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上級領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案
為了確保事情或工作扎實開展,就不得不需要事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家收集的上級領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
上級領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案1
為充分體現(xiàn)我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項目部“關(guān)于迎接各級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關(guān)人員的.任務(wù)分工做出了明確。希望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行,切實做好各項服務(wù)工作。
一、迎接小組成員名單:
組長:XXX
副組長:XXX
組員:XXXXX
二、任務(wù)分工:
(一)針對具體情況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排,并在迎接任務(wù)部署中進行全面動態(tài)跟蹤,確保各項迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成。
(二)根據(jù)工作部署和安排,杭曉光負責(zé)落實現(xiàn)場安全文明施工工作部署,確,F(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現(xiàn)場標(biāo)識標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位,確保施工現(xiàn)場符合《重慶市安全文明施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的要求。此項工作由安全部門負責(zé)人李來華及材料部門負責(zé)人杜瑋協(xié)助實施完成。
(三)針對工作部署和安排,強安鵬負責(zé)落實工程實體質(zhì)量控制,對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時,將工程實際實施情況形成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協(xié)助實施。
(四)根據(jù)工程實際情況,由吳銳負責(zé)將合同履約情況形成書面匯報材料,此項工作由田雯協(xié)助實施。
(五)由吳建松負責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會議室迎接檢查橫幅掛設(shè),會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協(xié)助實施。
(六)迎接活動中:
1、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責(zé)攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責(zé)分發(fā)安全帽。
2、進入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員必須從始至終陪到底,中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實際情況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補充介紹。
3、現(xiàn)場檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應(yīng)包括工程概況、工程進度、質(zhì)量、安全、合同履約情況。匯報后懇請給予意見和建議。會議中,由李曉明負責(zé)會議服務(wù)工作,吳建松做會議紀(jì)要。
上述方案根據(jù)項目部實際情況制定,希望各部門及相關(guān)人員嚴(yán)格按照此方案執(zhí)行。
上級領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案2
一、接待安排
1、確定具體行程
時間:待定
事宜:與xx負責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達地點、具體時間等
2、迎接安排
時間:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等
3、住宿安排
時間:待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時間:待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜,同時視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車輛安排
時間:根據(jù)來訪人員的行程安排
事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)
車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量
司機:待定
6、行程安排
。1)座談會
會議主題:待定
時間:待定
會議地點:大會議室
參加人員:待定
。2)企業(yè)參觀
時間:待定
地點:待定
陪同人員:待定
司機(車輛):待定
7、送客時間
時間:待定
送到地點:待定
司機(車輛):待定
二、任務(wù)分工
1、由xx負責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由xx傳達,聯(lián)系來訪單位負責(zé)人,確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。
2、由xx負責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機確定。
3、由xx負責(zé)會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責(zé)布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的`擺放、水果)
4、由xx負責(zé)會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。
5、由xx負責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
上級領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案3
準(zhǔn)備工作
1.了解來客基本情況。(姓名、性別、職務(wù)(稱)、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來。
2.擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等)。
3.報審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,確實接待方案)。
4.相關(guān)細節(jié)落實。(與相關(guān)部門落實用車、就餐、住宿、會議室,與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕,書寫路牌,照錄相等)。
5.打印臺簽,印制接待手冊。(視具體情況,請示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。
6.預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,做好召開座談會或陪同就餐等的準(zhǔn)備。
第二步:
匯報材料的.準(zhǔn)備
1、材料的準(zhǔn)備。
起草匯報材料、座談會主持詞、先由 起草。針對具體分塊的,并由具體聯(lián)系部門負責(zé)擬稿。
2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復(fù)審,再送分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第三步:
接待客人
1.接機或接站(到車站、高速路口迎接客人,并及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài))。
2.住宿(接到客人后,如無特殊情況,先安排客人住下)。
3.就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時間地點,就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行)。
4.召開座談會(至少提前半天布置好會場)。
5.參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。 第四步:
客人返程
1.贈送客人紀(jì)念品(根據(jù)來訪客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購買)
2.送客人到車站或離開。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時間)第五步:
總結(jié)工作
1.開支財務(wù)報帳等工作。
2.保存客人有關(guān)資料。
3.保存接待安排、匯報材料等有關(guān)資料。
4.統(tǒng)一整理,存檔備查。
上級領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案4
10月,xxx公司將進行xxx檢查,為全面做好“xxx”檢查工作,特制定如下接待方案。
一、時間、地點:
。ㄒ唬⿻r間:xxxx年x月xx日中午
。ǘ┑攸c:xxxx機關(guān)及基層各單位
二、議程:
。ㄒ唬﹛xx路迎接檢查組,檢查組在xxx檢查時由迎檢辦人員負責(zé)講解xxx概況。(講解員:)
。ǘ┯^看xxx宣傳展板。(講解員:)
。ㄈ﹨⒂^xx基礎(chǔ)設(shè)施。(引導(dǎo)員xxx;門廳洗手處門迎:xx )
路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:xx)---娛樂廳(門迎:xx,觀看四人樂隊表演)---職工學(xué)習(xí)屋(門迎:xxx,觀看書法、繪畫才藝展示)---職工活動室(門迎:xxx)---職工服務(wù)部(門迎:xxx)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。
(四)召開“xxx”工作匯報會
。1)地 點:xxx會議室
(2)xxx參會人員:xxx領(lǐng)導(dǎo)班子
。3)議 程:xxx領(lǐng)導(dǎo)主持會議 ①介紹檢查組嘉賓; ②介紹到會xxx領(lǐng)導(dǎo); ③檢查組組長講話;
④觀看xxxxx“xxxx”匯報專題片;(xxx負責(zé)放映) ⑤xxx主要領(lǐng)導(dǎo)匯報“xxx”工作。 ⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。
。ㄎ澹z查內(nèi)業(yè)資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。
三、xxx織機構(gòu): 組 長:xxx 副組長:xxx xxx 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作組
。ㄒ唬┡銠z工作組 組 長:xxx
成 員:xxx/xxx/xxx 1、外業(yè)組
成 員:xxx/xxx/xxx 主要職責(zé):
1、主要負責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。
2、xx科工作人員對xxx情況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責(zé)照相、攝像。
2、內(nèi)業(yè)組
成 員:xxx/xxx/xxx/xxx 主要職責(zé):
負責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認(rèn)真細致做好資料解釋工作)。
3、安全保暢組 成 員:xxx/xxx/xxx
職 責(zé):負責(zé)檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢、檢查組的`安全警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作。
。ǜ皒xx應(yīng)急繞行線路:xx路---xx橋---xx路---過境線---xxxx,返程繞行過境西線。)
(二)禮儀引領(lǐng)工作組 組 長:xxx 副組長:xxx
1、車道禮儀:xxx/xxx/xxx/xxx/
2、院落迎接:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/(著正裝或制服,佩戴工作牌)。
3、院落停車安排:安排xxx人員指揮檢查組車輛在xxx機關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員:xxx)。
4、才藝表演: xxxx(寫字)、四人組合樂隊。
。ㄈ⿻⻊(wù)接待組
組 長:xxx
成 員:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx 主要職責(zé):
1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會場服務(wù)工作。
2、做好xxx參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。 3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:xxxx)
。ㄋ模┖笄诒U辖M 組 長:xxxx
成 員:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/
職 責(zé):檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準(zhǔn)備、,制作接待手冊;及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、檢查活動車輛安排:
接待車為xxx(xxx)、xxxx(xxxx)、
后勤保障車為陜xxxx(xx),xxxx(xxx),xxxx(xx) 2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務(wù)指南(含歡迎詞),做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。
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