公章管理員工作總結(jié)(通用5篇)
一段時間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過這段時間的努力后,我們在不斷的成長中得到了更多的進(jìn)步,將過去的成績匯集成一份工作
公章管理員工作總結(jié)1
加強(qiáng)公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他
1、公文、印章、保密管理工作
公文管理嚴(yán)格執(zhí)行《神華準(zhǔn)能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實(shí)業(yè)公司公文管理制度》的規(guī)定,公文處理工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī),文種使用正確,文字表達(dá)精準(zhǔn),格式規(guī)范;公文發(fā)文、收文嚴(yán)格按照流程規(guī)定辦理,及時催辦、督辦,從而進(jìn)一步規(guī)范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年6月,接收公司各類文件358份,按期辦結(jié)率為100%;我公司發(fā)文66份。公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密,目前未發(fā)現(xiàn)任何公文管理問題,達(dá)到了“快、嚴(yán)、準(zhǔn)、精、實(shí)”的工作標(biāo)準(zhǔn)。
印章管理按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司印章使用管理制度》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續(xù)完備,記錄完整,不開具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。上半年未出現(xiàn)沒有出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象。
保密管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司保密管理制度》執(zhí)行,對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴(yán)格按照公司保密制度和機(jī)要文件管理制度辦理,對于其他保密事項(xiàng)要嚴(yán)格遵守保密制度,上半年未發(fā)生失密、泄密事件。
2、信息報(bào)送、督查、調(diào)研管理
信息報(bào)送工作按照要求做到了及時準(zhǔn)確報(bào)送,未出現(xiàn)漏報(bào)、虛報(bào)的現(xiàn)象,信息內(nèi)容數(shù)字準(zhǔn)確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練,較好的完成了信息的報(bào)送交流工作。督查管理工作由專人負(fù)責(zé),對會議議定事項(xiàng)和
3、接待、信訪管理
接待管理工作嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司接待管理制度》開展執(zhí)行,嚴(yán)格遵守公司招待費(fèi)使用管理有關(guān)規(guī)定,接待審批手續(xù)完備,有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng),接待管理做到了科學(xué)有效。
信訪工作管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司信訪工作暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,扎實(shí)開展信訪工作,做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應(yīng)急預(yù)案具有可操作性,堅(jiān)持“屬地管理、分級負(fù)責(zé)、誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,指定專人負(fù)責(zé)幫教,有效預(yù)防了上訪事件的發(fā)生。
4、會議管理、文字材料編撰
進(jìn)一步完善和加強(qiáng)了會議管理工作,會議管理制度齊全,會議材料做到了翔實(shí)準(zhǔn)確,會議記錄和會議紀(jì)要簡明扼要、規(guī)范完整,從而有效的提高了會議效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公司會議管理規(guī)范化、制度化,不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。
日常工作中注重加強(qiáng)文職人員的
5、辦公自動化
繼續(xù)推廣和應(yīng)用OA辦公系統(tǒng),定期對OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保OA系統(tǒng)的正常使用,及時地將OA系統(tǒng)中存在的問題反饋給公司。
6、檔案管理
檔案管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司檔案管理制度》執(zhí)行,檔案管理人員負(fù)責(zé)定期收集、
7、其他工作
按時、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。
公章管理員工作總結(jié)2
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細(xì)對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。
4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章。
公章管理員工作總結(jié)3
今年在單位
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作水平,文印室全體員工在閑暇之余努力學(xué)習(xí)與文印工作相關(guān)的知識,刻苦鉆研業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)的軟件,同事之間相互學(xué)習(xí)取經(jīng)、拜師學(xué)藝。在這一年中,文印室全體員工均熟練賬務(wù)打印、復(fù)印、速印以及一體機(jī)、復(fù)印機(jī)等數(shù)碼設(shè)備的使用、簡單維護(hù)等各項(xiàng)指標(biāo)性能,盡量做到干一行、學(xué)一行、精通一行。面對不熟悉的業(yè)務(wù),能夠主動查找資料反復(fù)操作,刻苦練習(xí),為做好文印工作打好基礎(chǔ)。
二、愛崗敬業(yè)、樹立服務(wù)意識。
文印室是一個負(fù)責(zé)XXX各級部門印發(fā)各類文件、材料的機(jī)構(gòu),是單位的一個重要組成部分,在XXX
三、加強(qiáng)管理,做好保密工作。
文印室涉及許多XXX各級部門的保密性文件,在文字錄入的同時,能夠嚴(yán)格執(zhí)行單位保密制度,文件材料的電子版、紙質(zhì)版底稿能夠妥善保管,印制后及時作廢、銷毀,確保不泄露單位機(jī)密。為了節(jié)約文印室里的辦公耗材,做到了“開源節(jié)流、杜絕浪費(fèi)”,盡量使每張紙都能物盡其用,不輕易損毀,為文印室節(jié)約開支。對文印室的各種設(shè)備能夠嚴(yán)格管理,細(xì)心維護(hù),保證工作的順利進(jìn)行。
四、以誠待人,處理好同事關(guān)系。
在工作當(dāng)中,文印室全體員工始終端正自己的位置,對
五、XXX年度收入狀況。
截止12月中旬,本年度文印室年度營業(yè)總額為萬元,純利潤為萬元。XXX年承印XXX各部門的`各種文件、會議材料和刊物預(yù)計(jì)完成萬份(冊)。
今年,文印室雖然取得了一些成績,但距離
公章管理員工作總結(jié)4
第一,重視辦公室隊(duì)伍建設(shè),提高辦公室人員素養(yǎng)。各級
辦公室強(qiáng)、人員要提高對印章管理重要性的認(rèn)識,嚴(yán)格遵守用印的程序和制度,明確職責(zé)范圍,對超出職權(quán)范圍的,應(yīng)向
第二,完善相關(guān)制度,嚴(yán)格控制印章的刻制、使用和管理。堅(jiān)持一級印章一級管的原則。
臨時性機(jī)構(gòu)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)原則上不刻公章,確屬工作需要的,必須把住源頭,報(bào)經(jīng)上級批準(zhǔn)。此外,各類證書加蓋印章要先辦手續(xù)再蓋公章,不得事先“套印”。要建立用印登記制度,特別是事非常規(guī)用印要及時登記,嚴(yán)格填寫用印日期、怎樣做好印章管理工作□伍聰18素養(yǎng)技能“霍桑效應(yīng)”與
這種效應(yīng)在
這就需要
第三,堅(jiān)持按原則辦事,依政策蓋章。要摒“一枚朱印,處處為公”,切不棄私心雜念,做到可利用管印之便謀私利。遇有遞條子、打招呼的,要問清情況,不能輕率辦理。在辦理住房補(bǔ)貼、人事流動等敏感事務(wù)時,一定要格外謹(jǐn)慎,能辦則辦,不能辦的堅(jiān)決不辦。
第四,要實(shí)行“專人掌管,安全存放”。專人掌管,要責(zé)任到人。當(dāng)掌管印章的同志出差、休假需交給其他同志保管時,
公章管理員工作總結(jié)5
一、印章管理自查情況
行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次完全清理登記,完善了用印章明細(xì)清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機(jī)構(gòu)名稱變卦)聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營業(yè)
二、印章管理方面存在問題及整改措施
1、存在舊章在用現(xiàn)象。
現(xiàn)
2、用印登記簿登記不及時。
而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記。易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必需堅(jiān)持以下兩點(diǎn):用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項(xiàng)雙人簽字確認(rèn);用印后,立即登記用印登記簿。
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