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總經(jīng)理辦公室主任述職報告
在當下社會，報告對我們來說并不陌生，不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎？以下是小編幫大家整理的總經(jīng)理辦公室主任述職報告，歡迎大家分享。
總經(jīng)理辦公室主任述職報告1
各位領導，我是xx分公司陳xx，我于20xx年1月參加第一輪述職。在述職后一個多月的工作中，我深刻領悟到述職的重大意義，第一輪述職使我改變很大。
一、第一輪述職后的認識：
通過第一輪述職，是總部對我們基層的考核。通過這次考核，使我深刻認識自身有哪些不足，使我不致于在以后的工作中，無目標、無方向�？偛康氖雎毥涛胰绾稳ジ玫淖龊梦业谋举|(zhì)工作。第一輪的述職我主要領悟到了以下幾點：
第一、如何調(diào)整好各部門兄弟的心態(tài)。金德是一個很特別的公司，有深厚的、獨特的文化底蘊，不是什么人都能適合金德的，所以心態(tài)很重要。在一線工作的兄弟們是否能夠成為一名真正的金德戰(zhàn)士，是否有一個良好的心態(tài)非常重要。初到金德的兄弟們一般都會抱著一種淘金的思想，認為在金德能夠?qū)崿F(xiàn)這種夢想。的確，金德能夠成就一批富翁，但不是什么人都行。金德的文化是打壓文化，不是一般人能夠適應得了的，因此，兄弟們難免會有些思想波動。我通過這次述職，深刻領悟到日常工作中和兄弟們保持溝通，調(diào)整心態(tài)的重要性。我會時刻提醒兄弟們，我們在金德能夠?qū)W到很多東西，沒有一家企業(yè)會象金德一樣逼我們改掉身上的很多缺點，逼我們成才。只要我們有了才干，擁有了一個金德戰(zhàn)士所具備的所有品質(zhì)，掙錢是很容易的事情。試想我們?yōu)槭裁磿䜩斫鸬�，說到底是因為我們在社會上無法立足，是金德收留了我們，金德不希望她的員工不改變，不成長，不進步。金德是在每一個員工承擔一份責任，金德不是一個普通的企業(yè)，不僅要我們做事，更教我們?nèi)绾巫鋈�。如果在金德還沒學會如何做人就離職了，在社會上，你的結(jié)果只能是頻繁的換工作，最終一輩子一事無成，金德就是一個教我們德才兼?zhèn)涞钠髽I(yè)。與其說金德在塑造一批富翁，不如說是在塑造一批德才兼?zhèn)涞娜�。在日常的工作和生活中，我都會時刻提醒兄弟們，也是在提醒自己，不至于迷失方向。這樣我們才能有一個良好的心態(tài)。積極的做好本質(zhì)工作。
第二、就是在如何對日常的管理水平上有所提升。第一輪述職的評語下得很中肯，說我自己會干，就是不會教手下的兄弟干。說到底就是管理水平差，只有科學的管理才能打造一流的團隊，只有嚴格的管理，才能打造狼性的團隊。團隊的建設恰恰是我的弱項。我不懂得如何去管理一個團隊，導致單兵作戰(zhàn)的局面，也沒有給公司培養(yǎng)出人才。做為一個中層干部，我除了干好本職工作外，還有給總公司培養(yǎng)人才的義務，起到傳、幫、帶的作用，原本一棵好苗子，我不懂得如何去傳、幫、帶的話，就會毀了他，害了他個人，也耽誤了公司。第一輪述職我學到了很多管理的方式和方法。對內(nèi)要加強業(yè)務員的管理，在對業(yè)務員的管理工作中，工作上嚴格執(zhí)行落實五日工作法，做到獎懲分明，樹立自己的威信，在生活上，要和他們多溝通，及時了解他們生活中的困難，在生活上融入他們的圈子，畢竟，我們都來自五湖四海，大家能聚到一起干一番事業(yè)，本就是一種緣份。在日常的管理工作中要嚴格執(zhí)行總分司的作息制度和早晚例會制度，讓兄弟們迅速成長，快樂生活。對外加強市場管理。水工頭管理和經(jīng)銷商管理，也要管理到細節(jié)上。對于市場的管理要摸清其它品牌的市場定位，價格體系、營銷方式等等。對水工頭的管理，要建檔，摸清水工頭的背景，諸如生日、家庭成員、性格、喜好、主推品牌等，對經(jīng)銷商的管理要措清他的庫存，家庭狀況，個人狀況，出貨渠道和經(jīng)營叫路等。
第三、就是領悟總公司的思路政策，杜絕等、靠、要思想。在述職前，我對于總公司下發(fā)的很多政策文件都不太了解，導致工作開展無目的、無計劃。在金德做事，其實并不需要我們有太多的思路，只要反工作做扎實，按照總公司的思路去執(zhí)行落實就行了。在市場的開拓和維護的過程中，在總公司思路政策框架內(nèi)還應發(fā)揮我們的主觀能動性，摒棄等、靠、要思想，總公司能夠把一個市場交給我來打理，是總公司對我的信任和肯定。總公司給了我一個平臺，總公司也有他的要求。我在日常的工作就應該按總公司的要求來做。
二、工作的改進：
第一次述職過后，我改進比較大的是對五日工作法的執(zhí)行和落實上，執(zhí)行力加強了。我根據(jù)xx各縣的每鄉(xiāng)每鎮(zhèn)的實際情況都會嚴格要求手下的兄弟去貫徹落實“三方嫁接”的思路，我要求兄弟每天必須收集3套自建房信息，回訪2套自建房，收集1個水工頭信息，回訪2個水工頭，宣傳彩頁發(fā)放量必須做到每天發(fā)放200張，每天拜訪網(wǎng)絡經(jīng)銷商10家，每天晚例會時我會嚴格審查，嚴格執(zhí)行總公司制定的五日工作法獎懲條例。只有我們手頭上的自建房信息到了，回訪到位了，才能嫁接自建房給經(jīng)銷商，才能樹立網(wǎng)絡經(jīng)銷商經(jīng)營金德品牌的信心。也只有把水工頭抓牢了，才能優(yōu)化市場渠道，調(diào)動網(wǎng)絡經(jīng)銷商的經(jīng)營興趣。通過這次述職，我對總公司的政策了解了很多，比如《零售風暴》行動，我領悟到了，要想快速打開市場，必須多開網(wǎng)點，在《零售風暴》開展的過程中我們應該掀起4個風暴：信息收集風暴、短信風暴、促銷風暴和帶人參觀風暴。
這次述職教給我在平時的工作中應該抓實抓細，了解業(yè)務員的工作效果必須從細處著手，信息越詳細，效果越明顯。業(yè)務員是否安全、盡職盡責的工作了，我學會了如何進行過程跟蹤，用“管、控、跟”系統(tǒng)來監(jiān)督手下兄弟的工作狀態(tài)。管，指加強日常的管理工作，總結(jié)今日工作情況，制定第二天的工作計劃。
這次的`述職也使我的執(zhí)行力有所加強，對于總公司規(guī)定的思路政策，我基本上都能落實到位。
三、其下屬對我的看法。
通過第一次述職，我深深感受到要成為一名出色的中層干部還有很多路要走。述職后的改變有一點，其下屬對我的看法也有所改變。
我把第一次述職，總公司對業(yè)務員的要求傳遞給他們，教他們五日的工作如何開展，每次晚例會上，我會詢問業(yè)務員在市場中遇到的問題，并共同探討。在業(yè)務員的心目中，我代表著分公司的權威，是各項規(guī)章制度的執(zhí)行者。在日常生活中，我會多關心他們生活中遇到的實際困難，他們多半是跑業(yè)務過程中，投入較大，經(jīng)常會出現(xiàn)經(jīng)費困難，我一般都會想辦法幫他們解決，和他們吃住在一起，晚上工作忙完后也會帶他們出去打打臺球，散散步等，所以他們對我有一種感激之情。在工作中，我會盡量的為他們打造一個寬松的工作環(huán)境。就是再苦再累也一個人扛著，一定要在兄弟們面前樹立一個硬漢形象，所以兄弟們也都會努力拼命的干，他們也深深的懂得只有拼命的干，自己才能有提高、有收獲。我們的團隊正朝著好的方向發(fā)展。
述職，是總公司對我的一種認可，也是對我的一種考驗。述職前，我任部門經(jīng)理只有4個月，雖然我在工作的兩個周期里干出了不俗的業(yè)績，后勤仍會把我定位成一個業(yè)務員，他們只相信我個人的能力，不相信我能開拓、打拼并管理好一方市場。配合我的工作，也只是按照一個業(yè)務員的標準，述職就代表著總公司對我的一種認可，對個人也提出了更高的要求，我也從心態(tài)上調(diào)整了過來，自已現(xiàn)在應該把自己定位在一個分公司經(jīng)理的位置上，我個人代表著xx分公司的榮譽，我也不想在開周期例會時交不出一份完美的業(yè)績答卷。做好業(yè)績，除了提升內(nèi)部的團隊合力外，還必須和后勤配合好，我也會經(jīng)常跟后勤人員都保持著良好的關系，這本身就是他們對我的一種認同，他們也很支持我的工作。我要求他們支持的事情，他們也都會第一時間幫我辦到。
記得我第一次述職后，我打電話向陳總匯報第一輪述職的情況時，陳總的話簡單面明了，他說：“現(xiàn)在知道該怎么突破了吧！”我說：“是”。說起來容易，做起來難。我不奢求一下子就變成一個優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人，我只要求我每天進步一點點。對于我的進步，總公司領導也看在眼里，也得到了他們的認可。
總結(jié)過去，把握未來。在學習中進步，在進步中成長。在我學會了很多做人做事的道理，我會把握好總公司提供給我的平臺，實現(xiàn)我人生的個人價值，同時不辜負企業(yè)對我的培養(yǎng)和希望。
以上是我個人的工作報告，請領導批評指正。
總經(jīng)理辦公室主任述職報告2
一年來，在公司黨委、班子的領導下，在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調(diào)、服務”三大職能，現(xiàn)簡要述職如下：
幾年來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的具體作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準，把“政”字搞清，自覺維護領導之間的團結(jié)，在工作中盡職盡責，不越權，不越位，嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守，勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領導和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào)，承上啟下，溝通左右，協(xié)調(diào)各方，因此一年來的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用，為領導參好謀、獻好策，真正為公司和職工辦一些實事，在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，傾聽各級領導和職工的建議，征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際，及時向總經(jīng)理或有關領導同志反映，全年共提交重要的工作建議XXX項，領導采納XXX項，協(xié)調(diào)較重要的工作XXX起，基本盡到了參謀，協(xié)調(diào)的職責。
為進一步減少會議和提高會議質(zhì)量，我們安排會議堅持了會前有準備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題，會上臨時動議的問題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性會議明顯減少，會議質(zhì)量大有提高，基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施：
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際，認真貫徹公司“三大標準”中規(guī)定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議可以合并開，對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格的把關，尤其是讓基層一把手參加的會議，必須要經(jīng)過總公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數(shù)量，保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務，眼睛向下、方便基層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發(fā)個通知或者到基層調(diào)查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的，不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前要準備實、準備充分，堅決杜絕漏洞；二是做到了內(nèi)容實，對領導的講話，會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明，言之有據(jù)，不拖泥帶水；三是形式實，為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象，我們注意了在準備講話稿時，盡可能多提供具體素材，使領導在吃透講話內(nèi)容精神上，面對觀眾講材料而不是讀材料；最后是效果實，對于會議精神和領導提出的要求，會后我們注意進行檢查和督辦，保證了會議精神落到實處。
通過領導的重視和采取了以上措施，今年安排的會議明顯減少，更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，經(jīng)征求意見，大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來自上級領導、上級機關的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的；三是先辦基層單位的，后辦機關的，因為基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做；四是按職責分工進行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負責辦理，其它人協(xié)助，但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理，壓縮各項費用開支”的要求，特別是機關的管理費用，今年同20xx年以前相比，公司給核定的數(shù)目少了50還要多，今年下半年，公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制，并核定標準，費用再次減少，而機關的工作量并沒有減少，車輛、微機、辦公設備等越買越多，越用越破，維護、更件、修理量越來越大，再加之現(xiàn)在車輛長途任務多，費用也就自然上升；原先打字室油�。ㄙM用低）保證了整個機關，現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的'價格由此而升，微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠打印，但印刷、復印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費用較以前相比有大量增加，以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀，經(jīng)與有關公司領導、有關處室共同研究，采取了一些措施，如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養(yǎng)，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫更件修理申請單，所在處室領導簽字，專管人員進行檢查鑒定，批準后方可發(fā)生；并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案，對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印制文字文件，一律在網(wǎng)上發(fā)；盡量減少材料復印量，超過15張者不予復印，能油印盡量油印，除辦公室把好關外，大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力，成效還是比較明顯的，如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系，采取大客戶先預交額定費的辦法，改變了以前大部分超支的現(xiàn)象，為使用者個人節(jié)省了不少費用；有線電話自從搞了局擬網(wǎng)，同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費，費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的萬元/月以內(nèi)，當然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公司主要領導匯報過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施，但管理費還是超出了核定的數(shù)量。
雖然作了一些應該作的工作，這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的，也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果，但細查起來，問題也還不少，主要是：
1、調(diào)查研究還不夠深入，有些情況沒有及時地掌握，以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多，致使基層單位承愛不了，意見太大，應加強全公司性活動的計劃性。
3、為基層服務的深度還不夠，需進一步加強辦公室內(nèi)部建設，強調(diào)服務意識和服務態(tài)度，不斷提高辦事效率和工作能力，為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻。
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