做事有始有終的認真、踏實,對人際相處的信心,對自己能力的肯定和對個人價值實現(xiàn)的認定。
2、知識準備:對于檔案工作者來講,熟知基本的檔案知識是遠遠不夠的,對國家頒布的檔案法及其實施辦法等一些法律法規(guī)的了解也十分必要。這些工作制度和注意事項是為更好的保護檔案,實現(xiàn)檔案的長遠留存,為后世提供憑證服務(wù)的。其中以前者尤為重要,在實際工作中運用居多。因此,在檔案實習開始之前,認真、學習上述幾則法律法規(guī),將其中一些重要的條款熟記于心為實習工作的順利開展做下鋪墊。
二、過程:在路上
這個環(huán)節(jié)是最重要,也是最能學得知識和鼓舞人積極向上的部分。整個實習過程,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。
此次實習的主要任務(wù)是檔案的整理、管理、鑒定工作及在工作的過程中了解它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,當然也涉及熟悉檔案保管的物質(zhì)條件,檔案庫房管理的有關(guān)制度和注意事項,檔案檢索工具的類型及編制、使用方法,和對實習單位的檔案提供利用和編制情況的了解等內(nèi)容。在實習中,我親身體驗認真學習了檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,了解全總卷的內(nèi)容與編寫方法,細致的觀摩和感受了檔案管理工作的全過程。參與編制了1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄。幫助查檔者查閱土地、人事、城建檔案等工作。掌握了檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法,歸檔章的使用及日期的具體寫法、一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。另外,指導老師還教我們?nèi)绾谓璩鰴n案,即當有人來借閱檔案時,應(yīng)該怎樣去做,需要他們出示哪些證件,如何幫助他們快速地找到其所需的檔案,做些什么登記等。這樣,跟隨者館長老師的教導和指點,我對檔案館和檔案工作的認識由原來模糊的感性認識一下子變得豁然開朗了許多。并且促使我對這些知識在檔案工作中的理論內(nèi)涵進行了細致的探索和深入的研究,使我對檔案學的興趣大增。不僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節(jié)性零碎的檔案知識,而且還做到了真正的從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。
在實習的過程中,最讓我感動的是同學們之間密切配和,不怕臟苦,分工協(xié)作,團結(jié)一心,為同一件事努力、奮斗的精神和態(tài)度。館長老師細心的、孜孜不倦的講解,和任課老師常老師的到來,都為我們的工作給予了莫大的鼓勵和支持。為我們的實習生活涂上了溫暖而又厚重的一筆。
三、結(jié)束:圓滿落幕
付出了辛勞,也收獲了成果。五天的實習,共普查了館內(nèi)30個全宗,永久,長期,短期檔案。其中,永久3567卷,長期161卷,短期1825卷,整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務(wù)類永久檔案56卷,編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本,幫助查檔者查閱檔案78本,整理館存檔案資料110本(冊)。
收獲成果總結(jié)如下:
1、專業(yè)知識得到鞏固。檔案整理的各個過程親自參與,在具體的工作中,理論聯(lián)系實際,掌握了檔案整理工作的各個環(huán)節(jié)的工作技能。
2、團隊合作精神的培養(yǎng)。需要整理的檔案雜而亂,時間緊,任務(wù)重。幾個人不統(tǒng)一,各干各的,是很難完成任務(wù)的。這就要求我們互相合作,多溝通交流,提高工作效率。這種合作精神在實習過程中發(fā)揮了極大的作用,使任務(wù)得以順利完成。
3、鍛煉了自身的毅力和耐力。按時的上下班,不遲到、早退,及時寫下實習日志,為我以后進入工作崗位打下良好的基礎(chǔ),同時,檔案整理的大部分工作都是比較枯燥的,不需要動太多的腦筋,作為一個檔案工作者,不僅要甘于寂寞,而且要干敢于創(chuàng)新,這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè),創(chuàng)造出一片新天地。為保證檔案整理的質(zhì)量,需要不時的進入庫房查閱檔案確認后返回整理地點繼續(xù)工作,對我們而言確實是一大挑戰(zhàn)。
4、加強了基本技術(shù)的應(yīng)用。蓋章(歸檔章),復印機、打印機的使用,表格的設(shè)計,縫紉機的使用,“三孔一線”的裝訂方法,檔案盒的填寫這些都是基本的技術(shù),因為平時不常使用,操作起來很不熟練。實習中,經(jīng)過多次使用,應(yīng)用水平有了很大的'提高。
總之,勤勉、踏實的,有始有終的工作態(tài)度,團結(jié)協(xié)作,吃苦耐勞的工作作風,促使此次實習圓滿成功。它不僅使我在自己的專業(yè)領(lǐng)域獲得了實際的工作經(jīng)驗,鞏固并檢驗了自己下半學期檔案管理知識的學習水平,而且還使我結(jié)識了好朋友:共事的同學和敬愛的老師。同學們的熱情和互助,館長徐老師的悉心教誨,臨走前的一番話,使我感觸頗深:大專生要有一技之長。
四、領(lǐng)悟:精神升華
隨著檔案實習的結(jié)束,我想通了許多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學習、生活的思想誤區(qū),認識到了自己的缺點和不足,如:缺乏信心,凡事都要問;心浮氣躁,不夠耐心、細心;理論還不很扎實,實踐能力不強。想到以前學習生活的散漫,心思的偏離,浪費光陰,真是痛徹心扉,決心改過!
1、心理:重新認識自己,肯定正確,擯棄錯誤,調(diào)整心態(tài),繼續(xù)以遠大的志向為導向,制定近期、短期目標,一步一個腳印,努力奮進,不輕言放棄,堅持不懈!以良好、平和的心態(tài)繼續(xù)描繪明天的精彩藍圖!
2、行動:學習課業(yè)是首要,自習復習已學知識是重點,晨讀是開端,早睡早起,強身健體是保證,在正確觀念的指引下積極學習,用心生活!
意見和建議:
1、實習是一個檢驗掌握已學知識程度的一個很好的方法和平臺。希望學校以后能夠和檔案單位聯(lián)系和他們建立長期的基地關(guān)系,并開展一系列的實習合作,使學生可以在實踐中學以致用,同時,也可以為學校在檔案專業(yè)知識水平方面做一個很好的宣傳,申報國家精品課程。
2、五天的實習時間太過短暫,還不足以把所學的檔案知識融會貫通,希望學校適當延長實習時間或增加這樣性質(zhì)的實習次數(shù),以加深同學們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認識,從而提高實習質(zhì)量。
3、實習單位xx檔案館各項實施不太齊備,條件相對簡陋,專門檔案人員只有一人,人手不夠,特別辛苦,也為我們的實習帶來了諸多不便,且檔案編研力量不強,檔案的開發(fā)利用有待提高。希望政府加大對檔案的人力、資金的投入和支持,完善金明檔案館的各項設(shè)施,為更好的保存檔案,也為減輕檔案工作人員負擔及同學的實習而提供有力的幫助。
這次的實習是快樂的,無論在與館長徐老師,還是與同學的相處,都是非常愉快的。同學們的敬業(yè)精神,合作精神。有效的溝通,深深地感染了我,在相互的對比中,我也意識到了自己的不足和缺陷,還需要不斷地學習和鍛煉,改正。這次實習意義是重大的,它使我增加了不少的社會經(jīng)驗,更加深入的了解社會對本專業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。
最后,我要感謝我的學校:xxx一直以來對我的培養(yǎng),感謝管理系文秘教研室的全體老師傳授給我專業(yè)知識,給予我這次機會,去驗證和鞏固、充實所學的理論知識,同時,感謝xxxx檔案館的老師對我的悉心指導和幫助,也感謝同學之間的互相理解和密切配合。因為你們的支持和鼓勵,本次實習才得以順利完成。謝謝您們!
檔案總結(jié)2
關(guān)于我鎮(zhèn)居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導下,在各位工作人員及村醫(yī)的積極配合下,認真貫徹落實《沁水縣公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好鄭莊鎮(zhèn)農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:
一、完成主要工作
(1)、召開項目啟動會
20XX年9月10日,召開村級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目正式展開。
。2)、積極開展項目培訓
20XX年9月21日,召開居民健康檔案管理人員、保健醫(yī)生、婦幼醫(yī)師共計28人參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓班。為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。
。3)、《居民健康檔案》建檔情況:截止20XX年4月15日,共完成建檔10373人,完成建檔率82.5%。其中,65歲以上的老年人建檔1068人,高血壓患者建檔311人,糖尿病患者建檔11人,重型精神病患者建檔15人(原16人,死亡1人),06歲兒童建檔360人,孕產(chǎn)婦建檔45人。
二、采取的主要措施:
。1)、加強組織領(lǐng)導。成立以王本生院長為組長的領(lǐng)導小組,具體負責建檔全面工作,建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
。2)廣泛宣傳發(fā)動。在鄭莊鎮(zhèn)所轄的20個行政村內(nèi)加強宣傳,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項目》政策宣傳等宣傳材料7300余份。并且還制定了大量的工作規(guī)章制度。有效的調(diào)動了公共衛(wèi)生人員的工作積極性。
。3)加大督導力度。自建檔工作開展以來,領(lǐng)導組長親自下鄉(xiāng)督導50余次,有效的保證了建檔工作的.順利開展與工作的質(zhì)量水平。
三、存在的主要問題:
一是由于種種原因,各基層醫(yī)生缺乏工作的積極性,工作態(tài)度不積極。二是在統(tǒng)計人員的時候,上報的數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之,我鎮(zhèn)農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,我們要不斷的查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民健康檔案高質(zhì)量、高效率、高水平的完成。
檔案總結(jié)3
20xx年12月份,我與總務(wù)課XXX有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓班。培訓中我們系統(tǒng)地學習了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書檔案管理、檔案保護、檔案利用與服務(wù)等6門課程。培訓內(nèi)容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現(xiàn)行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專業(yè)人員素質(zhì)為目標,以更新知識和提高技能為重點,有計劃、有組織地對檔案專業(yè)技術(shù)人員和管理人員開展內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓,努力提高我們的科學文化知識和現(xiàn)代化管理水平,增強了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問題的能力。
作為一名公司檔案員,通過13天的學習我知道,檔案和檔案工作是社會進步產(chǎn)物,社會的每一進步,都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進行業(yè)務(wù)指導、檔案專業(yè)教育、檔案科學研究等工作中也主要是憑借文字進行的。
檔案是過去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會實踐活動中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著真切的歷史痕跡,例如當事人的親筆手稿;機關(guān)領(lǐng)導人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發(fā)機關(guān)或個人的`印信;有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。通過學習我還了解到檔案員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負責庫內(nèi)溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時調(diào)節(jié);每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設(shè)備,做好防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負責庫房門、柜架鑰匙的安全;負責保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護;做好進出庫房人員的登記;負責學校各部門檔案歸檔的指導工作;庫房內(nèi)出現(xiàn)安全事故,負全部責任。
在今后日常的工作中,檔案員不僅要把做到細心收集資料,進行整理,還要加強學習,做到與時俱進。
檔案信息化建設(shè)對今后檔案管理工作十分重要,檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)中人才是將檔案管理方式真正由手工向數(shù)字化工作轉(zhuǎn)換,并形成人才建設(shè)配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉(zhuǎn)啟合的紐帶,沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程,檔案信息化建設(shè)將很難有本質(zhì)的提升。
檔案法的學習也是必不可少的,認真學習《檔案法》等相關(guān)規(guī)定管理知識,積極依法履行檔案管理職責,充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進取,扎實工作,加強對業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護和利用檔案。認真做到對國家規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作,嚴格做好保密檔案的管理和利用工作,對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理,以確保保密文件不泄密。學習檔案法使我增強了檔案法制觀念,為我今后的工作行為指明了方向。
這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅實的基礎(chǔ),今后還要不斷努力,不斷學習,把本公司檔案工作的水平更上一層樓。
檔案總結(jié)4
我鄉(xiāng)居民健康檔案工作在縣衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導下在各級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《吉林省基本公共衛(wèi)生服務(wù)居民健康檔案管理實施方案》切實做好我鄉(xiāng)居民健康檔案工作,現(xiàn)將本年度工作開展情況總結(jié)如下:
完成主要工作
一.召開建檔動員會
20xx年2月16日召開鄉(xiāng)、村兩級參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目”宣傳會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我鄉(xiāng)順利進行。
二.積極開展項目培訓
20xx年2月16日舉辦有8個村衛(wèi)生室|、衛(wèi)生院公共衛(wèi)生服務(wù)工作人員28人參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓班,為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。
三.《居民健康檔案》建檔情況:
我鄉(xiāng)共有9個行政村,總?cè)丝?4687人,今年截止12月20日完成建檔8430人,完成建檔率57.3%,其中60歲以上老年人建檔900多人,高血壓建檔530人,糖尿病患者建檔80人,重性精神病患者建檔53人,06歲兒童建檔915人,60歲老年人及慢性病患者體
檢800多人次。
采取的主要措施
一.加強組織領(lǐng)導。我院成立了建檔工作領(lǐng)導小組和技術(shù)指導小組,具體負責建檔工作,建立建全各項工作制度,明確責任落實到人。
二.廣泛宣傳動員,在全鄉(xiāng)范圍內(nèi)加強宣傳力度,印制發(fā)放《健康領(lǐng)航》均等化政策宣傳等宣傳材料3000余份。居民健康檔案宣傳標語10余條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度有效地調(diào)動了村醫(yī)生的工作積極性。
三.我院為我鄉(xiāng)居民進行了為期5天的`居民健康體檢,共檢查800多人次,為我鄉(xiāng)的居民健康檔案工作的建檔隨訪工作起到了很好的作用,在群眾中造成了良好的社會影響。
四.加大督導力度:自建檔工作開展以來我院領(lǐng)導小組由李院長帶隊,組織人員下鄉(xiāng)建檔,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。
存在的主要問題
一.由于種種原因?qū)е赂鞔宕遽t(yī)缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。
二.數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏統(tǒng)計知識,上報數(shù)據(jù)存在漏洞。
三.慢病隨訪出現(xiàn)隨訪不及時,隨訪內(nèi)容不健全,缺乏專業(yè)性。
四.檔案運轉(zhuǎn)不靈活,出現(xiàn)很多死檔、空檔。
總之,今年我鄉(xiāng)居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,也得到了上級部門的認可,但同時也存在一些問題,因此在今后工作中要不斷查找制約建檔工作的癥結(jié),研究制定解決癥結(jié)的方法,提高居民健康檔案高效率,高質(zhì)量,高水平的完成,迎接上級部門20xx年的驗收達標。
檔案總結(jié)5
一、工程及檔案概況
我單位(重慶市新天澤消防工程有限公司,下同)承建的復地重慶復城國際消防工程位于重慶市北部新區(qū)經(jīng)開園,本工程為鋼筋混凝土框剪結(jié)構(gòu),塔樓24層,層高100m,裙樓2層,地下車庫3層,相對標高為-12.4m總施工總面積55575。
我公司領(lǐng)導對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導多次到工地檢查指層檔案工作,為保證工程檔案的.順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,由于本工程為國家重點工程,根據(jù)檔案文件,必須持證上崗。
二、資料形成
1、按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負責竣工資料的收集和積累。
2、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供,檔案員進行匯總及整理。
3、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人形成,交檔案員處存檔。
4、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
5、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改上圖。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進行同步原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等,在施工過程中,及進如實地填寫各項施工記錄。隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確,內(nèi)容真實。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整,準確、真實、齊全。
本工程形成工程檔案7卷,綜合文件1卷,施工記錄1卷,合格證及檢驗報告1卷,竣工圖4卷。
三、結(jié)束語:
本工程在收集在收集整理工程檔案的過程中,得到建設(shè)單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是區(qū)城建檔案館的領(lǐng)導和老師多次親臨現(xiàn)場指導工作,我們在此表示衷心的感謝!
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