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編志辦工作總結(jié) -總結(jié)
分階段匯報一下XX 年編志辦的工作:1——4月份是籌備準備階段：
一、學習了醫(yī)院1937——1987年院志及其他兄弟醫(yī)院的院志，起草我院現(xiàn)在要編纂的1987——XX年院志的編寫“凡例”，即編寫的指導(dǎo)思想、應(yīng)遵循的一般原則和寫作體例，
編志辦工作總結(jié)
。結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀，擬定新院志的編寫大綱，即前言、后續(xù)和篇目章節(jié)。 3月27日，籌備召開了第一次編志委員會全體會議，闡明了此次編志的背景、重要性和必要性，在討論的基礎(chǔ)上初步明確了基本的工作任務(wù)和工作方法、工作路徑。二、主要整理了醫(yī)院xx——XX年的發(fā)文，按我院編志大綱的篇目和章節(jié)歸類，結(jié)合《寶雞中醫(yī)》內(nèi)容，整理出了xx、XX、XX三年詳細的大事記。同時歸整出了醫(yī)院xx年以來制定下發(fā)的所有規(guī)章制度，為編輯制度匯編打基礎(chǔ)。寶雞市衛(wèi)生志（1990——XX）編寫大綱及資料征求提綱下發(fā)后，在學習討論及征求部分意見的基礎(chǔ)上，重新修改了我院編志大綱；擬定通知，分解衛(wèi)生志資料任務(wù)，落實責任，提出要求。
5——10月
主要圍繞“《寶雞市衛(wèi)生志》資料征求提綱”工作，提綱分基本情況，業(yè)務(wù)工作情況和其他情況三部分，業(yè)務(wù)工作情況是重點和難點，這一部分用了5——10月六個月時間。按照先重點難點的次序依次是：
5月份是“重點特色�？啤保悍謨刹糠�, “重點中醫(yī)專科”、“重點西醫(yī)�？啤薄Ｒ浴爸攸c中醫(yī)�？啤睘橹�，分三個層次：國家級及省級重點�？疲汗强啤⒐莻豢�、脊柱骨病一科，針灸科、消化內(nèi)科、急診科、制劑室；市級重點中醫(yī)專科：康復(fù)中心、中醫(yī)兒科、腎病科、肛腸科；院內(nèi)中醫(yī)特色科室：如頸腰病科、傳統(tǒng)醫(yī)學科、中醫(yī)外科、理療科。西醫(yī)�？埔允行l(wèi)生局命名的中心為主：中西醫(yī)結(jié)合兒科治療中心、心血管病診療中心、病理會診中心、感染性疾病診療中心；另外掛協(xié)作單位和驗收達標的科室：普外科是原來的“省衛(wèi)生廳普外進修基地”，現(xiàn)在又是“陜西省抗癌協(xié)會乳腺病防治協(xié)作單位”，婦產(chǎn)科掛“愛嬰醫(yī)院”和“省婦幼保健院協(xié)作基地”，神經(jīng)內(nèi)科為“衛(wèi)生部顱內(nèi)血腫微創(chuàng)清除術(shù)協(xié)作單位”，手術(shù)室和干部病房都是達標單位，呼吸科ic u重癥醫(yī)學科與急救和傳染病及公共衛(wèi)生事件救治關(guān)系密切。
6月份是“名醫(yī)介紹”（含離退休去世）：分為名中醫(yī)、名西醫(yī)兩個部分，側(cè)重名中醫(yī)。名中醫(yī)主要以省市命名的名老中醫(yī)、名中醫(yī)為主；名西醫(yī)以及退休的老中醫(yī)、老西醫(yī)以獲市以上主要榮譽稱號的人員為主，去世人員中影響較大的爭取立傳，其他以人物簡介為主。
上半年開通編志辦博客：
為了節(jié)省紙張方便快捷，充分發(fā)揮自動化辦公設(shè)備，我們開通了編志辦博客，將成熟的需要領(lǐng)導(dǎo)和編委審閱的資料輸進博客，可以隨時登錄、查閱、修改、留言。
7月份是“典型病例簡介和主要業(yè)務(wù)活動及工作量”：典型病例簡介主要征集市級、省級、國家級重點中醫(yī)專科專病及西醫(yī)掛中心的科室：如針灸、骨傷、骨病、消化、肛腸、腎內(nèi)、兒科、心內(nèi)、呼吸重癥醫(yī)學科涵蓋感染性疾病診療中心。主要業(yè)務(wù)活動及工作量由于不很明確涉及的只是是全院總體指標，與統(tǒng)計市共同完成。后面有要求有時間再補充重點科室部分。
8月份是補充填空，把前半年所有整理出的資料發(fā)送到編志辦博客，供大家隨時閱覽。有針對性的查閱了一些離退人員的檔案，對xx、xx、xx、xx年四年的醫(yī)院發(fā)文和同時期的《杏林報》|、《寶雞中醫(yī)》還有網(wǎng)站上的內(nèi)容進行了瀏覽和整理，一方面查缺補漏，順便整理出當年的大事記。
9月份主要是科研項目成果和榮譽包括先進模范之類，統(tǒng)計出名單，重要的部分整理出個人簡介，
總結(jié)
《編志辦工作總結(jié)》(http://www.stanzs.com)。具體是：衛(wèi)生志報送資料第二部分業(yè)務(wù)工作情況中：科研項目、成果及應(yīng)用，主要著述（名稱、作者、發(fā)表刊物、時間、獲獎情況），支前、支邊、支農(nóng)、救災(zāi)、援外，單位或集體獲獎情況（內(nèi)容、獎勵單位、時間）。10月份完成衛(wèi)生志報送資料中的第三部分“其他情況”。
具體是：出席全國、省、市 、人代會、政協(xié)會的代表、委員，出席市級以上工、青、婦代表大會的代表，獲市級以上的勞動模范、先進工作者，市級以上有突出貢獻的拔尖人才，獲省級以上表彰獎勵的人員。
年終最后的十一、十二月是收尾工作。
由于裝修后科室及人員要調(diào)整變化，衛(wèi)生志報送資料第一部分“單位的基本情況”放在最后。具體是：單位名稱、沿革、性質(zhì)、級別、資質(zhì)等級、隸屬關(guān)系、主要工作職責，占地面積、建筑面積（業(yè)務(wù)用房），主要設(shè)施、醫(yī)療器械，編制人數(shù)、床位、內(nèi)設(shè)機構(gòu)，現(xiàn)有人數(shù)、開設(shè)床位、內(nèi)設(shè)機構(gòu)，人員及分類（臨床、醫(yī)技、行政、后勤）及初、中、高級專業(yè)技術(shù)人員（含離退休、調(diào)離和去世），黨、政、工、青、婦組織、學術(shù)集團及主要負責人；
有針對性的查閱各種文檔，走訪知情人當事人，充實完善報送資料，尤其是其中的時間、機構(gòu)變遷、人事沿革、數(shù)據(jù)資料等具體內(nèi)容；
將所有整理成文稿的資料發(fā)送到我們開通的“編志辦”博客內(nèi)，供各位領(lǐng)導(dǎo)、編委會各成員部門審閱、修改和補充；
籌備召開第二次編志工作會議，審閱所有衛(wèi)生志報送資料，根據(jù)審閱意見再補充、再完善；
按要求向市衛(wèi)生局衛(wèi)生志編纂辦公室報送資料。
工作方法和工作路徑：
根據(jù)衛(wèi)生志資料征求提綱中的重點部分，有針對性的去查詢職能科室所存的文字資料和電子資料，主要是醫(yī)教科所存資料和院內(nèi)各種宣傳資料；有針對性的走訪職能科室負責人、重點�？曝撠熑思懊t(yī)；后半年或者人員增加以后我們將系統(tǒng)的去整理醫(yī)院所存各種文檔：院辦的收發(fā)文、黨辦的收發(fā)文、醫(yī)院各職能科室所存的文字資料及電子資料、有選擇的查詢?nèi)耸聶n案和病案統(tǒng)計資料等，把上半年所整資料空缺的時間、科室沿革、人事更迭等內(nèi)容補充齊全。
存在問題：
按照我院編志篇目章節(jié)整理歸類醫(yī)院所有的文檔，同時把衛(wèi)生志報送資料尤其是一些事件的時間、人員、過程擇要輯錄出來，這是比較理想的方法和路徑。因而在整理院志資料和報送衛(wèi)生志資料階段，由兩名工作人員來完成，一名主要是整理文檔，按院志篇目章節(jié)歸類，為衛(wèi)生志資料篩選所需材料；另一名工作人員主要根據(jù)衛(wèi)生志資料征求提綱有針對性的從院志資料中刪選，從各職能科室的資料中去搜尋、走訪當事科室及當事人，然后形成符合要求的成形的報送資料。我們今年常常是，有針對性的整理報送資料，但不能不整檔案走訪，否則有些具體的內(nèi)容就要空著；查文檔走訪，由于時間緊迫又不能系統(tǒng)地全部把一類資料整理完畢，整檔案時又不能不把大事記整出來，不能不把碰到的其他類材料揀出來放到院志相應(yīng)篇章里；整檔案時又擔心 報送資料的任務(wù)完不成，顯得有點手忙腳亂。
2012年工作要點：
1、按照市衛(wèi)生局衛(wèi)生志編纂工作要求，細化XX年我們根據(jù)“市直市管各醫(yī)療衛(wèi)生單位《寶雞市衛(wèi)生志志》資料征求提綱（1990——XX）”所征集的資料，補充完善因理解偏差或工作不細致所造成的疏漏；
2、完成市衛(wèi)生局衛(wèi)生志編纂辦公室所下達的新的工作任務(wù)；
3、在增加一名干事的前提下，根據(jù)院志（1987——XX）編寫大綱，擬對“管理篇”中所涉及的黨政職能科室的文字和電子檔案資料梳理歸整完畢，并爭取寫出管理篇各小節(jié)的文字初稿；
4、完成醫(yī)院下達的或要求配合其他科室完成的工作任務(wù)。
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