檔案室工作總結(jié)
篇一：檔案室工作總結(jié)
20xx年，我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機制，強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
一、認真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20**年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄30**條，卷內(nèi)級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心，主動提供利用服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)，是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進計算機專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網(wǎng)，進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷；2590件；提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉(zhuǎn)出檔案 18卷，接收零星材料4826份，轉(zhuǎn)出零星材料126份，提供利用138人次；剪切、整理新進人員檔案180卷；接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作。
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20**年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
總之，20**年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
篇二：檔案室工作總結(jié)
一、建立綜合檔案室網(wǎng)站，為學(xué)院檔案宣傳工作建立了平臺
宣傳檔案工作，讓廣大師生了解檔案，增強檔案意識是檔案工作的一個重要組成部分。網(wǎng)站的內(nèi)容包括檔案工作的法律法規(guī)政策、學(xué)校檔案工作管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和檔案知識，可以讓師生了解學(xué)院檔案工作狀況，檔案的作用，有利于提高師生的檔案意識。建立了在線校史館，可以讓廣大師生了解學(xué)校校史，了解學(xué)校的發(fā)展過程。
二、做好各種文件材料的收集、整理和歸檔工作
1、完成20**年度文書檔案的整理：主要包括省市級的來文；學(xué)院在黨政管理、教育教學(xué)管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料。
2、完成20**—20**學(xué)年度教學(xué)檔案的整理：主要包括20**—20**學(xué)年第一、二兩學(xué)期期末試卷 ；20**級新生登記表 ；20**年畢業(yè)生學(xué)籍卡 ；20**年招生錄取名冊 ；成教招生報名及畢業(yè)生驗印等的材料。
3、完成20**年會計檔案的歸檔：主要包括院行政、院基建、春暉中心、春暉物業(yè)、科研所、留學(xué)服務(wù)中心等單位的會計憑證、帳冊、報表等。
4、科技檔案主要包括基建檔案和科研檔案。20**年完成了院學(xué)生宿舍東區(qū)9—18棟公寓工程，建工系、機電學(xué)院實訓(xùn)中心，院田徑場籃球場等工程項目材料的整理歸檔 ；科研檔案主要完成了20**年度教師論文的整理歸檔工作。
5、人事檔案方面：調(diào)資、考核、干部競聘上崗、職稱評審等材料的歸檔和整理。
6、其他檔案：主要有學(xué)報、學(xué)院報的歸檔；實物檔案如獎牌歸檔，儀器設(shè)備隨機材料的歸檔。
7、完成了20**年所有歸檔檔案文件目錄和案卷目錄的微機錄入工作。
三、做好各種檢索工具的編制
完成20**年度《歸檔文件目錄》、《教學(xué)檔案案卷目錄》、《會計檔案案卷目錄》、《基本建設(shè)全引》目錄的編制等，并建立歸檔文件、案卷目錄數(shù)據(jù)庫。
四、做好檔案的各項編研工作
編制了20**年院內(nèi)《發(fā)文匯編》、《大事記匯編 》、《獎懲匯編》、《干部任免匯編》等。
五、做好檔案的借閱利用服務(wù)工作
全年接待校內(nèi)外利用者數(shù)百人次，查閱檔案千余卷（件），在學(xué)院黨政管理、教學(xué)管理，尤其是在學(xué)院基本建設(shè)檔案資料的查閱等工作中，充分發(fā)揮檔案資料的不可替代的重要作用，取得了很好的利用效果。
六、在完成年度工作任務(wù)的同時，綜合檔案室人員也重視加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
認真學(xué)習(xí)國家檔案局新頒布的8號令、教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布的27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》，積極參加市主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)能力。
七、對檔案管理工作的幾點思考。
1、檔案管理不只是管理檔案，需要有管理要素存在。拋棄依據(jù)的'《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及其《高校檔案管理辦法》這些軟法，湖北民族學(xué)院的檔案管理升到AAA級不是榮譽，舉兩個例子說明，學(xué)生的畢業(yè)證丟了，找檔案部門，檔案部門因為沒有檔案讓其找教務(wù)處，教務(wù)處讓找學(xué)工處，只要這樣來幾個回合，檔案部門及其湖北民族學(xué)院的形象就被來補辦畢業(yè)證的校友記住了；還比如說，校企合作多年了，但連一份存檔的合同都找不出來，讓企業(yè)和學(xué)校如何更進一步的合作？按管理五要素（計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制）來講，檔案室在這五要素中做到了哪一環(huán)并能履行所謂的管理職能呢？
2、檔案室怎樣才算有為？
從目前甚至較長一段時間來看，檔案室不會為學(xué)校帶來經(jīng)濟效益，而且只會讓學(xué)校投入資金，依據(jù)經(jīng)濟收益來衡量，檔案室的存在是學(xué)校的負擔(dān)。但通過橫向比較來說，不能帶來經(jīng)濟效益的管理部門還是要存在，存在自有存在的道理，那么檔案室的存在的第一理由是，記錄學(xué)校發(fā)展歷史，而恰恰在這一點上，目前檔案室距離這個理由越來越遠，不完整的檔案，怎能記載學(xué)校發(fā)展的歷史？校史是什么？是學(xué)校軟實力的濃縮？沒有歷史的學(xué)校？又有多深的文化傳承積淀呢？檔案室有為的衡量因素很多，是依據(jù)數(shù)字還是依據(jù)軟實力！
篇三：檔案室工作總結(jié)
一、認真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實用的檔案檢索體系
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者40xxxx人次，提供檔案資料65xxxx卷（件），復(fù)印檔案資料100xxxx頁，出具證明20xxxx份。
雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持 是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里，我們要認真總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚成績，克服困難，求真務(wù)實，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
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