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專賣店管理制度

時間:2024-09-24 03:58:03 管理制度 我要投稿

專賣店管理制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的專賣店管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

專賣店管理制度

專賣店管理制度1

  一、人員配備

  1、店長一名楊元秀

  2、倉管員一名;杜盼

  3、店面營業(yè)員二名張國慶

  二、工作時間

  1、店員工作時間:冬季早上8:00—下午18:00

  夏季早上8:00—下午19:00

  其他休息時間按公司制度執(zhí)行。

  三、店面管理:

  1、店長工作職責(zé):店長是專營店的靈魂,主要負責(zé)店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓(xùn)工作,全面負責(zé)店內(nèi)員工的管理工作,主要包括如下內(nèi)容:

 。1)員工管理:對員工日常工作進行監(jiān)督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛(wèi)生等的全面管理;

  a、幫助員工做好正確的職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)定位,幫助員工快速成長,為其創(chuàng)造晉升條件;

  b、做好員工的激勵工作,根據(jù)店面管理及考核制度,對員工工作進行準確評估,以鼓勵先進,形成比、學(xué)、趕、幫、超的工作氛圍;

  c、經(jīng)常與員工溝通,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,努力創(chuàng)造積極、愉快的工作氛圍。

  d、帶領(lǐng)銷售代表了解本地市場的銷售情況,幫助其制定相應(yīng)的銷售計劃,協(xié)助其進行業(yè)務(wù)開展、項目攻關(guān)等工作。

  e、協(xié)助店員進行店內(nèi)的銷售接待工作,隨時糾正店員的不良行為,與員工一起學(xué)習(xí)探討正確的工作方法,學(xué)習(xí)上級交代的學(xué)習(xí)任務(wù);

 。2)店務(wù)管理:對店內(nèi)的瓷磚樣板、銷售賬目、安全措施等進行全面管理,具體為;

  a、賬目管理——做到銷售帳目清晰,錢賬相符;認真做好產(chǎn)品的`銷售統(tǒng)計工作,保障合理庫存。

  c、樣板管理——展廳內(nèi)的瓷磚樣板根據(jù)銷售的業(yè)績情況不定期的進行更換,停產(chǎn)或銷售不理想的樣板及時撤換,瓷磚樣板的數(shù)量管理等!

  d、安全管理——對門窗、電器開關(guān)進行檢查,消除安全隱患;

  e、每日工作做到日清日結(jié),日結(jié)日高。

  (3)培訓(xùn)管理:對新進員工及老員工做好日常的培訓(xùn)工作,幫助新老員工提高專業(yè)技能,具體為:

  a、根據(jù)店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓(xùn)計劃;

  b、培訓(xùn)計劃應(yīng)充分考慮:公司企業(yè)文化、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。

  c、根據(jù)店內(nèi)銷售存在的問題進行針對性培訓(xùn),實際解決店內(nèi)問題,從而提高店面業(yè)績;

 。4)客戶管理:對店內(nèi)的顧客進行科學(xué)有效的管理,提高顧客對品牌的認知度,具體為;

  a、根據(jù)與客戶的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢和匯總,有可持續(xù)發(fā)展的客戶,要及時跟蹤反饋;

  b、經(jīng)常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區(qū)分,督促員工做好顧客的回訪工作;了解客戶的用磚鋪貼情況。

  c、定期作顧客消費記錄查詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費能力,喜歡的產(chǎn)品款式、最終的暢銷品等,針對不同的客戶群體做針對性的產(chǎn)品促銷活動、撤換店內(nèi)樣板等到工作。

  (5)銷售管理:根據(jù)店面的實際情況做好店內(nèi)的業(yè)績管理工作,具體工作為:

  a、根據(jù)店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及制定銷售目標;

  b、根據(jù)銷售計劃,制定適應(yīng)當(dāng)?shù)叵M情況的促銷方案,報上級主管批準并執(zhí)行;

  c、根據(jù)方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結(jié),吸取經(jīng)驗,不斷提高店面的銷售業(yè)績!

  d、對員工銷售能力的管理,及時對員工在工作中出現(xiàn)的銷售問題進行培訓(xùn)及解決;

  2、店員職責(zé)及要求:店員是基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務(wù)理念,具體工作職能為:

 。1)嚴格遵守員工日常工作規(guī)范;上崗工作前,要佩帶好工作牌。上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能隨便調(diào)班或工休,需要調(diào)班或公休者須事前請示店長批準。

 。2)熱情待客、禮貌服務(wù),主動介紹產(chǎn)品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時要整理保持好良好的心態(tài),整理樣板或?qū)W習(xí)產(chǎn)品識或互相交流銷售技巧,不能隨意坐臥、聚眾聊天、大聲喧嘩,不能隨意長時間離崗辦理私務(wù)。不可隨意謾罵顧客或與其他店員吵架,影響店內(nèi)營業(yè),違者按公司相關(guān)規(guī)定進行處為,情節(jié)嚴重者即可開除處理。

 。3)每天對店面、店內(nèi)地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均明亮無灰塵。

 。4)所使用的衛(wèi)生清掃工具,應(yīng)統(tǒng)一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。

 。5)全店人員要團結(jié)一致,齊心協(xié)力把各項工作做好。不準提前下班或提早關(guān)門停止營業(yè)。下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。

 。6)每月填制銷售明細表,便于月底銷售統(tǒng)計。查看庫存表,了解現(xiàn)有的產(chǎn)品,對產(chǎn)品性能和優(yōu)勢有更多的學(xué)習(xí),并針對庫存的產(chǎn)品進行針對性的銷售。

 。7)努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,全面提高專業(yè)技能及嫻熟應(yīng)用銷售技巧;深入領(lǐng)會我們的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)接待(售前、售中、售后)工作;引導(dǎo)顧客參觀展廳,詳細熱情介紹相關(guān)產(chǎn)品特點,要求專業(yè)、系統(tǒng)、自信、主動協(xié)助店長完成銷售工作。

  (8)服從上級工作安排,努力完成下達的銷售指標;

 。9)做好店內(nèi)產(chǎn)品的整理及監(jiān)控工作,防止偷盜,避免店內(nèi)產(chǎn)品丟失破損。

 。10)為顧客提供優(yōu)良服務(wù),努力完成公司銷售目標。

  工作流程

  1)店長組織晨會的召開:

  a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況);

  b、傳達上級重要文件及通知;

  c、昨日營業(yè)狀況確認、分析;

  d、針對營業(yè)問題,指示有關(guān)人員改善;

  e、分配當(dāng)日工作計劃。

  2)店長對店內(nèi)狀況的確認及工作安排:

  a、店面、展柜、樣板的衛(wèi)生清潔情況;

  b、店內(nèi)樣板的陳列、更改、促銷品的擺放等;

  c、監(jiān)督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正;

  d、空閑時間內(nèi),對新員工的工作作出相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn);安排老員工對專業(yè)知識的鞏固學(xué)習(xí);

  e、時刻維持店內(nèi)的衛(wèi)生狀況;

  f、合理安排店內(nèi)員工輪流用餐。

  g、檢查當(dāng)天需送貨的客戶信息,與倉管溝通好安排送貨事宜。

專賣店管理制度2

  工作規(guī)范

  一、上班(進店)

  1.不遲到,不早退,不擅離崗位,違者按規(guī)定處罰。

  2.考勤登記

  1)換好制服;

  2)在考勤本上登記時間;

  3)嚴禁代人登記,如有發(fā)現(xiàn)要嚴肅處罰代登記人和被登記者。

  3.關(guān)于私人物品帶入商店的規(guī)定

  1)私人物品、私人的包裹和其他物品應(yīng)放在更衣箱內(nèi)保管,嚴禁帶入店堂;

  2)大量現(xiàn)金和其它貴重品不得存放在柜臺和更衣箱,如有遺失商店概不負責(zé);

  3)與柜臺商品相同的物品不得帶入店內(nèi);

  4)工作上所用的物品如果是私人物品,如照相機、電子計算機、打字機等,要經(jīng)值班經(jīng)理認可后才能帶入店堂。離開時要經(jīng)值班經(jīng)理同意。

  二、儀表儀容

  1.基本規(guī)定

  1)穿著制服,別好胸牌;

  2)服裝整潔,儀表端正;

  3)常帶微笑,禮貌待客;

  4)互相檢查,共同提高。

  2.具體規(guī)定

  1、男性營業(yè)員的頭發(fā)需經(jīng)營修剪、清洗,以不遮蓋耳朵為標準,不留胡子,不留長指甲,必須穿襯衫。

  2、女性營業(yè)員的頭發(fā)要梳理得體,可以涂無色指甲油,化妝要得體,做到整潔、精神。

  3、上班期間不得佩戴有色眼鏡。

  4、原則上不得染黑色以外的任何顏色頭發(fā)。

  5、工作時要按規(guī)定著工裝,胸卡端正的戴在左胸上。

  6、工裝必須保持干凈、整潔,熨燙平整,衣釦完整扣好,不能挽袖子。

  7、穿鞋要大方得體,要保持鞋面光潔,嚴禁穿拖鞋上班。

  8、舉止文明,自信大方,不卑不亢,顯示出一定的風(fēng)度與文化素養(yǎng)。站要挺直,坐要端正,要簡潔,看要自然,聽要專注,行要穩(wěn)健。

  9、在顧客面前避免挖耳朵、打呵欠、修指甲等不雅動作,待人要誠懇、熱情、和藹、耐心,要有一定的親善力。

  10、接待顧客、同事或者客戶,要面帶微笑,講普通話,口齒清晰,聲音甜美,態(tài)度親切。

  11、為顧客倒水時,水不宜過滿,雙手扶杯子2/1以下位交給顧客,也可輕輕的放在顧客手邊的柜臺上并提示顧客。嚴禁手持杯口遞水。

  12、同顧客交談時,應(yīng)正視對方,認真傾聽。表情應(yīng)親切、自然。談話間如有事情需要處理,應(yīng)禮貌的示意對方稍侯,并表示歉意。

  13、要求當(dāng)班營業(yè)員必須講普通話,要柜臺內(nèi)與同事交談、交接貨物時,嚴禁叫外號、小名等。

  三、開門準備的規(guī)定

  1.營業(yè)前準備工作規(guī)范

  1)清潔衛(wèi)生:做到地面干凈,商品整齊,柜臺清潔。;

  2)檢查商品:備齊、上足商品,柜臺內(nèi)商品充盈,做好庫有柜臺有,兩相對正;

  3)檢查價簽:做到商品與價簽、證書相符;

  4)核實帳目:核實柜內(nèi)商品與帳目相符;

  5)將銷售票據(jù)、包裝品及銷售用具備齊;

  6)校正臺秤、儀器的靈敏和準確度;

  7) 整理儀容儀表,檢查著裝。

  2.確定今天的目標

  1)每天要思考今天的銷售目標是什么,以及完成的方法和措施;

  2)今天要重點介紹的商品是什么?是否已掌握該商品的效能、特點;

  3)昨天不知道的事,有疑問題的問題,盡早請教他人,尋找答案和解決辦法。

  3.工作時間內(nèi)電話、BP機的使用

  1)禁止打私人電話;

  2)禁止使用私人手機和BP機;

  3)營業(yè)員因工作需要打外線電話,需經(jīng)值班經(jīng)理同意。

  四、在崗要求

  1.遵守上下班時間,上班前禁止喝酒,有事離開柜臺,要向同事講清。

  2.上班時間禁止串崗、聊天、做私事。

  3.店內(nèi)禁止飲食吃零食、化妝、吸菸,禁止大聲喧譁和奔跑,

  4.站立服務(wù)要姿態(tài)規(guī)范,舉止端莊,微笑服務(wù);

  5.隨身攜帶筆記本,記錄顧客的要求、建議的意見。

  五、營業(yè)中服務(wù)程式規(guī)范

  1、迎接顧客:接顧客臨近時,主動打招呼,說好第一句話。做到“接一問二招呼三”,人不到話先到。

  2、介紹商品:主動、熱情、耐心地向顧客介紹商品品質(zhì)、級別、價位和使用保養(yǎng)等,如顧客所要商品當(dāng)時缺貨,可介紹與其要求相近的商品或新貨,或留下顧客的聯(lián)絡(luò)方式、地址,貨到后及時和顧客取得聯(lián)絡(luò)。

  3、展示商品:根據(jù)商品的品質(zhì),級別的不同來確定展示方式和方法,是佩戴、放大鏡觀看,燈光照射等,既要便于顧客挑選,又要把商品的內(nèi)在美表現(xiàn)的淋漓盡致。

  4、包裝商品:商品包裝前,要當(dāng)著顧客的面把商品及證書、贈品包裝在一起。

  5、遞交商品:當(dāng)顧客交款后,營業(yè)員要雙手將商品遞給顧客,要禮貌,輕拿輕放,落落大方。

  6、送別顧客:當(dāng)顧客攜帶所購商品離柜時,要熱情、禮貌的按規(guī)范的服務(wù)用語送客。

  7、營業(yè)中不忙時的輔助工作:補充、整理商品,及時做帳,清潔柜臺衛(wèi)生,提前做好接待下一位顧客的準備。

  六、關(guān)門準備的規(guī)定

  1.當(dāng)營業(yè)結(jié)束時間時,還有顧客在挑選商品,所有商品必須按正常營業(yè)時陳列。

  2.當(dāng)?shù)綘I業(yè)結(jié)束時間時,如有顧客,應(yīng)推遲營業(yè)時間,正常接待顧客,熱情接待,不催促顧客,不埋怨顧客。

  3.營業(yè)結(jié)束前15分鐘,當(dāng)班所有營業(yè)員要清點商品,確定準確不誤,當(dāng)班所有人簽字,陸續(xù)把商品收回保險柜。

  4.當(dāng)班柜組長、值班經(jīng)理做好當(dāng)日銷售帳目,確定帳目與商品相符。

  5.打掃營業(yè)場所衛(wèi)生,做到地面干凈,無污跡。

  6.晚班會:所有離店前的'準備工作做好之后有當(dāng)班柜組長、值班經(jīng)理組織當(dāng)班營業(yè)員對當(dāng)日的銷售工作做小結(jié),確定明日的工作安排。

  7.離店:離店時,當(dāng)班柜組長、值班經(jīng)理要及時切斷電源、值班經(jīng)理要及時切斷電源、鎖好保險柜,檢查其他有無不安全的地方。

  8.以上所有工作做好之后,當(dāng)班的所有人員方可陸續(xù)離店。

  七、下班(離店)

  1.更衣要在更衣室內(nèi)換上自己的衣服,制服放入更衣箱。

  2.作好離店考勤登記。

  八、待客規(guī)定

  1.服務(wù)語言要輕柔、自然、語言簡潔,準確、禮貌、靈活:

  1、常用禮貌用語:歡迎光臨、請、您、對不起、沒關(guān)系、謝謝、謝謝光臨。

  2、常用尊稱:小朋友、夫人、小姐、女士、先生

  3、常用問侯語:您好、早上好、再見、謝謝、請您多關(guān)照、歡迎您再次光臨。

  2.臺服務(wù)語言標準

  a)迎接顧客時,主動打招呼,應(yīng)說:“您好!您看看什么?”“你需要點什么?”當(dāng)顧客較多時應(yīng)說“對不起,請您稍等”。因未聽到顧客召喚而引起顧客不滿時,要主動道歉說“對不起,讓您久等了”。

  b)顧客詢問的商品暫時無貨進應(yīng)回答:“對不起,現(xiàn)在暫時缺貨”。顧客詢問何時能來貨時,應(yīng)回答:“請您時常來看看,或者打電話問一下”,并遞上名片。對于急需某種商品的顧客,應(yīng)說:“請您留下電話以便來貨時及時通知您”。切忌簡單說:“沒有”。

  c)當(dāng)顧客要看看某種商品時,營業(yè)員不許先報價后遞貨,除非顧客先問價格。營業(yè)員將商品遞給顧客后,要適當(dāng)介紹該件商品的特色、產(chǎn)地等,并說:“請您隨意挑選” 。顧客挑選之后又不買時,應(yīng)說:“不客氣,希望您下次再來”。

  d)當(dāng)成交后遞交商品給顧客時,應(yīng)說:“請您拿好”,并認真為顧客清點附贈物品。

  e)送別顧客時,應(yīng)說:“您還需要別的嗎?”或者說:“您走好,再見”。當(dāng)顧客表示謝意時,應(yīng)說:“不客氣,歡迎您再來”。

  f)顧客要求退換商品時,要熱情接待,不推諉,不刁難,處理不符合退換原則的商品時,要耐心的多做解釋,應(yīng)說:“對不起,您的飾品已經(jīng)過了退貨期限”;蛘哒f:“對不起,您的飾品發(fā)生的損壞不屬我們包賠范圍,請諒解” 。如果顧客堅持要退換貨時,應(yīng)說:“請允許我請示領(lǐng)導(dǎo),您稍等”。如顧客對答復(fù)不滿意,應(yīng)禮貌的請顧客到有關(guān)部門洽談。對于符合退換原則的商品應(yīng)立即予以退換,并說:“對不起,讓您多跑了一趟”。

  g)勸阻顧客時,要態(tài)度和藹、耐心。例如勸說顧客不要吸菸時應(yīng)說:“對不起,店內(nèi)不能吸菸”。

  3.銷售過程中,不得使用否定、質(zhì)問、嘲諷等不文明,不禮貌的語言,做到“五不講”

  1)不講有傷顧客自尊和人格的話。

  2)不講埋怨、責(zé)怪顧客的話。

  3)不講諷刺挖苦顧客的話。

  4)不講粗話臟話無理的話。

  5)不講諷刺顧客、激化矛盾的話。

  4.接待顧客時做到六不計較

  1)顧客購買商品時,稱呼不當(dāng)不計較。

  2)顧客購買商品時,舉止不雅不計較。

  3)營業(yè)員主動打招呼時,顧客不理不計較。

  4)遇到顧客性情暴躁,語言不妥時不講較。

  5)顧客提意見不客氣時不計較。

  5.服務(wù)禁忌語

  “不買就別問”、“不知道”、“我不懂(會)”、“自己不會看?”、“買的起嗎?”、等會,“急什么?”、“明天再來吧”、“小樣”、“愛買不買”、“想去哪去哪”、“愿上哪上哪”。

  6.其他柜臺規(guī)定

  1.有必要和正在接待顧客的其他營業(yè)員講話時,應(yīng)在該營業(yè)員接待顧客完畢后進行。如有緊要情況,應(yīng)利用接待空隙,先和顧客打招呼,然后簡短地敘述事由。

  2.在接待中與其他營業(yè)員打招呼時,應(yīng)等接待顧客以后回答。如有緊要情況時,在近處有其他營業(yè)員,并和顧客打招呼。如近處沒有營業(yè)員的情況下,一定要等接待完成以后。

  3.在店內(nèi)禁止談私事,如有緊要情況向值班經(jīng)理說明事由,征得同意后,可在柜臺外知時間會面。

  7.接聽電話時

  1)打電話時應(yīng)先理清電話要點,對方應(yīng)答時,先報出營業(yè)網(wǎng)點電話和自己的姓名,應(yīng)說;“您好,新新人雅福珠寶某某店”。

  2)當(dāng)電話鈴響起時,應(yīng)在三聲之內(nèi)迅速拿起電話應(yīng)答,先報出營業(yè)網(wǎng)點名稱及自己的姓名,重點內(nèi)容記錄并重復(fù)核對,并詢問對方是否留言。

  3)養(yǎng)成準備紙和筆,隨時記錄電話的習(xí)慣。

  4)等對方先結(jié)束通話電話。

專賣店管理制度3

  為了加強自營店商品的進銷存管理,實現(xiàn)賬賬相符,賬物相符的管理目標,制定此制度。所有財務(wù)、貨品、銷售人員必須嚴格遵守。

  一、建賬

  1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長必須在店鋪建立臺賬,賬務(wù)管理員同步在公司建立起對應(yīng)的大賬。

  2、建立新賬前,必須對商品進行盤點,以盤點實數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料,要做到準確無誤。

  二、銷賬

  3、店長每周一下午至公司開會時必須將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務(wù)管理員,賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷賬,包括相關(guān)查詢。銷售報表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰,無錯字錯碼,一旦有不規(guī)范和填寫錯誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。

  4、與商場聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)對直接責(zé)任人做辭退處理。對通過公司批準,個別商場內(nèi)部人員購買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時上交公司,收現(xiàn)商品做入銷售日報和周報,注明內(nèi)購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售,做進銷售報表。

  5、各店的出貨單由店長或?qū)з徴胶炞趾笤?~2日內(nèi)必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉(zhuǎn)交財務(wù)部兩份。

  6、店長和賬務(wù)管理員必須作到當(dāng)天的進貨和銷貨必須當(dāng)天做賬,作到日清日結(jié),不得累計,每周做一次合計。遇到店長或賬務(wù)管理員請假的情況,超過三天假期就必須上報業(yè)務(wù)主管或會計,安排代理人。

  7、所有銷賬工作必須認真細致,銷完后進行復(fù)核,以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進銷存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。

  三、盤點

  8、自營店貨品盤點分為日盤總數(shù),月盤明細,日盤總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購交接班時對貨品進行總數(shù)盤點,雙方一致確認后在交接本上簽字。月盤明細即每月由財務(wù)人員隨機對店鋪進行盤點,月盤時必須對明細賬。

  9、月盤時對柜臺上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤點入賬,應(yīng)辦理退貨手續(xù),退回貨品部進行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規(guī),必須接受處罰。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽,情節(jié)輕微,并及時進行了調(diào)整和補充,此類情況不進行處罰。

  10、月盤點時間和盤點人員由財務(wù)部決定,盡量避開客流量較大的`時間段,當(dāng)銷售與盤點發(fā)生矛盾時,銷售給盤點讓路。店長和導(dǎo)購必須認真配合盤點人員的工作,并應(yīng)整理好臺賬,及時與盤點結(jié)果進行核對。

  11、盤點表一式兩份,盤點結(jié)束后,店長與盤點人員分別簽字確認,當(dāng)月盤點表必須歸檔保存,以備下月查實。

  四、對賬

  12、盤點結(jié)束后,及時進行盤點實數(shù)與臺賬、大賬的核對,只有核對后實現(xiàn)實數(shù)與臺賬、大賬完全相符,才能說明賬目清晰;如出現(xiàn)不符,就必須對明細資料進行逐一核查,找出差異。

  13、對問題較少的店鋪,盤點當(dāng)日就必須完成核查;對問題較多的店鋪,店長必須安排時間在三日內(nèi)回到公司與盤點的財務(wù)人員進行核查,并把出現(xiàn)的問題如實上報會計。拖延核查時間將視為違章,必須接受處罰。

  14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說明情況,上報會計。

  五、庫存管理

  15、自營店庫存管理必須做到:

  以產(chǎn)品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲放,提高銷售時的找貨速度。

  產(chǎn)品包裝袋要完整無破損,對破損的袋子及時更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。

  不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應(yīng)大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。

  單款產(chǎn)品的庫存量不能過大,中低價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件;一般款式單款庫存不能超過2件;高價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件;一般款式單款庫存不能超過1件;對滯銷庫存商品每3個月向公司辦理一次調(diào)貨。

  各自營店的’庫存指標由公司統(tǒng)籌確定,正常售賣季不能超過指標;在節(jié)日旺季,庫存量可以超過指標,但幅度不能超過30%。

  銷售人員佩戴產(chǎn)品促進銷售只限于在專柜或?qū)Yu店現(xiàn)場,每件產(chǎn)品的佩戴時間不要超過7天,盡量減少磨損,保證產(chǎn)品光亮如新。

  六、核查與處理

  16、會計負責(zé)對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進銷憑證(進貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表)丟失貨品的問題進行進一步核查,對混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進行價簽調(diào)整和補充,貨品丟失問題上報總經(jīng)理處理。

  17、會計和總經(jīng)理對當(dāng)月自營店進銷存管理存在問題的處理意見落實后,賬務(wù)管理員根據(jù)處理意見對存在問題的店鋪賬目進行調(diào)整,實現(xiàn)公司大賬與店鋪臺賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會計批準的情況下,賬務(wù)管理員不得私自調(diào)賬。

  18、每月自營店進銷存報表由賬務(wù)管理員提供真實可靠的數(shù)據(jù)和資料,會計進行初步核查后匯總上報總經(jīng)理。自營店進銷存報表上報時間與損益表同步。

  七、獎罰條例

  19、處罰

  銷售報表和小票填寫不規(guī)范,有錯字錯碼(店長罰款50元;導(dǎo)購30元)

  丟失原始憑證:出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤點表(店長罰款100元)

  每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元;導(dǎo)購100元)

  店長無故拖延盤點核查時間(罰款100元)

  聯(lián)營店鋪私收現(xiàn)金(扣罰當(dāng)月薪資獎金,辭退)

  專賣店隨意打折賺取差價或私賣本公司以外產(chǎn)品(扣罰當(dāng)月薪資獎金,辭退)

  庫存儲放未按規(guī)范操作,管理混亂(店長罰款100元、導(dǎo)購50元)

  庫存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導(dǎo)致商品損壞(店長罰款100元)

  單款未發(fā)生銷售的產(chǎn)品超過5件以上,未在3個月內(nèi)調(diào)回(店長罰款100元)

  商品陳列和正常售賣中造成的非質(zhì)量問題商品至殘,每月至殘率超過0%(店長罰款200元、導(dǎo)購罰款100元)

  20、獎勵

  連續(xù)三個月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無混簽、丟簽,獎勵店長200元、導(dǎo)購100元,每3個月評審一次。

  財務(wù)人員稽查時,庫存儲放管理產(chǎn)品陳列規(guī)范,無破袋和亂簽,獎勵店長100元。

  全年賬務(wù)管理清晰,未發(fā)生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎,獎金由總經(jīng)理決定,不限名額。

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