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辦公大樓管理制度

時間:2024-06-05 15:14:08 管理制度 我要投稿

辦公大樓管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的辦公大樓管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公大樓管理制度

辦公大樓管理制度1

  一、辦公秩序

 。ㄒ唬┯谜Z文明。嚴(yán)格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。

 。ǘ┙哟裏崆椤W龅絹碛杏,問有答聲,走有送聲。

  (三)行為規(guī)范。干警應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:

  1、不準(zhǔn)在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。

  2、不準(zhǔn)在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

  3、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。

  4、不準(zhǔn)在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。

  5、不準(zhǔn)在有禁煙標(biāo)志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

  6、不準(zhǔn)在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。

  7、不準(zhǔn)在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。

  8、不準(zhǔn)私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

  二、衛(wèi)生管理

  (一)衛(wèi)生區(qū)實行劃片包干,責(zé)任到部門、到人頭。

  1、各部門辦公室及會議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)打掃;

  2、法庭衛(wèi)生由使用部門負(fù)責(zé)打掃;

  3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)打掃;

  4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生(不包括衛(wèi)生間)由餐廳人員負(fù)責(zé)打掃;

  5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃;

  6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。

 。ǘ└鞑块T要堅持每天打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛(wèi)生,以達(dá)到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標(biāo)準(zhǔn)。

  (三)保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細(xì),堅持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾;水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的`衛(wèi)生。

 。ㄋ模┰侯I(lǐng)導(dǎo)會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次,其他時間不定期檢查。

  三、水電管理

  (一)行裝科負(fù)責(zé)水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。

  (二)水電工對辦公大樓的水電情況,每天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保水電設(shè)備處于良好狀態(tài),并做好巡查、處理記錄。

 。ㄈ┧姽ぴ诠(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的水電設(shè)備。

 。ㄋ模└删鰪(qiáng)節(jié)約意識,養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開關(guān)的良好習(xí)慣,自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。

  四、獎罰

 。ㄒ唬⿲πl(wèi)生管理較好的部門,給予4—10分的加分獎勵;對打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個人,給予5—50元的獎勵。

 。ǘ⿲πl(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,每次扣責(zé)任部門4—10分;保潔員等聘用人員有責(zé)任的,扣發(fā)其5—50元目標(biāo)考核獎。

辦公大樓管理制度2

  為了加強(qiáng)公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

  一、辦公室負(fù)責(zé)辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。

  二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負(fù)責(zé),制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當(dāng)日衛(wèi)生負(fù)責(zé),各部門部長室由各部門自行安排。

  三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。

  四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

  五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領(lǐng)養(yǎng)的由各部門自行負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù),公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護(hù)管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護(hù)。

  六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,對衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進(jìn)行通報批評,并處罰款50元。

  七、辦公室負(fù)責(zé)本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  八、各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識的`宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

  九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

辦公大樓管理制度3

  按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則,確定衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)區(qū)。

  1、人事股、財務(wù)室負(fù)責(zé)三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;

  2、防保股負(fù)責(zé)二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;

  3、醫(yī)政股負(fù)責(zé)209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;

  4、辦公室負(fù)責(zé)南北樓梯口之間的`樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;

  5、工會、紅會辦公室負(fù)責(zé)二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;

  6、愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;

  7、核算中心負(fù)責(zé)一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;

  8、新農(nóng)合負(fù)責(zé)門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;

  9、復(fù)印部負(fù)責(zé)復(fù)印部門前的衛(wèi)生;

  6、專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。

  辦公大樓管理制度5

  一、大樓安全管理規(guī)定

  (一)值班制度

  1在工作時間內(nèi),大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負(fù)責(zé),非工作時間內(nèi),由門衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。

  2辦公樓、院實行二十四小時值班制,門衛(wèi)應(yīng)堅持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出,需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn),否則,每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的,應(yīng)照價賠償。

  3在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門應(yīng)及時上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。

  4堅持做好外來人員登記工作,對非工作時間外來的人員應(yīng)予如實登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報告。以下人員不得入內(nèi):

 。1)推銷員、廢舊物品收購員。

 。2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

  (3)沒有大人攜帶的小孩。

 。4)其它閑雜人員。

  5門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物。

  6在非工作時間內(nèi),門衛(wèi)應(yīng)不定期對樓、院進(jìn)行巡查,尤其是在晚間睡覺前,要對整個樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,遇重大問題應(yīng)及時報告。

  (二)安全要求

  1杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進(jìn)入辦公大樓。

  2不得隨意動用、安裝電器設(shè)備,亂拉電源線路、電話線路。

  3下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān),不得在辦公樓內(nèi)留宿。

  4不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。

  5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。

  二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定

  辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。

 。ㄒ唬┙⑿l(wèi)生清掃制度

  1各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作,堅持每日一小掃,每周五一大掃,重要節(jié)假日另行通知大掃除。

  2勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作,縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅持每日一掃制。

  (二)衛(wèi)生要求

  1各股室衛(wèi)生應(yīng)做到:

 。1)杯盤、煙缸光亮潔凈。

 。2)報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

  (3)桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

 。4)玻璃門面干凈明亮。

  2公共衛(wèi)生應(yīng)做到:

 。1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

 。2)大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡,無丟棄物,做到干凈整潔。

  (3)樓梯扶手干凈光亮。

 。4)玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。

  3全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作:

 。1)將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。

 。2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

  (3)將玻璃、窗臺擦洗干凈。

 。4)將報紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。

  4勤雜工必須做到:

 。1)每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

  (2)痰孟每天擦洗一次。

 。3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無污跡。

 。4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時清理、嚴(yán)禁隔夜存放。

  (5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。

  5全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求:

  (1)不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。

 。2)必須愛護(hù)花草、樹木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

 。3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免堵塞管道。

  (4)嚴(yán)禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象,保證墻面整潔。

辦公大樓管理制度4

  第一章總 則

  第一條 公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動的場所,為保障辦公樓的正常運(yùn)行,維護(hù)文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。

  第三條 辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理,具體履行對辦公大樓的管理和服務(wù)職能。

  第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建精神文明。

  第二章文明辦公

  第五條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的'活動。

  第六條 樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應(yīng)擺放有序。

  第七條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

  第八條 禁用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。

  第九條 未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。

  第十條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,下班及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

  第三章 人員與物品管理

  第十一條 臨時往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間,外單位人員一般不得進(jìn)入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。

  第十二條 辦公室實行定置式布局,不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放,不得磨損地面。

  第十三條 認(rèn)真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定,辦公大樓內(nèi)不得留宿。

  第十四條 車輛要停放整齊,車頭向外,服從管理。

  第四章安全管理

  第十五條 辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé),夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),各部門積極配合。

  第十六條 各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)(本部門辦公室)的責(zé)任人,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。

  第十七條 樓內(nèi)各部門要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識,采取有效措施,做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保樓內(nèi)安全。

  第十八條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動的,活動承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向綜合管理部報告,承辦單位(或承辦人)負(fù)責(zé)活動期間辦公樓安全工作。

  第十九條 工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗(含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。

  第二十條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé),并存放在安全地方。

  第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。

  第二十二條 認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、

  火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備,使器材處于良好狀態(tài)。

  第五章水電管理

  第二十三條 全體員工要樹立安全用電意識,不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報,綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

  第二十四條 加強(qiáng)對用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

  第二十五條 綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實際情況,有必要時請電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時排除用電故障。

  第二十六條 全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關(guān)燈、關(guān)水,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。

  第六章樓內(nèi)衛(wèi)生

  第二十七條 全體職工都要樹立文明意識,要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。

  第二十八條 個人垃圾要及時處理,放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。

  第二十九條 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

  第三十條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內(nèi),使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時沖洗。

  第三十一條 辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé),每個員工負(fù)有保潔責(zé)任。

  第三十二條 全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)一草一木,不得采摘和毀壞綠化樹木。

  第七章保養(yǎng)與修繕

  第三十三條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備,電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。

  第三十四條 辦公室裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,不準(zhǔn)自行改造和裝潢。

  第三十五條 嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器,嚴(yán)禁私自接拉電線。

  第八章附 則

  第三十七條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

  第三十八條 本制度自公布之日起生效。

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