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美國(guó)MJ公司實(shí)習(xí)報(bào)告 -實(shí)習(xí)報(bào)告
美國(guó)MJ公司實(shí)習(xí)報(bào)告讀了三年的大學(xué),然而大多數(shù)人對(duì)本專業(yè)的認(rèn)識(shí)還是不那么透徹,學(xué)的東西真正能夠?qū)W以致用的東西很少,大家都抱怨沒(méi)有實(shí)踐的機(jī)會(huì),在很多同學(xué)心里面對(duì)于本專業(yè)還是很茫然。直到即將畢業(yè)的時(shí)候才知道我們以前學(xué)的東西不是沒(méi)有用,而是沒(méi)有到用的時(shí)候。
轉(zhuǎn)眼間,我們的三年大學(xué)生活即將結(jié)束,同學(xué)們都在自己的實(shí)習(xí)單位盡心盡力的實(shí)習(xí),我也不例外。
我簡(jiǎn)單的介紹一下我所在的實(shí)習(xí)單位:我現(xiàn)在所在的實(shí)習(xí)單位是美國(guó)MJ公司駐上海辦事處;MJ公司在中國(guó)地區(qū)有兩個(gè)辦事處,還有一家在廣州;MJ公司總部設(shè)在美國(guó)紐約。上海辦事處員工不是很多,大約有10人左右,分工比較明確。有總經(jīng)理;人事經(jīng)理;業(yè)務(wù)經(jīng)理;業(yè)務(wù)員;營(yíng)銷員。公司給我的整體印象是:工作氣氛比較輕松,工作環(huán)境比較優(yōu)雅,老總和員工的關(guān)系比較寬松,員工有一種團(tuán)結(jié)向上的工作勁頭。
第一天到公司實(shí)習(xí),開(kāi)始我還有些緊張,可能是還不熟悉環(huán)境的緣故。和大家第一次見(jiàn)面我做了一個(gè)自我介紹,那時(shí)還是有點(diǎn)緊張。到了下午,老總幫我安排了nancy做我的實(shí)習(xí)指導(dǎo),又幫我安排了一個(gè)位置,這時(shí)候我才慢慢的放開(kāi)了。
由于這家公司是外貿(mào)公司而我學(xué)的是電子商務(wù),所以剛開(kāi)始時(shí)我有不習(xí)慣因?yàn)楫吘乖趯W(xué)校里學(xué)的國(guó)際貿(mào)易方面的知識(shí)比較少,還有一點(diǎn)讓我很難適應(yīng)的就是公司里所有的業(yè)務(wù)都是要用英文來(lái)操作的,nancy告訴我說(shuō):“在我們公司要想把所有的訂單都看懂有的時(shí)候連通過(guò)全國(guó)英語(yǔ)六級(jí)的人都很難做到”。由此可見(jiàn),英語(yǔ)在現(xiàn)代社會(huì)是何等的重要,可惜我的英語(yǔ)是我最頭疼的問(wèn)題,所以訂單的工作我是沒(méi)有做成。
簡(jiǎn)單介紹一下公司的日常工作狀況:
1、早上九點(diǎn)大家到公司報(bào)道(有專門(mén)的報(bào)道登記本,每天記錄遲到早退情況);然后打開(kāi)電腦首先升級(jí)殺毒軟件的病毒庫(kù)使其升到最新的病毒庫(kù)版本,接著接受電子郵件;處理電子郵件(主要是查看訂單的收到,退回,修改;還有就是刪除垃圾郵件)每天早上九點(diǎn)到十點(diǎn)半這段時(shí)間工作強(qiáng)度是最大的,因?yàn)橐灰惯^(guò)來(lái)郵件的數(shù)量是很大的再加上對(duì)郵件的查看,分類,處理等工作就更加復(fù)雜。
2、十點(diǎn)半以后相對(duì)要輕松一點(diǎn)。主要是聯(lián)系客戶,對(duì)客戶送來(lái)的需要出售的產(chǎn)品進(jìn)行處理(這其中包括:簽收樣品,對(duì)樣品進(jìn)行打樣,給樣品拍照然后輸入電腦做備份,整理樣品并保存到倉(cāng)庫(kù),上網(wǎng)查找能夠生產(chǎn)該產(chǎn)品的廠商等。)
3、到中午時(shí),大家中午都不回去都在公司吃飯,我為了體驗(yàn)實(shí)習(xí)生活也和大家吃在一起,每到中午公司的會(huì)議室就成了我們的另時(shí)食堂。吃完飯后收拾收拾大約到下午一點(diǎn)大家又回到各自的工作崗位開(kāi)始工作。
4、大約到下午五點(diǎn)半左右公司里的員工就可以下班了但是老總總是最晚走,我為了能多學(xué)點(diǎn)東西,下班以后通常也是最后離開(kāi)。
公司的工作看起來(lái)很輕松,其實(shí)是很繁瑣的。現(xiàn)在就看一下要做一單成功的生意需要我們做的工作:
美國(guó)總部通過(guò)電子郵件,傳真,郵寄樣品等方式向我公司下單——我公司根據(jù)總部的要求做訂單——將訂單分類保存——在網(wǎng)上尋找能夠接單的國(guó)內(nèi)廠商——通過(guò)電子郵件,電話,傳真等手段與廠商聯(lián)系——派業(yè)務(wù)員去生產(chǎn)廠調(diào)研——調(diào)研完畢業(yè)務(wù)員將信息反饋給我公司——我公司再與生產(chǎn)廠聯(lián)系(需要產(chǎn)品或不需要產(chǎn)品)——將我公司需要的產(chǎn)品樣品圖片發(fā)給廠商或者將樣品直接寄給廠商——要求生產(chǎn)廠商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)郵寄該廠商制作的樣品并將我公司郵寄的樣品一起寄回——給廠商郵寄的樣品拍照;寫(xiě)入相關(guān)數(shù)據(jù);存入電腦備份——將廠商的樣品圖片和相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)給總部待總部發(fā)回函——根據(jù)總部決定對(duì)廠商下單或者不下單——如果下單則和廠商簽訂合同,要求廠商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成我公司的訂單要求——貨物備齊后由我公司進(jìn)行報(bào)關(guān)——貨物到達(dá)目的港由總部負(fù)責(zé)收貨驗(yàn)貨——所有程序完成后由總部匯款到該廠商銀行帳戶。
我剛到公司的時(shí)候笨手笨腳什么事情好像都插不上手,我記得nancy布置我做的第一件工作是幫她找一些關(guān)于姚麗絨的資料,剛開(kāi)始我不知道她說(shuō)的是什么還以為一個(gè)人的名字,找了半天我說(shuō):不好意思,我沒(méi)有找到這個(gè)人的名片。同事們聽(tīng)見(jiàn)我說(shuō)這話都笑了,然后nancy告訴我說(shuō):“姚麗絨一種服裝面料,你在這個(gè)柜子里找找看像這樣的樣品。”于是我找了二十分鐘把所有像這個(gè)樣品的圖片全給了nancy,幸好其中有兩件是對(duì)的,總算給自己挽回了一點(diǎn)面子。
之后,nancy交給我越來(lái)越多的任務(wù),我被她打造成一個(gè)不錯(cuò)的助手。之后做的工作主要是:收發(fā)傳真;寫(xiě)標(biāo)簽牌;給樣品打標(biāo)簽;上網(wǎng)查找能夠生產(chǎn)某種樣品的生產(chǎn)廠商并做一定的記錄;給樣品分類;給樣品拍照并輸入電腦等等。
總的來(lái)說(shuō):我的實(shí)習(xí)生活還是很成功的,在這段時(shí)間里我知道了自己的工作能力,知道自己需要在那些方面需要補(bǔ)充,知道自己以后的路該向那里走。這段不尋常的經(jīng)歷也告訴我能力和學(xué)歷是同等的重要。沒(méi)有足夠的知識(shí)是很難在這樣一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代立足的,而知識(shí)主要來(lái)源于校園;有了知識(shí)不能轉(zhuǎn)化為自身的能力也是沒(méi)用的知識(shí)。
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