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百貨管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的百貨管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
百貨管理制度1
百貨商廈廣播管理辦法
一、為使本公司廣播能發(fā)揮其宣傳效力,同時便于統(tǒng)一管理,特制定本管理辦法。
二、播音系統(tǒng)實行專人管理,非本部門專業(yè)人員嚴(yán)禁隨意操作,一旦發(fā)現(xiàn)將按違紀(jì)處理,若有損壞,按原價賠償。
三、播音系統(tǒng)的選曲、播放,應(yīng)由公司統(tǒng)一決定,不得隨意更改,不得將非公司的.cd卡帶帶入公司播放,也不得將公司的cd卡帶帶離公司。
四、公司的cd卡帶須隨時清點,一旦發(fā)現(xiàn)丟失現(xiàn)象,由專管人員負(fù)責(zé)。
五、兩班的交接須留交班表,記錄播音狀況及有無cd卡帶損壞的情況。
六、播音系統(tǒng)應(yīng)定期養(yǎng)護(hù)、維修。
七、本播音系統(tǒng)免費為顧客提供尋物、尋人啟示,廣播前須由顧客填寫詳盡的內(nèi)容存檔保留。
八、企劃課有把握行文的責(zé)任,嚴(yán)禁有損于公司利益和形象的文字出現(xiàn)。
九、公司和廠商的販促廣播,由營業(yè)單位填寫廣播申請單,并由部門主管簽字核準(zhǔn)后交企劃課復(fù)核播送。
十、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補(bǔ)充。
百貨管理制度2
百貨商廈貨運郵寄管理辦法
一、為使公司貨運、郵寄工作有章可循,特制定本管理辦法。
二、貨運、郵寄是工作對外聯(lián)絡(luò)的一項經(jīng)常性事務(wù),由倉儲組負(fù)責(zé)辦理。
三、各單位須發(fā)送貨品或郵寄文件時,先填寫'貨運郵寄申請單',經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后,交倉儲組辦理。
四、郵寄業(yè)務(wù)分:一般信函、掛號信、特快專遞,各單位在申請時,須根據(jù)文件內(nèi)容不同,性質(zhì)不同,選擇適當(dāng)?shù)泥]寄方式,原則上發(fā)票類、合約類必須使用掛號信,緊急情況使用特快專遞。
五、貨運業(yè)務(wù)分:汽運、中鐵快運、空運,各單位在申請時,須根據(jù)貨品內(nèi)容不同,性質(zhì)不同,選擇適當(dāng)?shù)呢涍\方式,原則上使用汽運或中鐵快運,特殊情況使用空運,如合約中有規(guī)定指定運輸方式,則必須按合約的規(guī)定辦理。
六、倉儲組在發(fā)運貨品時,必須完整的'將商品包裝,打好包裝帶,并且將收貨方的名址貼在箱上,注明箱號。
七、各單位在發(fā)送貨運商品時,應(yīng)將商品清單置于箱內(nèi),已經(jīng)在各單位封箱的商品,倉儲組原則上不在開箱驗貨,若須倉儲組協(xié)助包裝的商品,必須附詳細(xì)的商品清單,以便于倉儲組點收。
八、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補(bǔ)充。
百貨管理制度3
百貨商廈倉庫管理辦法
一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、倉庫為易燃場所,嚴(yán)禁任何人攜帶明火進(jìn)入倉庫,倉庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火,若因此造成的'后果,公司將追究其法律責(zé)任。
三、倉庫為儲藏公司商品的場所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。
四、任何單位進(jìn)入倉庫提取貨品時,須填寫商品領(lǐng)用單,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后,交倉儲組辦理,。
五、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。
六、商品進(jìn)出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續(xù),并存檔備案。
七、倉庫內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時,各單位應(yīng)詳細(xì)填寫商品內(nèi)容,倉儲人員有權(quán)拒絕上述商品進(jìn)入倉庫。
八、倉庫商品應(yīng)歸類存放,以便隨時核查、提貨,服裝類商品應(yīng)用吊掛存放。
九、倉儲人員應(yīng)保持倉庫的干燥、通風(fēng),倉庫應(yīng)定期進(jìn)行檢查,及時維修,同時定期清掃,保持倉庫清潔。
十、倉儲人員應(yīng)定期檢查倉庫的商品,如發(fā)現(xiàn)損壞、蟲蛀、變質(zhì),應(yīng)及時通知營業(yè)單位核實,同時填寫報損單,經(jīng)公司主管核準(zhǔn)后,報財務(wù)部作報損處理。
十一、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補(bǔ)充。
百貨管理制度4
百貨商廈復(fù)印管理辦法
一、為使商廈復(fù)印管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、復(fù)印機(jī)是為公司工作需要而設(shè)立的,員工不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印私人文件。
三、復(fù)印機(jī)由公司總務(wù)課負(fù)責(zé)管理,機(jī)器須定期檢查及時維修,確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
四、復(fù)印用紙由公司總務(wù)課負(fù)責(zé)采購保管,基本用紙為a3、a4、b5,總務(wù)課應(yīng)確保復(fù)印用紙。
五、公司員工在使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件時,須進(jìn)行登記,注明復(fù)印數(shù)量和復(fù)印內(nèi)容。
六、總務(wù)課應(yīng)定期查對登記表和用紙情況,對發(fā)現(xiàn)濫用紙張或復(fù)印私人文件的員工將予以一定的.經(jīng)濟(jì)處罰。
七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補(bǔ)充。
百貨管理制度5
百貨商廈電梯管理辦法
一、為使公司電梯管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、公司電梯分電扶梯、電梯、貨運梯,由公司維修組負(fù)責(zé)保養(yǎng),定期檢查,確保電梯能正常運行。
三、電梯的維修保養(yǎng)必須在商廈閉店后進(jìn)行,非緊急情況,不得在商廈營業(yè)時,關(guān)閉梯進(jìn)行維修。
四、公司電扶梯、電梯的開啟與關(guān)閉由企劃課活動組負(fù)責(zé),電扶梯與電梯必須在商廈開店前和閉店后開啟和關(guān)閉,電扶梯、電梯的鑰匙有活動組統(tǒng)一保管。
五、貨運梯由倉儲組負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉,貨運梯的'鑰匙由倉儲組統(tǒng)一保管。
六、商品運輸,載貨等,不得使用電扶梯、電梯,公司經(jīng)理級以下干部,若非陪同客戶參觀,不得使用電扶梯,營業(yè)員不得使用電扶梯、電梯,營業(yè)員的進(jìn)出必須從公司指定逃生梯。
七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補(bǔ)充。
百貨管理制度6
1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進(jìn)行分類管理。
3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的`主管(工程師)以上人員批準(zhǔn),確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類歸檔、保存。
百貨管理制度7
百貨商場門面治安管理制度
1、商場的治安管理由商場管理人員負(fù)責(zé),各個營業(yè)柜點和商品由營業(yè)員負(fù)責(zé),執(zhí)行'誰主管、誰認(rèn)負(fù)責(zé)'的原則。
2、保安部的保安人員無特殊情況不得進(jìn)入商場和營業(yè)點,一旦發(fā)生治安案件和接獲報警信息及情況,要及時趕赴現(xiàn)場查處。
3、經(jīng)營金銀手飾、珠寶、古董的營業(yè)柜,點是管理的重點,必須嚴(yán)格做到帳物相符,日清日盤,交接手續(xù)完善,營業(yè)結(jié)束時應(yīng)將陳列的商品收保險箱內(nèi)。
4、商場的管理人員和營業(yè)員要維護(hù)商場區(qū)域的.秩序,掌握活動于商場范圍的客人動態(tài),提高警惕,防止不法分子混其中進(jìn)行偷盜,扒竊活動,注意發(fā)現(xiàn)可疑情況,并及時報告。
5、銷售商品收款找零要點清金額,認(rèn)真驗證鈔票、信用卡,防止混入和使用人民幣及失效的信用卡。
百貨管理制度8
百貨商廈店內(nèi)外裝修防火施工安全管理規(guī)定
1、各部門裝修的防火設(shè)計必要遵照國家、地區(qū)有關(guān)的.標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求,設(shè)計和施工單位必須持有設(shè)計管理機(jī)關(guān)核發(fā)的《工程設(shè)計書》。
2、建筑內(nèi)裝修工程,必須經(jīng)警衛(wèi)部,市消防局監(jiān)督機(jī)關(guān)審批,凡未經(jīng)批準(zhǔn)一經(jīng)查出,將根據(jù)有關(guān)規(guī)定分別給予責(zé)任人50-200元的罰款,未經(jīng)批準(zhǔn)強(qiáng)行施工造成火災(zāi)和經(jīng)濟(jì)損失者,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任,造成火災(zāi)和嚴(yán)重后果者依法追究刑事責(zé)任。
3、施工中不得擅自更改防火設(shè)計,要嚴(yán)格按照設(shè)計圖施工,必須變更防火設(shè)計,應(yīng)經(jīng)得設(shè)計單位、監(jiān)督機(jī)關(guān)的同意,包括原審批的消防監(jiān)管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
4、建筑內(nèi)裝修,需疏散通道和地下建筑安全 出口,不宜采用在燃燒時產(chǎn)生大量濃煙或有毒氣體的材料。
5、貨場、車庫施工和裝修工程,需使用明火和電氣焊的應(yīng)辦理動火證,并由專人看護(hù)和采取預(yù)防措施。
嚴(yán)格遵守用電管理規(guī)定,各部門增加自用設(shè)備施工,改動供電線路,須經(jīng)工程部門審批,嚴(yán)防因超負(fù)荷運轉(zhuǎn)發(fā)生電器線路火災(zāi)。
6、施工單位需與安保部簽定《施工防火安全責(zé)任書》、《施工治安安全責(zé)任書》、《場內(nèi)作業(yè)審批表》。
百貨管理制度9
百貨商廈陳列道具借用管理辦法
一、為使道具的借用有章可循,特制定本管理辦法。
二、本管理辦法指的陳列道具包括:花車、模特、壓克力架。
三、陳列道具由企劃課統(tǒng)一存儲、發(fā)放和回收。
四、陳列道具的'使用、擺設(shè)由美陳組統(tǒng)一設(shè)計、規(guī)劃。
五、陳列道具的借用由企劃課訂立統(tǒng)一的收費標(biāo)準(zhǔn),建立相應(yīng)的表單存檔備案。
六、企劃課應(yīng)建立庫存明細(xì)表以便查詢。
七、廠商應(yīng)活動需要借用陳列道具,應(yīng)由營業(yè)單位填寫'陳列道具借用單',并由單位主管簽字核準(zhǔn)交美陳組領(lǐng)取,企劃課每月底將借用明細(xì)單交營業(yè)單位做扣款核對。
八、陳列道具使用完畢后,交美陳組保管,如有損壞將視損壞情況賠償。
九、陳列道具不得隨意變動位置。
十、廠商須使用自行陳列道具時,須向美陳組提出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后,由美陳組人員統(tǒng)一安排。
十一、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補(bǔ)充。
百貨管理制度10
百貨商廈消防安全管理規(guī)定
1、為維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)、經(jīng)營工作秩序,防止發(fā)生火災(zāi),確保國家、集體財產(chǎn)及人身安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》,結(jié)合商廈的具體情況特制定本規(guī)定。
2、本著“誰主管,誰負(fù)責(zé)“的'原則逐級落實消防安全責(zé)任制,各自采取有效措施,認(rèn)真做好消防安全管理工作。
3、各部門組織制訂本部門的安全防火制度、操作規(guī)程、滅火方案,組織安全防火檢查,排除火險隱患,解決防火工作中的問題。
4、商廈干部員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識,會使用消防器材,發(fā)現(xiàn)火情能及時撲救,并立即報告安保部。
5、各部門要對新職工、信息員、臨時工等進(jìn)行安全防火教育。
6、任何部門和個人不得私自接拉臨時電線,如因工作需要經(jīng)主管電氣設(shè)備部門批準(zhǔn)并由電工負(fù)責(zé)安裝。
7、在電線、電閘箱上不準(zhǔn)搭、掛、堵、堆、壓商品、衣物、雜物等,在電閘箱、電插座、空調(diào)器、照明燈具、消防噴淋頭等電氣設(shè)備50
百貨管理制度11
百貨商廈卷宗管理辦法
一、為提高工作效率和質(zhì)量,保護(hù)行文的正常運轉(zhuǎn),特制定本管理辦法。
二、行文必須置于卷宗內(nèi)進(jìn)行傳遞。
三、卷宗分三色:
色系使用范圍摘要流程時間
紅色
急件、密件單位或部門主管外出須緊急辦理
部門專人呈報跟催批示
24小時
蘭色
簽呈、業(yè)務(wù)聯(lián)系函、記錄、報告、通知、指示、公告各類簽呈書、簽核表
須跨部門辦理或會簽文件
會議記錄、工作報告或指示
72小時
綠色
申請人事增補(bǔ)、出差申請、配送申請、
加班申請、物品申請、費用申請
120小時
四、凡跨部門的卷宗,由發(fā)文單位送至秘書助理后,登記編號,然后轉(zhuǎn)呈各受文單位。
五、卷宗按各部門的隸屬關(guān)系,執(zhí)掌范圍與權(quán)限逐級傳遞,簽核。
六、各類事項的`行文均應(yīng)分類置于適當(dāng)?shù)木碜趦?nèi),不得濫用紅色卷宗。
七、發(fā)文單位應(yīng)及時催辦,查辦有關(guān)事項,并及時收回卷宗。
八、卷宗由人事組負(fù)責(zé)管理,按部門統(tǒng)一定量發(fā)放,如有報損或其他情況,可個別申領(lǐng)。
九、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補(bǔ)充。
百貨管理制度12
百貨商廈動用明火管理規(guī)定
為加強(qiáng)運用明火的統(tǒng)一管理,保證商廈內(nèi)部不發(fā)生火情、火險,維護(hù)正常的辦公工作秩序,特制定此規(guī)定:
1、在商廈內(nèi)任何部位運用電焊、氣焊、使用噴燈、等明火,須經(jīng)工程部、保衛(wèi)部同意批準(zhǔn)后,領(lǐng)取運用明火證,方可作業(yè)。
2、商廈消防保衛(wèi)部負(fù)責(zé)審核、管理和簽發(fā)動火證。
3、商廈消防保衛(wèi)部負(fù)責(zé)審核運用明火審請時,必須到動用明火現(xiàn)場實地勘查,待一切滅火措施齊全后,方可簽動火證。簽發(fā)動火證后,必須及時告知消防控制中心值班人,內(nèi)容包括:動火時間、動火地點、動用明火種類。
4、動用明火的部門要確定動火人、負(fù)責(zé)范圍、有防火措施,并配備滅火器材。
5、任何部門和個人不得指派無電、氣焊操作證人員進(jìn)行焊割作業(yè),無電、氣焊操作證人員必須拒絕指派的焊割作業(yè)。
6、電、氣焊工必須經(jīng)過專門培訓(xùn),掌握焊割安全技術(shù),有正式電、氣焊工操作證,方準(zhǔn)進(jìn)行焊割作業(yè)。
7、使用電、氣焊、噴燈要選擇安全地點。在現(xiàn)場動用明火作業(yè)前要仔細(xì)檢查周圍環(huán)境,。動用明火現(xiàn)場周圍的可燃物必須清除干凈,如不能清除時,應(yīng)采取澆水、設(shè)接火盆、遮隔或其它安全措施加以防護(hù),以確保安全。用電氣焊在高空進(jìn)行作業(yè)時更要采取上述安全措施,并加強(qiáng)巡視。禁止將乙炔罐,氧氣瓶放在焊割部位的下面,焊割地點與可燃物的水平距離一般為八米,最少不得小五米,以保持明火與可燃物之間足夠的水平距離。
8、電、氣焊在焊割前,要對割、焊工具進(jìn)行全面檢查,嚴(yán)禁使用故障、安全保護(hù)裝置不健全,或失靈的焊、割工具。乙炔中壓罐的.回火裝置及膠皮遇冷凍結(jié)時,只能用熱水或水蒸汽解凍,嚴(yán)禁使用明火共烤或用金屬物敲打。
9、焊割作業(yè)現(xiàn)場與乙炔罐、氧氣瓶之間距離不得小于10米。
10、焊接作業(yè)及點火要嚴(yán)格遵守操作程序,焊條頭、熱噴嘴要放在隔熱地點。焊割作業(yè)結(jié)束或中途離現(xiàn)場時,必須切斷氣源、電源,并仔細(xì)檢查現(xiàn)場,確認(rèn)無余火復(fù)燃后方可離開。在重點隱患場所、防火重點部位焊割,在操作完成半小時內(nèi)應(yīng)反復(fù)檢查,以防隱患,發(fā)生火情、火險。
11、電焊機(jī)地線不準(zhǔn)備接在建筑物、機(jī)器設(shè)備、各種管道、貨架、電纜上,必須設(shè)立專用接地線,并不得借路。
12、電焊機(jī)的各種導(dǎo)線不得殘破、裸露,更不準(zhǔn)與氣焊的軟管、氣體的導(dǎo)管以及有氣體的氣瓶接觸。氣焊的軟管不使用時不得儲存在易燃易爆物品的現(xiàn)場或部位、計算機(jī)房、程控電話機(jī)房、消防控制中心、變配電室外、煤氣表、室等貴重儀器房間、倉庫穿過;禁止氧氣瓶、導(dǎo)管、電線等接觸油脂或沾油的物品。
13、嚴(yán)禁在可燃蒸氣、氣體或具有爆炸性物品的場所焊割。在這些場所附近焊割時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,保持一定距離。
14、對盛有或裝過易燃、可燃液體、氣體及化學(xué)危險物品的容器和設(shè)備進(jìn)行焊割前,必須按有關(guān)規(guī)定及操作程序清洗。未經(jīng)清洗干凈前,不得進(jìn)行焊割。
15、焊割作業(yè)不準(zhǔn)許與油漆、噴漆、木工以及其它易燃操作同方位、同地點、同時間上、下交叉作業(yè)。
百貨管理制度13
百貨商廈贈品管理辦法
一、為使公司贈品管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、公司贈品由企劃課設(shè)立專門倉庫保管。
三、贈品管理須建立詳細(xì)目錄,隨時更正數(shù)量,以便核對稽查。
四、在促銷活動中,贈品的領(lǐng)用僅限于活動組人員領(lǐng)取,并由主管簽字核準(zhǔn),領(lǐng)用時填寫相應(yīng)的.領(lǐng)用單。
五、新贈品入庫,須填寫相應(yīng)的庫存登記單,見建立贈品明細(xì)目錄表。
六、贈品保管人員須于每周末匯總贈品明細(xì)目錄,以便及時領(lǐng)用,贈品發(fā)放人員須于每周末匯總贈品使用情況,以便核對。每次活動結(jié)束后,須將當(dāng)次活動的贈品發(fā)放情況匯總,并報公司主管審批。
七、贈品發(fā)放人員須謹(jǐn)慎處理贈品的發(fā)放,活動期間,贈品如有遺失或損壞,將由發(fā)放人員負(fù)責(zé)賠償。
八、贈品的發(fā)放對象只針對前來商廈購物的顧客,商廈當(dāng)值人員不得在上班期間購物并領(lǐng)取贈品。
九、贈品發(fā)放人員不得利用職權(quán)隨意發(fā)放贈品,一經(jīng)核實,以偷盜處理。
十、贈品非質(zhì)量問題不得退還,如遇特殊情況,由主管批準(zhǔn)后方可處理。
十一、活動期間購物累積獲取的贈品,在出現(xiàn)商品退賠時,贈品須及時收回。
十二、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補(bǔ)充。
百貨管理制度14
百貨商廈交際費管理辦法
一、公司管理干部因業(yè)務(wù)需要使用交際費,應(yīng)事先填寫'交際費申請單',經(jīng)主管核準(zhǔn)后方可使用,若主管外出,則須用電話或向更上一級主管申請。
二、公司的交際費使用原則上是針對一些會涉及營運的國家機(jī)關(guān)(如:公安、稅務(wù)、物價、工商、審計等),前來公司準(zhǔn)備設(shè)柜或調(diào)查的新廠商,一些已在公司設(shè)柜的重要
廠商,以及公司邀約的一些協(xié)助人員、顧問級人員。
三、交際費的核決權(quán)限為:
(1)副總經(jīng)理級以上由副董事長核決。
(2)經(jīng)理級以上由副總經(jīng)理核決。
(3)經(jīng)理級以下由部門經(jīng)理核決。
四、交際費的使用標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)一般廠商的宴請,無須經(jīng)理級以上人員參加,每人每餐30元。
(2)一般廠商的宴請,需要經(jīng)理級以上人員參加,每人每餐50元。
(3)重要廠商的宴請,必須由經(jīng)理級以上人員參加,原則上每餐控制在150元。
(4)公司邀約的協(xié)助人員、顧問級人員,必須由經(jīng)理級以上人員參加,原則上每餐控制在200元。
(5)國家機(jī)關(guān)人員的宴請,必須由副總級以上人員參加,宴請事先須經(jīng)副董事長核準(zhǔn)并確定宴請金額。
五、宴請廠商的人員一般為公司的單位主管或由單位主管委派的`本單位人員。一般廠商的宴請僅限于相關(guān)單位一人參加,其他宴請原則上為相關(guān)單位的兩人參加,有須超過兩人以上的宴請須有副總經(jīng)理以上核準(zhǔn)。
六、宴請廠商的地點一般為公司員工食堂、太平洋大酒店內(nèi)的餐廳,特殊情況須在上述地點以外的場所就餐,須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)。
七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補(bǔ)充。
百貨管理制度15
百貨商廈電話傳真管理辦法
一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循,特制定本管理辦法。
二、公司電話是為工作所須而設(shè)立,員工使用電話的原則是長話短說,盡量利用傳真來溝通一些須長時間通話的內(nèi)容。
三、員工因公務(wù)使用長途電話或傳真,須事先進(jìn)行登記,注明聯(lián)絡(luò)時間、單位和聯(lián)絡(luò)事項。
四、公司財務(wù)每月須將電話登記表與電話帳單進(jìn)行核對,理清電話明細(xì)。
五、員工不得長時間因私人事件占用公司電話,員工因私使用長途電話須事先登記,公司每月將按國家電信規(guī)定收取相關(guān)的'費用。
六、員工使用傳真機(jī)時,應(yīng)將紙張空白處盡量裁去,以節(jié)省傳真時間。
七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補(bǔ)充。
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