一、目的

　　以研討會為平臺，以達(dá)到：

　　(1) 開發(fā)老客戶價(jià)值，開發(fā)新客戶。

　　(2) 強(qiáng)力推介.CN和.中國域名的注冊量，增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。

　　(3) 提高企業(yè)品牌保護(hù)意識和傳承企業(yè)品牌，推薦中文域名產(chǎn)品，彰顯卓創(chuàng)集團(tuán)和互聯(lián)網(wǎng)中心的價(jià)值服務(wù)形象;

　　(4) 拓展中文域名大慶地區(qū)代理商

　　二、目標(biāo)

　　(1)70%客戶現(xiàn)場注冊;

　　三、主題

　　“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”

　　四、活動時(shí)間

　　研討會由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦

　　會議時(shí)間定于10月20日15：00—16：30。

　　五、活動對象

　　參加本次研討會的客戶，必須具備以下基本條件：

　　(1)卓創(chuàng)公司老客戶;

　　(2)具備電子商務(wù)意識的，致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè);

　　(3)以網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司;

　　(4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個(gè)人

　　人數(shù)計(jì)劃70-100左右

　　六、特邀嘉賓

　　為提高本次技術(shù)研討會的權(quán)威性，邀請大慶高新區(qū)服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導(dǎo)參與會議，作“應(yīng)對企業(yè)品牌保護(hù)盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護(hù)手段”的講話。具體工作由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系，10月17日前給出具體結(jié)果。

　　一)，由劉國峰：做保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益的主題報(bào)告，

　　二)，外包園領(lǐng)導(dǎo)XXX主講：“應(yīng)對企業(yè)品牌保護(hù)盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護(hù)手段”的講話

　　七、會議準(zhǔn)備

　　1、客戶邀請

　　(1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時(shí)，原則上誰邀請、誰填寫。

　　(2)發(fā)放邀請函時(shí)溝通主要內(nèi)容：

　　1)本次會議由卓創(chuàng)公司主辦，推廣中文域名，保護(hù)企業(yè)品牌，提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。

　　2)促銷政策溝通，增加大家參會的吸引力;

　　3)探尋其現(xiàn)場注冊意向，并及時(shí)提醒其帶好訂金;

　　4)請妥善保管邀請函，參會時(shí)憑邀請函入場。

　　(3)電話確認(rèn)：10月19日，業(yè)務(wù)員電話提醒受邀請客戶。

　　2、邀請函設(shè)計(jì)與制作

　　邀請函數(shù)量130份，由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系在當(dāng)?shù)刂谱鳎?0.15號前完成邀請函的設(shè)計(jì)主題為：

　　“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”

　　“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”

　　邀請函上的'參會地址：黑龍江省大慶市高新區(qū)服務(wù)外包園C1座14層，會務(wù)聯(lián)系電話，會務(wù)聯(lián)系人。

　　3、特邀嘉賓邀請

　　(1) 邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，且主要溝通以下內(nèi)容：

　　就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”

　　活動發(fā)表正向看法;

　　1) 整個(gè)講話時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi);

　　2) 具體邀請工作由XXX負(fù)責(zé)，10月15日前落實(shí)，

　　(2)示范嘉賓邀請

　　本次的示范嘉賓由劉國峰負(fù)責(zé)找尋，負(fù)責(zé)人要通過一切形式確保示嘉賓到達(dá)現(xiàn)場開會。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準(zhǔn)備。

　　4、會場布置

　　(1)橫幅，與會議主題相同，具體由XXX清點(diǎn)，列出清單

　　1)會場內(nèi)主席臺橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”

　　研討會(6M)：

　　2)會場內(nèi)左面橫幅：(7M)

　　3)會場內(nèi)右面橫幅：(7M)

　　4)會場內(nèi)后面橫幅：(6M)

　　(2)主席臺背景

　　以“選擇中文域名，保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題，按“XX會議”背景圖片制作。

　　(3)入口處展架(制作成噴繪)：卓創(chuàng)集團(tuán)“小產(chǎn)品、大市場、 實(shí)現(xiàn)可持

　　續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”

　　研討會歡迎您(賓館提供)

　　(4)會議室進(jìn)口橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”

　　“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”

　　研討會歡迎你橫幅一條(7M)

　　(5)主席臺兩側(cè)易拉寶展示板兩個(gè)，宣傳內(nèi)容為集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等，缺少部分請XXX補(bǔ)充缺少的部分。

　　7、資料物品準(zhǔn)備清單：

　　(1)中文域名彩頁;(130份)

　　(2)手提袋(130個(gè))

　　(3)銷售寶彩頁;(130份)

　　(4)卓創(chuàng)公司彩頁;(130份)

　　(5)抽資箱(一個(gè))

　　(6)抽獎(jiǎng)卡(130張)

　　(7)宣傳橫幅及易拉寶，會場背景彩噴

　　(8)工作卡(30張)

　　(9)參會證(150張)

　　(10)訂貨單(130張)，定金收據(jù)(130份)加蓋公司公章，

　　(11)工作服(30件)

　　(12)照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、音響，話筒

　　(13)客戶簽到本(二本)

　　(14)，音樂準(zhǔn)備

　　(15)電腦準(zhǔn)備二臺，

　　八、會場布置與會議接待

　　10月20日上午會議團(tuán)隊(duì)抵達(dá)(主要是運(yùn)送有關(guān)會議現(xiàn)場物品)。

　　10月20日上午布置會場，具體要求按會議營銷相關(guān)要求進(jìn)行操作。

　　10月22日下午召開工作人員會議。

　　九、促銷方案：

　　購3年.中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)

　　購5年.中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)

　　購7年.中國域名贈送價(jià)值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級

　　購10年.中國域名贈送價(jià)值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級

　　購5年.CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)

　　購10年.CN域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)

　　具體抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品為：

　　一等獎(jiǎng)XXXXX，價(jià)值XXX

　　二等獎(jiǎng)XXXXX，價(jià)值XXX

　　三等獎(jiǎng)價(jià)值XXXXX。價(jià)XX

　　十、會議流程

　　會前：播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟

　　1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)

　　2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)

　　劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”講話(將集團(tuán)公司介紹納入其中);(20分鐘)

　　3、現(xiàn)場抽取3個(gè)三等獎(jiǎng);(5分鐘)

　　5、外包園領(lǐng)導(dǎo)講課(15分鐘)

　　6、示范嘉賓講話;(10分鐘)

　　7、現(xiàn)場抽取2個(gè)二等獎(jiǎng)，

　　8、宣布促銷活動內(nèi)容，現(xiàn)場訂購;(30分鐘) 9、1個(gè)一等獎(jiǎng);(從訂貨客戶中抽出，5分鐘)

　　共計(jì)1小時(shí)30分鐘左右，會議從下午15：00開始，

　　十一、會后跟進(jìn)

　　按會議營銷相關(guān)文本的要求進(jìn)行操作。

會議策劃 篇5

　　一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的

　　本屆學(xué)術(shù)研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會宗旨，為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

　　二、會議舉辦前

　　1、參會代表會議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。

　　2、年月 日全天設(shè)立 個(gè)接待站：

　　畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人)

　　時(shí)間(10∶00—21∶30)

　　貴陽龍洞堡機(jī)場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)

　　3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會議報(bào)到處。

　　4、學(xué)術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準(zhǔn)備等)

　　主會場一個(gè)，分會場兩個(gè)。建議：為主會場，為分會場。

　　5、研討會邀請人員名單的.擬定(包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區(qū)行署確定。

　　6、會議期間代表們的用餐地點(diǎn)。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

　　(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點(diǎn)：待定)

　　(3)日參觀基地(中、晚)賓館

　　7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

　　8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

　　9、準(zhǔn)備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)

　　10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

　　11、會后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。

　　A線：車輛(待定)

　　B線：

　　三、會議舉辦中

　　(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會

　　1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會議程

　　(1)研討活動日程：

　　月日 全天， 酒店報(bào)到

　　月日上午，開幕式;大會特邀報(bào)告

　　月日下午，大會特邀報(bào)告

　　月日 學(xué)術(shù)交流

　　月日 下午16:00，閉幕式

　　月日 會后考察

　　(2)宣傳報(bào)道：本次學(xué)術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

　　2、參加人員：約180人

　　(二)會議期間注意事項(xiàng)

　　1、根據(jù)前來的參會代表的實(shí)際情況，機(jī)場、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。

　　2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。

　　3、會場的會務(wù)服務(wù)。

　　4、在會議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。

　　5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　6、提前確認(rèn)會議代表的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

　　7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。

　　8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。

　　9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　四、會議舉辦后

　　1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務(wù)。

　　2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。

　　3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。

　　五、會議緊急事故處理

　　1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會者因?yàn)楦淖冿嬍�、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。

　　2、火災(zāi)：每一個(gè)與會者都要知道在活動中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

　　六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

　　(一)成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長：

　　常務(wù)副組長：

　　成員：

　　領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動中的有關(guān)重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會審定。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：

　　1、后勤組。由負(fù)責(zé)，成員：

　　(1)制定活動總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;

　　(2)匯總邀請來賓的具體名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí);

　　(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;

　　(4)車輛保障。

　　(5)負(fù)責(zé)安全工作。

　　2、現(xiàn)場組。由負(fù)責(zé)，成員：。

　　3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé)，成員：

　　(1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;

　　(2)負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會上的致辭;

　　(3)制定系列宣傳報(bào)道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施;

　　(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;

　　(5)樂隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。

　　4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé)，成員： 。

　　負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

　　七、籌備時(shí)間安排

　　1、 后勤組負(fù)責(zé)提供：

　　(1)月日前，在兩會和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會參與人員名單;

　　(2)月日前，提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。

　　2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交：

　　月日前，宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;

　　3、月日前，根據(jù)確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

　　4、月日前，會議現(xiàn)場組負(fù)責(zé)提出：研討會會場布臵初步方案。

　　5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿

　　7、月日前，禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;

　　8、月日前，各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;

　　9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過一遍，對有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí)，著手布臵會場、會議資料裝袋;

　　10、 月日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。

　　根據(jù)研討會議程，負(fù)責(zé)日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

會議策劃 篇6

　　會議全稱：

　　時(shí)間： 地點(diǎn)：人數(shù)：

　　主辦：

　　協(xié)辦：

　　主持人：

　　參加媒體：負(fù)責(zé)人: 費(fèi)用

　　請柬發(fā)放：負(fù)責(zé)人：

　　會場內(nèi)外布置及要求：負(fù)責(zé)人：費(fèi)用：

　　禮儀節(jié)目：負(fù)責(zé)人：費(fèi)用：

　　宴會地點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量：負(fù)責(zé)人：費(fèi)用

　　禮品名稱：標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量：負(fù)責(zé)人：費(fèi)用：

　　獎(jiǎng)品及抽獎(jiǎng)方法：標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量：負(fù)責(zé)人：費(fèi)用：

　　費(fèi)用總預(yù)算：

　　其他：

　　成立專門的籌備小組，實(shí)行組長負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人，實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制，隨時(shí)匯報(bào)工作情況，隨時(shí)總結(jié)匯報(bào)確保萬無一失。

　　活動當(dāng)日操作流程：（以早10：30正式開始為例）

　　一、 提前一天召開活動準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)動員會議，將準(zhǔn)備工作做到基本就緒，會場布置完畢。進(jìn)一步完善落實(shí)未定工作，不可馬虎！

　　二、 早8：30會議工作人員到位，抓緊做最后的準(zhǔn)備檢查工作

　　三、 9：30各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒，作最后的'檢查驗(yàn)收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發(fā)放資料，引領(lǐng)就坐，貴賓接待等工作。（若有抽獎(jiǎng)活動一并做好配合工作）

　　四、 10：30（正式開始前可適當(dāng)安排禮儀節(jié)目，調(diào)節(jié)氣氛）

　　1、 主持人宣布會議正式開始

　　2、 介紹到會貴賓、媒體、祝賀單位等情況

　　3、 請本次活動負(fù)責(zé)人致詞

　　4、 請貴賓代表致詞

　　5、 請專業(yè)人員介紹本次活動的詳細(xì)內(nèi)容

　　6、 請現(xiàn)場媒體采訪提問及解答

　　7、 文藝節(jié)目表演

　　8、 抽獎(jiǎng)節(jié)目開始

　　9、 參加宴會領(lǐng)取禮品、禮送賓客

　　10、 做好清場結(jié)算工作

會議策劃 篇7

　　一、操作形式

　　1、媽媽班（孕婦交流互動）、育嬰知識講座（早期的英語、音樂教育）、胎教知識講座等

　　2、可以整合婦幼、兒童醫(yī)院專家，早教機(jī)構(gòu)，音樂（如鋼琴）會、計(jì)生委等資源聯(lián)合舉辦

　　二、活動目的

　　開發(fā)新客、提升銷量、提高產(chǎn)品知名度等

　　三、會議操作流程

　　第一部分：會前準(zhǔn)備

　　一、人員分工

　　二、場地準(zhǔn)備

　　三、物品準(zhǔn)備

　　四、會場布置

　　第二部分：現(xiàn)場部分

　　一、現(xiàn)場工作流程

　　二、會前準(zhǔn)備工作

　　三、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）

　　四、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通 2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）

　　五、開場白（見主持人串詞）

　　六、文藝表演

　　七、專家演講

　　八、游戲互動、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等）

　　九、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

　　十、咨詢、促銷

　　十一、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)

　　第三部分：會后部分

　　一、送賓（一視同仁）

　　二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）

　　三、會后總結(jié)

　　四、會銷流程具體細(xì)節(jié)

　　一、會前部分

　　顧客在聯(lián)誼會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點(diǎn)部分，主要包括：

　　1、專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

　　2、會議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。

　　4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。

　　5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

　　二、會中部分

　　1、需準(zhǔn)備物品：

　　筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

　　數(shù)碼相機(jī)一臺：現(xiàn)場照像及錄制。

　　登記表：為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券用的。

　　小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

　　二、會議程序：

　　1、會務(wù)人員全部于7：00準(zhǔn)時(shí)到會場。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。

　　3、會前動員7：30左右開始，著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門品歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；

　　迎賓、簽到

　　規(guī)范迎賓（見迎賓手冊）登記顧客詳細(xì)資料，特別是對待陌生銷售時(shí)，員工與顧客間并不認(rèn)識或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

　　引導(dǎo)入場

　　將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因?yàn)樵跁�前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

　　5、客戶到來后，由主持負(fù)責(zé)，可先讓早到的客戶進(jìn)行簡單的健身操的事項(xiàng)，讓客戶能參與進(jìn)來，達(dá)到一個(gè)好的氣氛，同時(shí)如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料。

　　6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開場時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。

　　7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷售

　　8、專家開始講座，

　　9、老客戶發(fā)言，一定要選擇A類客戶或B類客戶也可以。每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。

　　十二、

　　十三、核心顧客發(fā)言

　　聯(lián)誼會中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會，并且介紹給主持人認(rèn)識，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會場準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。

　　10、當(dāng)專家部分完畢后；產(chǎn)品講解（主要講解產(chǎn)品的優(yōu)勢）由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。

　　11、有獎(jiǎng)問答

　　針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。

　　12、宣布好消息

　　具體的好消息主要是現(xiàn)場的.優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。

　　13、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎(jiǎng)品。

　　此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，并將所有的產(chǎn)品放在桌上，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

　　14、促銷活動（大概半個(gè)小時(shí)）結(jié)束后，可舉行一次抽獎(jiǎng)等

　　三、會后的售后服務(wù)跟進(jìn)

　　售后服務(wù)應(yīng)具備的理念：

　　1、最為誠信的售后服務(wù)。

　　推銷員銷售額的大小是體現(xiàn)通過與客戶成交量的多少來實(shí)現(xiàn)，從一定意義上講，他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個(gè)自已的市場，如果他采用誠信的態(tài)度與手法，去和客戶溝通，他就會很快培養(yǎng)一個(gè)很大的消費(fèi)群體，所有我們只有取的客戶的充分信任，才能達(dá)到我們的市場不斷的擴(kuò)大的目的。

　　2、增加親密服務(wù)

　　當(dāng)成交后你要做的第一件事就是花點(diǎn)小錢，給客戶送去一張感謝信之類的東西，這對我們來說是非常重要的，客戶會因?yàn)槟愕囊环飧兄x信或感謝卡而對你更加的信任。和你的關(guān)系也會更好。從而達(dá)到長期的合作關(guān)系的目的。

　　3、成交不是最終的目的。

　　作做優(yōu)秀的推銷員應(yīng)當(dāng)時(shí)刻記住，我們不是因?yàn)閳D回報(bào)而為客戶服務(wù)的，給客戶提供全方位的服務(wù)才是我們的義務(wù)，當(dāng)成交后，我們應(yīng)當(dāng)把客戶成做我們的朋友，我們的兒女，親人，成交后要更多的和客戶聯(lián)系，并從真正意義上對客戶進(jìn)行情感等方面的各個(gè)關(guān)心。這樣才能進(jìn)一步的建立我們的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

　　4、失去后也要關(guān)心。

　　如果第一次成交后，客戶反應(yīng)產(chǎn)品效果不是太好，從而失去了這個(gè)客戶后，我們?nèi)砸�去關(guān)心我們的客戶，因?yàn)槲覀冇泻芏喈a(chǎn)品，只要我們心誠，失去的客戶還是可以回頭的。

　　5、特別優(yōu)質(zhì)的客戶，按實(shí)際情況，可以不定期的讓他們?nèi)ッ赓M(fèi)旅游一次，旅游的遠(yuǎn)近不重要，最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來的意義。

　　6、當(dāng)我們的準(zhǔn)客戶和我們工作人員熟了以后，要真誠的請他們?yōu)槲覀冝D(zhuǎn)交新客戶，通過客戶轉(zhuǎn)介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意，每一定客戶為我們轉(zhuǎn)介紹成功了以后，要給老客戶一定的實(shí)際好處，讓客戶在得到我們的親情服務(wù)，真誠服務(wù)以后再得到相應(yīng)的好處，客戶會更有力度的幫助我們。

　　以上這幾點(diǎn)將是我們編織巨大客戶網(wǎng)的最好方法。每一點(diǎn)都是很重要的，真誠的希望我們的工作人員能全部的做到，做好。

　　會后總結(jié)

　　總結(jié)的內(nèi)容包括：通報(bào)銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵(lì)。會議盡量簡短，以先表揚(yáng)，后建議、批評為好。

　　四、會銷預(yù)算及人員分工附表

　　表一、人員職責(zé)與分工表

　　聯(lián)絡(luò)組：XX負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單X人，XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場地等。

　　會場組：XX負(fù)責(zé)會場布置、會場清理。

　　物料組：XX負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會場布置物料的準(zhǔn)備。

　　促銷組：XX負(fù)責(zé)現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。

　　接待組：XX負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。

　　售后服務(wù)組：XX負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。

　　表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

　　聯(lián)絡(luò)費(fèi)：聘請專家、通訊交通費(fèi)用XXX

　　場地費(fèi)：租用賓館費(fèi)用XXX

　　物料費(fèi)：宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用XXX

　　合計(jì)：XXX

會議策劃 篇8

　　活動主題：

　　xx省本土資源搭建平臺

　　主標(biāo)題：

　　“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

　　活動宗旨：

　　xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項(xiàng)

　　活動目的：

　　一、政策支持

　　二、“研討會”活動支持

　　1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；

　　2、準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的'“歡迎詞”；b、通管局領(lǐng)導(dǎo)的'講話稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

　　3、擬定研討會出席人員名單；

　　4、擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單；

　　5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子；

　　6、確定“意外提問”緊急處理；

　　7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；

　　8、兩家單位之間共同夙愿；

　　9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng)科技）；

　　10、xxIDC知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料；

　　11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；

　　12、其他未盡事項(xiàng)；

　　工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案（試行）；

　　現(xiàn)行ISPICP申報(bào)、審批、使用；

　　魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料（待補(bǔ)充）；

　　批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo)；

　　準(zhǔn)備“禮品”和“研討會”的費(fèi)用；

　　邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；

　　活動目標(biāo)：

　　1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢形象。

　　4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

　　為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時(shí)間事項(xiàng)：

　　07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情景。

　　07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

　　07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。

　　08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

　　09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

　　09：50播放視頻

　　09：55—10：00幕后音

　　10：00—10：05開場白

　　10：05—10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：07—10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話

　　10：20鮮花

　　10：20—10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”

　　10：22—10：25主持

　　10：25—10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：27—10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話

　　10：35鮮花

　　10：35—10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

　　10：37—11：10專家演講：《》

　　11：10—11：30會議資料

　　11：30—11：40

　　11：40—12：00受贈代表講話（4位）

　　12：00—12：05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”

　　12：05—12：15代表入席午餐宴會

　　12：15—12：20組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

　　12：20—13：30午餐宴會體驗(yàn)區(qū)開始活動

　　13：30—14：00歡送嘉賓出場

　　14：00會場清理

會議策劃 篇9

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向；

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的`產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　　三、會議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點(diǎn)：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）；

　　2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；

　　3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；

　　4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；

　　5、工作人員：10人；

　　6、合計(jì)：120人。

　　六、會議內(nèi)容：

　　（一）經(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；

　　3、余X助理總結(jié)**年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；

　　4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案

　　5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫**年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）

　　7、分組討論

　�。ǘ�）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；

　　4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

　　（三）參觀XX公司產(chǎn)品展

　�。ㄋ模┞�(lián)歡晚會

會議策劃 篇10

　　一、活動主題：聽見你的聲音

　　二、活動目的：為了加強(qiáng)各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的.交流，使彼此之間的工作開展地更加順利;同時(shí)也為了加強(qiáng)各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與干部放松自己，快樂工作。

　　三、活動對象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部

　　特邀嘉賓：學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)老師及團(tuán)委會各部門負(fù)責(zé)人

　　四、活動時(shí)間：第十一周周五晚(11月15號)

　　五、活動地點(diǎn)：多媒體教室

　　六、活動流程：第九周：進(jìn)行前期宣傳并展出海報(bào)，宣傳委員與干部進(jìn)行節(jié)目報(bào)備

　　第十周：節(jié)目初選

　　第十一周：節(jié)目復(fù)選

　　七、活動注意事項(xiàng)：1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場，如有特殊情況需向干部說明;

　　2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;

　　3.活動期間應(yīng)注意保持場地衛(wèi)生、愛護(hù)公共財(cái)物

　　八、獎(jiǎng)品設(shè)置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。

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