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資料管理制度

時間:2024-12-04 16:50:50 管理制度 我要投稿

資料管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多場合都離不了制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的資料管理制度,歡迎閱讀與收藏。

資料管理制度

資料管理制度1

  第一條、項目檔案的整理

  全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織,其內容包括:

  1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況,設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業(yè)分類;大中型項目按工程或專業(yè)分類,下設屬類。

  2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號;生產使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的,建設單位(并責成設計、施工及建立單位)可用鉛筆臨時填寫檔案號。

  3、對全部項目檔案進行清點、編目,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

  4、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格

  第二條、項目檔案的移交

  1、項目檔案驗收合格后,建設單位應按合同及規(guī)定的.要求,在項目正式通過竣工驗收后三個月內,向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目,應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

  2、建設單位與業(yè)主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù),明確檔案移交的內容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等,并有完備的清點、簽字等交按手續(xù):建設單位轉為生產單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。

  3、竣工驗收以后,在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。

資料管理制度2

  1、技術圖書資料、報刊雜志的購置、保管,統(tǒng)一由業(yè)務室負責。

  2、因工作需要的技術圖書資料、報刊雜志由各室申請,業(yè)務室制定購置計劃,站長批準后訂購,入庫登記、編號、辦理借閱(用)。

  3、、參加外單位學習班(培訓、研討班)所購圖書、資料,返回須一律交業(yè)務室驗收后方可報銷。

  4、外出人員購買所需專業(yè)圖書技術資料,回站要交業(yè)務室登記、存檔、簽字后方可報銷。

  5、技術圖書雜志資料的`借閱:

  6、科技書籍一次借閱不得超過3冊,借期1個月,期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù),否則按丟失處理。

  7、工具書(含手冊、字典、標準匯編等),獨份資料只供查閱,特殊情況由站長批準。

  8、各種圖書、資料一般不外借。

  9、借出圖書資料丟失,按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應在規(guī)定時間內交款,逾期未交者,通知財務從本人工資中扣除。

  10、人員調離本站必須交還所借全部資料、書刊,否則不予辦理調離手續(xù)。

資料管理制度3

  施工現(xiàn)場安全資料應嚴格按照公司安全部20xx年所發(fā)放安全資料目錄進行整理。隨工程進度不斷完善,工程竣工裝訂成冊,存檔備案。

  1、項目部應當建立詳細的安全生產責任制度,各崗位人員分工明確、責任到人,并有相應的目標管理和考核體系的書面資料。

  2、現(xiàn)場管理機構健全,各崗位包括特殊工種證件齊全,并要求人證對應,張掛于醒目位置。并有復印件備查。

  2、存在總分包工程時,必須有與分包單位簽訂安全生產合同,并有分包單位的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證和安全許可證。

  3、項目的主要工種應有相應的安全技術交底和安全技術操作規(guī)程,并懸掛在操作崗位。同時有書面資料存檔備查。

  4、施工現(xiàn)場應按工程大小配備專職安全員。1萬平方米以下的配至少一名專職安全員,1萬平方米以上的至少2-3名專職安全員;5萬平方米以上的應該組成安全管理組進行安全檢查。

  5、對專業(yè)性強、危險性大的'工程項目,如腳手架、施工用電、塔吊安拆、高大模板、深基坑工程、人工挖孔樁、卸料平臺、懸挑腳手架等項目,應編制專項安全施工組織設計,并采取相應的安全技術措施,保證施工安全,經(jīng)技術負責人審批后方可施工。

  6、在正式開工前進行書面安全技術交底,并履行簽字手續(xù),施工負責人、生產班組、現(xiàn)場安全員各留一份。

  7、施工現(xiàn)場建立定期的安全生產檢查制度,對檢查出來的隱患要求定人、定時間、定措施解決,對上級來工地檢查下達的隱患整改通知應整理歸檔。

  8、對所有新進場或轉場工人進行人公司、項目、班組三級安全教育,歸檔備案。

  9、對現(xiàn)場特種作業(yè)人員進行登記,并記錄合格證號碼、處限,監(jiān)督人證相符。

  10、施工現(xiàn)場各種安全標志必須按照要求進行布置懸掛,并繪制安全標志布置圖,設專人進行管理。

資料管理制度4

  檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是學校常規(guī)管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責,教導處、總務處、教研組有關人員協(xié)助工作。

  2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。

  3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案、人事檔案各種計劃與安排,各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校長辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

  4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學?倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的.“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  8、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。

  9、積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  10、按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作,嚴格注意保密,不得泄密。

  11、按照上級有關規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

資料管理制度5

  全面的管理制度對于公司運營至關重要,它:

  1. 提高效率:明確的'職責分工和流程減少混亂,提高工作效率。

  2. 增強員工滿意度:公平的薪酬和晉升機制激發(fā)員工積極性。

  3. 保障合規(guī):遵守法律法規(guī),降低企業(yè)風險。

  4. 促進文化塑造:通過行為準則和內部溝通,塑造積極的企業(yè)文化。

  5. 維護和諧關系:及時有效的糾紛解決,維護良好的工作氛圍。

資料管理制度6

  1、培訓教材、教學資料和教學器材是重要的'培訓教學資源,必須實行規(guī)范管理。

  2、培訓教材、教學資料和教學器材由職工培訓中心設專人負責管理,要建立登記臺帳。

  3、任課教師所需要的培訓教材,教學資料由職工培訓中心辦理相關登記手續(xù)進行發(fā)放,由教師保存。

  4、培訓教材、教學資料一般不準借閱,若確實是因公司安全生產工作需要借閱的,必須經(jīng)分管經(jīng)理簽字批準,職工培訓中心登記借閱手續(xù),方可借閱。

  5、培訓教材、教學資料和教學器材需要更新和購置時,由分管經(jīng)理、職工培訓中心、授課教師共同研究更新目錄,報請總經(jīng)理批準,職工培訓中心負責更新和購置。

  6、職工培訓中心要負責培訓教材、教學資料和教學器材的安全保存工作。

資料管理制度7

  1、參與項目監(jiān)理費收取。

  2、參與項目余款的結算。

  3、參與項目增加監(jiān)理費簽證。

  4、參與在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結算。

  5、在總監(jiān)的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。

  6、負責項目現(xiàn)場監(jiān)理機構有關監(jiān)理資料的'收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養(yǎng)工作。

  7、嚴格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監(jiān)理檔案資料的有關規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。

  8、負責項目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。

  9、負責項目監(jiān)理組有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。

  10、及時掌握收集有關工程建設監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關監(jiān)理人員參考。

  11、負責項目部有關物品的申購、領用、發(fā)放、保管工作。

  12、認真學習和貫徹有關建設監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。

  13、完成上級交辦的其它工作。

資料管理制度8

  為確保生物實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存,特制訂本制度。

  1、與生物相關的各類活動的記錄均應按照本制度執(zhí)行。

  2、生物實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

  3、生物實驗室記錄、資料應至少包括:生物手冊、生物管理制度、人員培訓考核記錄、生物檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

  4、生物實驗室資料檔案原則上不外借。

  5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

  6、超過保存期限的.檔案資料、記錄,應透過生物領導小組的討論、鑒定,批準是否實施銷毀,銷毀應至少兩人實施,做好銷毀記錄。

資料管理制度9

  工程項目技術內業(yè)資料管理制度

  工程技術資料管理執(zhí)行北京市地方標準dbj01-51-20xx和dbj01-41-20xx文件

  1)技術資料包括以下內容:

  (1)工程管理和驗收資料:包括工程概況表、(子)單位工程質量竣工驗收記錄、環(huán)境監(jiān)測報告、施工總結、工程質量事故報告、工程竣工報告等;

  (2)施工管理資料:施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄、企業(yè)資質證書及相關人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗計劃、施工日志等。

  (3)施工技術資料:包括工程技術文件報審表、施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、設計變更文件、工程洽商記錄等。

  (4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構配件設備等的質量證明文件。

  (5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等

  (6)施工試驗記錄:包括水暖、設備、電氣各種試驗、調試記錄。

  (7)施工驗收資料:包括檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、(子)

  (8)分部工程質量驗收記錄等。

  (9)竣工圖。

  2)負責人:總負責:項目負責人

  直接負責人:專業(yè)負責人

  3)所有技術資料必須及時、真實、完整、有效,施工技術資料中反映出來的問題,相關負責人要及時向項目負責人匯報,針對發(fā)現(xiàn)的.問題及時處理和解決。

  4)技術內業(yè)資料應隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關人員責任。

  5)資料整理、編目、歸檔必須及時、規(guī)范,因不及時造成各種檢查出現(xiàn)問題的,發(fā)現(xiàn)一次對相關負責人進行一定的經(jīng)濟處罰。

資料管理制度10

  1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。

  2、通過對工程的控制檢查,收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息,然后進行專題分析研究,找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題,迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調度部門,使有關工程方面的決策更為全面,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。

  3、除處理好大量的'日常性的繁雜事物以外,每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題:

  3.1.經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎資料。

  3.2.在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。

資料管理制度11

  為了更進一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。

  一、公司文件、資料應歸檔的范圍和歸檔分類

  本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:

  1、行政類:本公司對內和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要。公司各類證照。

  2、經(jīng)營業(yè)務類:公司規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。

  3、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。

  4、財務類:各種財務票證、票據(jù),財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。

  5、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。

  二、公司文件、資料歸檔的編制及編號

  公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應先確定其主要類別進行編號。

  1、本公司所有應歸檔的文件、資料,一律以韶關市新江控股資產營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母, SXK冠以編號之首。

  2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為: 1行政類; 2經(jīng)營業(yè)務類; 3人事關類; 4財務類; 5音像類。

  3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數(shù)進行歸編。

  4、公司文件、資料的歸檔,應根據(jù)文檔性質的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“A”代表一般級,“AA”代表重要級,“AAA”代表機密級。

  “A”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、年度總結和領導講話、一般性會議紀錄等。

  “AA”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術資料,財務資料等。

  “AAA”機密級文檔:內控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。

  5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為: SXJKG-類別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。

  例如:將20xx年第—份歸檔的公開發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號為: SXK-1-20xx-001-A

  三、公司文件、資料檔案的的保管、調閱與移交

  1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關性交相應部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監(jiān)事會專項《文檔》由董事會秘書負責保管;人事專項《文檔》由人力資源部負責保管;財務專項《文檔》由財務會計部負責保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負責保管。

  2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。

  3、公司文件、資料檔案必須依照職務級別進行調閱。調閱時須填寫《文檔調閱申請單》。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領導批準方可調閱。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可調閱。機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調閱。

  4、公司文件、資料檔案跨公司調閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調閱,并僅限于文檔的查閱。

  5、公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。

  四、公司文件、資料的歸檔保存期限

  1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監(jiān)事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產所有憑證、債權債務憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經(jīng)營總結、技術資料、長期項目合同、年度財務會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。

  2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務票證、票據(jù)等按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

  3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的'文檔。

  4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結、完結后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結且無必要保存的文檔。

  五、公司文件、資料檔案的銷毀

  1、原則上,應每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。

  2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》,并經(jīng)相應批準人批準后,方可進行銷毀。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可銷毀。

  機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可銷毀。

  3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。

  4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請部門、分公司、控股公司留存。

  六、其它

  本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關制度和辦法以本制度為準。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執(zhí)行。各關聯(lián)公司可參照執(zhí)行。

  本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。

資料管理制度12

  資料中心管理制度的重要性在于:

  1.保障信息安全:通過嚴格的'權限控制和安全防護,防止敏感信息外泄,維護企業(yè)利益。

  2.提升效率:科學的分類和編碼系統(tǒng)使得資料檢索快速準確,提高工作效率。

  3.支持決策:及時、準確的信息為管理層決策提供依據(jù),降低決策風險。

  4.促進知識傳播:鼓勵內部知識共享,激發(fā)創(chuàng)新,推動企業(yè)發(fā)展。

  5.遵守法規(guī):確保企業(yè)在法律框架內運作,避免潛在的法律糾紛。

資料管理制度13

  (1)參照國家建設工程監(jiān)理規(guī)范的資料管理和表式要求,專項安全施工方案(安全技術措施)報審仍使用該規(guī)范的附錄a2表;

  分包單位資質審查使用a3表;監(jiān)理通知單和整改回復單使用b1、a6表。現(xiàn)場檢查記錄使用現(xiàn)場的.巡視檢查表bl表。

  (2)施工機械、安全設施驗收核查表(a2)

  (3)安全監(jiān)理人員應在監(jiān)理日記中記錄當天施工現(xiàn)場安全生產和安全監(jiān)理工作情況,記錄發(fā)現(xiàn)和處理的安全施工問題。總監(jiān)應定期審閱并簽署意見。

  (4)安全監(jiān)理工作月報表(c1)項目監(jiān)理機構應增編安全監(jiān)理月報表(見附表),對當月施工現(xiàn)場的安全施工狀況和安全監(jiān)理工作作出評述,報建設單位和安全監(jiān)理部門。

  (5)專項安全施工方案、施工機械、安全設施、安全交底及驗收情況檢查匯總表(c2)

  (6)提倡使用錄像資料記錄施工現(xiàn)場安全生產重要情況和施工安全隱患,并摘要載入安全監(jiān)理月報。

 。7)安全監(jiān)理資料必須真實、完整。

資料管理制度14

  文資料管理制度的重要性不容忽視,它:

  1. 提升效率:通過標準化流程,減少尋找文件的時間,提高工作效率。

  2. 保證質量:確保信息的準確性和一致性,降低錯誤和誤解的可能性。

  3. 保護信息:通過權限管理,防止機密信息泄露,保障企業(yè)信息安全。

  4. 法規(guī)遵從:符合相關法律法規(guī)對文件管理的'要求,降低法律風險。

  5. 傳承知識:有序的歸檔和廢棄流程,有利于企業(yè)知識的積累和傳承。

資料管理制度15

  第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。

  第二條借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。

  第三條借閱者要愛護圖書資料,嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問題,檔案員要追查當事人的'責任。

  第四條借閱圖書資料不超過半個月,到期后仍需借閱的,應向檔案室說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時,檔案員要當面查看,確認無第二條所述情況時方可注銷登記,否則將追查處理。

  第五條凡出差時間在一周以上者、調離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關手續(xù)。

  圖書資料申購程序:

  第一條總部每月100元的圖書資料購置費,用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購置費使用情況購置。

  第二條各管理中心職員需購材料時,填寫《圖書資料購置申請》,報經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購買,所購資料價值超出100元的,《圖書資料購置申請》需總裁簽批。

  第三條購置資料需有發(fā)票,報銷單據(jù)需檔案室簽字方可報銷。

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