關(guān)于助理的實習(xí)報告
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實習(xí)單位:xxx公司
實習(xí)崗位:出納助理
實習(xí)時間:xx年x月x日——xx年x月x日
實習(xí)內(nèi)容及過程:
8月份,炎熱又漫長的暑假開始了。我經(jīng)親戚介紹進入xxx公司的財務(wù)部實習(xí)。實習(xí)為期一個半月,我跟著指導(dǎo)老師學(xué)了一些出納實務(wù)的皮毛,真正把所學(xué)的東西用到工作中的其實不多,但我還是受益匪淺。在這將近一個半月的實習(xí)中,我覺得自己欠缺的還很多。我一直認(rèn)為出納的工作更強調(diào)實操經(jīng)驗,但其實理論是否扎實很關(guān)鍵,因為出納的專業(yè)性很強,具體的出納準(zhǔn)則與規(guī)定必須深刻理解與掌握。如果沒打好理論基礎(chǔ),做起實務(wù)工作來就會沒有頭緒。
第一天上班的時候,我心里沒底,也很拘束。我坐在自己的位置上,看著前輩們忙碌的身影,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學(xué)?床坏、學(xué)不到的東西,緊張的則是萬一自己做不好工作而受到上級的批評。
公司的財務(wù)部人員不多,設(shè)有一名財務(wù)經(jīng)理,一名出納,兩名出納。指導(dǎo)我的前輩是一名出納,她不到三十歲,姓王,東北人,笑起來很親切,我叫她王姐。這次實習(xí)主要是讓我了解財務(wù)軟件的使用和出納處理的流程,并做一些出納憑證。一開始王姐沒讓我干什么,只是讓我看看他們是如何進行財務(wù)軟件的使用,看一些做好的出納憑證。然后幫忙打印復(fù)印,粘貼憑證,制作出入庫單。再后來我就開始幫忙錄一些原始憑證。
我雖不是出納專業(yè),但也學(xué)習(xí)過基礎(chǔ)出納和出納實務(wù)課程,基本掌握了有關(guān)出納的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系。但在實務(wù)中,這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西直接搬入實務(wù)操作中,我們會無從下手。
剛開始我以為應(yīng)該不會很難的,因為先前有看過前輩們已經(jīng)做好的記賬憑證,覺得還是比較簡單的。但是到真正自己來做的時候,就沒那么輕松了,就幾張原始憑證自己還是折騰了一個上午,上出納實務(wù)課的時候老師講過的許多類似問題都出現(xiàn)了:當(dāng)你拿到原始發(fā)票的時候你必須判斷這筆業(yè)務(wù)到底歸屬于那個出納科目。例如,費用單依據(jù)憑證既可以歸入管理費用也可以歸集到制造費用,這就要看你對公司業(yè)務(wù)的流程、生產(chǎn)的流程是否了解、熟悉,我對此并不熟悉,所以做起來還是并不那么順手。我想這就是所說的出納需要經(jīng)驗的原因吧。在做分錄的時候,一筆業(yè)務(wù)涉及兩個以上的賬戶時,可以做成復(fù)合出納分錄,那時,上課聽得很懂,但到實際操作中又是另外一回事了,碰到這中問題的時候我還把它做成幾個簡單的出納分錄,當(dāng)時就覺得這樣好像不是很對,總覺得少弄了什么,等我把記賬憑證打印出來一看,才恍然大悟。所以又回頭去修改,把兩個分錄合并起來。雖然這分開做分錄沒有犯什么原則性的錯誤,但是這樣就顯得很不專業(yè),并且使得一筆業(yè)務(wù)處理得更為繁瑣,也無法全面反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況。還有原始憑證如發(fā)票之類的必須完整。就比方說企業(yè)購買原材料業(yè)務(wù),相關(guān)的發(fā)票、請購單、入庫單等都必須齊全才能入賬。之前雖然也學(xué)了,也了解,但是這次整理了原始憑證發(fā)現(xiàn)自己并沒有把這些東西都串起起來,所以當(dāng)自己要動手去整理的時候有些沒有頭緒。
在實踐中我還發(fā)現(xiàn),出納具有很強的連通性、邏輯性和規(guī)范性。
其一,每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。
其二,出納的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。
其三,在出納的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以出納制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了出納的規(guī)范性。
首先,要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然后,根據(jù)記賬憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是出納操作的一般順序和基本流程。
在實習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以至于登賬錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,甚至產(chǎn)生了不想做的情緒,出納本來就是煩瑣的工作。不過慢慢覺得只要你用心地做,反而又會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。清朝改良派代表梁啟超說過:凡職業(yè)都是具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力。
實習(xí)總結(jié)及體會
作為一名出納人員:
首先,需要在工作中不斷地積累經(jīng)驗,虛心向他人求教,提高業(yè)務(wù)水平,同時需要密切關(guān)注出納工作的發(fā)展方向,學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識,培養(yǎng)正確的法律思想,積累辨別是非的經(jīng)驗,遵紀(jì)守法,誠信做人,注重理論與實踐相結(jié)合。出納處理過程中允許做出必要的判斷和估計,但這種需要判斷和估計的交易和事項并不多。隨著經(jīng)濟活動的復(fù)雜化,企業(yè)面臨的風(fēng)險逐步增加,出納信息使用者(投資者、債權(quán)人、企業(yè)內(nèi)部管理人員等)越來越關(guān)注企業(yè)未來發(fā)展前景,要求出納人員提供與未來信息相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,促使出納職能進一步向前發(fā)展。在基本職能(核算、監(jiān)督)之外向事前預(yù)測、決策方向延伸,因而對出納人員的判斷能力提出了較高要求。
其次,要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。出納工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求出納人員需準(zhǔn)確核算每一項出納指標(biāo),正確使用每一個公式,在學(xué)習(xí)過程中需要加強對數(shù)字的敏感度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。傳統(tǒng)出納主要是對企業(yè)過去及現(xiàn)在的交易和事項進行確認(rèn)、計量,出納結(jié)果是作為明確責(zé)任、進行決策的主要依據(jù),它受到企業(yè)內(nèi)部和外部利益關(guān)系人的高度重視,并按出納準(zhǔn)則的要求對外報告。一般而言,這些交易和事項的出納處理往往有實際憑證做為根據(jù),有很強的可驗證性,出納處理結(jié)果是確定的,表現(xiàn)為出納結(jié)果與經(jīng)營活動一致。
再次,要具備良好的人際交往能力。對下要收集出納信息,對上要匯報出納信息;對內(nèi)要相互配合,共同整理,對外要與社會公眾和各政府部門搞好關(guān)系;要學(xué)會為人處事,待人接物,同時也要了解相關(guān)的禮儀知識,增強與人溝通,與人交往,與人合作的能力。出納需要好的表達(dá)能力才能給他們解釋清楚是怎么回事。出納人員不僅要和單位內(nèi)部人進行交涉,還要同銀行、財政局等機構(gòu)進行交涉,所以對交際能力要求很高。他們要有好的語言表達(dá)能力,要有一個好的服務(wù)態(tài)度,有一個好的心態(tài),這樣才能勝任自己的工作。
最后,我要感謝所有在我實習(xí)期間幫助和指導(dǎo)我的前輩們,尤其是王姐。相信這次珍貴的實習(xí)經(jīng)歷會一直伴隨我以后的工作生活!扒Ю镏校加谧阆隆蓖ㄟ^這次實習(xí),我更加懂得學(xué)習(xí)知識的重要性,也發(fā)現(xiàn)自己身上的不足之處。邊做邊學(xué),敢于主動參與,敢于承受壓力,使自己在社會實踐中快速成長。
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