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個人述職報告如何寫
第一、關(guān)于述職報告的本身。
為何述職?解決什么問題?只是簡單讓大家亮亮相,還是讓大家通過述職解決問題?
工作述職,首先應(yīng)對業(yè)績以及職責(zé)有一個明確陳述。重點(diǎn)是把履職經(jīng)驗(yàn)與組織分享,否則向老總一個人匯報就可以了?偨Y(jié)、提煉你過去一年有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)。通過成功經(jīng)驗(yàn)的分享,本身就是一個學(xué)習(xí)。而且通過總結(jié),提煉經(jīng)驗(yàn),也是完成一個系統(tǒng)。在陳述過程中,要以數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話;同時要注重對成功經(jīng)驗(yàn)的提煉,不要只是一種羅列,我今天干了些什么……
有的述職列了幾十條,記流水帳,沒有對流水帳進(jìn)行提煉,對于成功經(jīng)驗(yàn),沒有去很好地、系統(tǒng)地予以總結(jié)。述職的最終目的是通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)對系統(tǒng)加以改進(jìn)。
第二、述職的再一個目的是尋找問題。
即一年來我們存在什么問題;同時找到產(chǎn)生問題的原因。通過分析找出問題,避免以后犯同樣的錯誤。允許犯錯誤,但不要犯同樣的錯。我們應(yīng)該深入地去分析問題,找出問題責(zé)任人,相關(guān)原因何在?從教訓(xùn)中去學(xué)習(xí),不要回避問題的責(zé)任人,要找到問題的關(guān)鍵及解決問題的方法。要避免局限于談現(xiàn)象,缺乏原因、責(zé)任人、今后如何避免等分析。
第三、述職本身是一個能力開發(fā)過程,是對自我能力,以及團(tuán)隊(duì)能力的一個開發(fā)過程。
除講業(yè)績經(jīng)驗(yàn)以及問題,還要分析我們團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及人力資源管理問題。
人力資源不應(yīng)是人力資源部一個部門的事,而是每個管理者都要參與的事。部門經(jīng)理要對本部門的人才結(jié)構(gòu)、核心人才流失負(fù)責(zé)。如果我們?nèi)瞬帕舨蛔,人才結(jié)構(gòu)沒有提升,那說明你的業(yè)績沒有提升。
如何把我們的人力資源建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)放在述職中?對此我們談得較少。說明我們在對業(yè)績的陳述中,對軟件即隊(duì)伍建設(shè)、文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)關(guān)注不夠。很少有人去分析能力提升,我的能力有哪些不夠?明年我在能力上要有哪些提升?管理上要有哪些提升?而且不光是個人,還包括團(tuán)隊(duì)。如果團(tuán)隊(duì)的能力提升得不夠,那么僅靠個人能力提升也是不夠的。
第四、確定新目標(biāo),新思路,新系統(tǒng)是述職的又一要求。
因?yàn)槭雎毷且粋管理過程,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作,這是一個新思路的產(chǎn)生過程。
為什么要讓領(lǐng)導(dǎo)參加?就是讓你的思路讓領(lǐng)導(dǎo)了解。這是一個良性互動概念。評委已不僅是評價打分,而更為重要的是通過了解述職人的新思路,來考慮它與大局、與集團(tuán)或公司的整體思路是否吻合。這個過程也是高層與基層的一個溝通過程,一個相互達(dá)成共識的過程。所以說,述職是一個管理過程,一個系統(tǒng)過程。一種績效推進(jìn)系統(tǒng)的原因所在。
為何要讓文員參加?要相關(guān)部門參加?這就是要讓相關(guān)部門認(rèn)識到,我怎么去提供支持?雌渌块T在做什么,我怎么辦、怎么做。
第五、在提出新思路、新觀念的同時,我們還要思考我們面臨什么樣的挑戰(zhàn)、什么樣的機(jī)會。
在談新思路時,要有一個透晰的分析。
第六、述職過程是一個尋求支持、尋求資源的過程。
因?yàn)楫?dāng)我們做到一定程度時,需要的是一種整體績效,我們的產(chǎn)研銷部門絕對不是一個局部績效,它要求的是一個整體績效。所以在這樣一個條件下,你需要你的上級、相關(guān)部門提供一個什么樣的支持?要利用這個機(jī)會,明確提出你的要求。
述職本身就是一個溝通,更多的應(yīng)是提出變革與創(chuàng)新,不要僅是做職責(zé)的羅列。我們所要求提倡的是創(chuàng)新性的策略與措施,重點(diǎn)應(yīng)在這方面,更多的是看公司下一步可持續(xù)性發(fā)展、為公司的變革與創(chuàng)新,我要做出哪些創(chuàng)新性貢獻(xiàn)。
述職報告的基本格式:
1、標(biāo)題
述職報告的標(biāo)題,常見的寫法有三種:
①文種式標(biāo)題,只寫《述職報告》
、诠氖綐(biāo)題,姓名時限事由文種名稱,如《19××至19××試聘期述職報告》、《19××年至19××年任商業(yè)局長職務(wù)的述職報告》
③文章式標(biāo)題,用正題,或正副題配合,如《××年述職報告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報告》
2、稱謂
①書面報告的抬頭,寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等
、诳谑鰣蟾娴奶ь^,寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”,或“各位領(lǐng)導(dǎo),同志們”
3、正文
述職報告的正文,由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成
、匍_頭
開頭,又叫引語,一般交代任職的自然情況,包括何時任何職,變動情況及背景;崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個人認(rèn)識;對自己工作盡職的整體估價,確定述職范圍和基調(diào)這部分要寫得簡明扼要,給聽者予一個大體印象
②主體
主體,是述職報告的中心內(nèi)容,主要寫實(shí)績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會或教訓(xùn)、問題,要強(qiáng)調(diào)寫好以下幾個方面:
對黨和國家的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況;對上級交辦事項(xiàng)的完成情況;對分管工作任務(wù)完成的情況;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些決策,解決了哪些實(shí)際問題,糾正了哪些偏差,做了哪些實(shí)際工作,取得了哪些業(yè)績;個人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德,廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫出存在的主要問題,并分析問題產(chǎn)生的原因,提出今后改進(jìn)的意見和措施。這部分,要寫得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚由于這部分內(nèi)容涉及面廣,量多,所以宜分條列項(xiàng)寫出“條”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好
、劢Y(jié)尾
結(jié)尾一般寫結(jié)束語用“以上報告,請審閱”、“以上報告,請審查”、“特此報告,請審查”、“以上報告,請領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正”等作結(jié)束。
4、落款
述職報告的落款,寫上述職人姓名和述職日期或成文日期署名可放在標(biāo)題之下,也可以放文章尾部。
領(lǐng)導(dǎo)述職報告:
作為工作總結(jié)和計(jì)劃的一種表現(xiàn)方式,述職報告也是個人崗位適應(yīng)能力的體現(xiàn),對于領(lǐng)導(dǎo)來說,通常每隔一段時間就要發(fā)表次述職報告,那么述職報告該怎么寫?
首先,述職報告的格式。
1)述職報告的標(biāo)題
領(lǐng)導(dǎo)述職報告怎么寫?可簡單標(biāo)明“述職報告”。也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。
2)述職報告的稱呼
工作述職報告一般要當(dāng)眾宣讀,所以應(yīng)選擇好恰當(dāng)?shù)姆Q呼,一般寫“領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。
3)述職報告的正文
述職報告的正文一般要有開頭、主體、結(jié)尾三個部分:
述職報告的開頭:
述職報告的開頭要以簡潔的文字,說明所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé),表明自己對本職責(zé)的認(rèn)識,并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo),還要概述所取得的成績。
述職報告的主體:
述職報告的主體要選擇幾項(xiàng)主要工作,細(xì)致地將過程、效果或失誤及認(rèn)識表述出來。這部分是述職報告的關(guān)鍵部分,一定要精心構(gòu)思,寫出特色。
述職報告的結(jié)尾。
結(jié)尾處可簡述一下自己對自己的評價,并表明自己的態(tài)度,最后以“謝謝大家”的語言結(jié)束。
其次,述職報告的寫法。
1、實(shí)事求是。
要講真話、講實(shí)話、講心里話,以誠感人。無論稱職與否都要與事實(shí)相符。要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關(guān)系,要分清功過是非。承擔(dān)責(zé)任要恰如其分,既不爭功,也不必攬過。
2、寫“述職報告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應(yīng)定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。
3、內(nèi)容要周詳,述職報告要重點(diǎn)突出。
在全面匯報任職期間所做各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,要突出任職期間的重大成績和創(chuàng)造性業(yè)績,以表明自己的勝任和事業(yè)心。應(yīng)當(dāng)明確,述職報告必須圍繞“職責(zé)”二字做文章。它的寫作目的,不是評功擺好,而是為了說明是否稱職。
4、情理相宜。
述職報告在敘事說理過程中,要有適度的感情色彩。
5、態(tài)度要誠懇。
述職,是向領(lǐng)導(dǎo)及下屬匯報工作。寫作述職報告之前,應(yīng)對自己進(jìn)行認(rèn)真的全面的反思,并虛心聽取群眾的意見,弄清群眾的不滿和要求,對群眾意見較大的問題尤其要如實(shí)闡述,以坦誠的胸懷,贏得群眾的諒解和支持。接受群眾的監(jiān)督,而不是作報告,這個特定的角色必須明確,也是寫好“述職報告”的前提。
述職報告范文參考:
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
回顧xx時間的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真履行職責(zé),落實(shí)總經(jīng)理的指示精神,一年來,不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上,還是在管理上都取得較大的進(jìn)步,下面我就我任公司人資部經(jīng)理以來的工作、學(xué)習(xí)、管理等情況作以下述職:
一、履行工作職責(zé)情況
任職期間,我主要是在經(jīng)理工作部部長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助總經(jīng)理組織、開展工作,主要完成以下工作:
1、經(jīng)理工作部的日常管理、員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。
2、公司的公文處理工作;公司的福利企業(yè)管理的日常工作。
3、公司各種證件的年檢、換證工作;公司人事、勞資管理工作。
二、存在的問題和今后努力方向
回顧檢查自身存在的問題,我認(rèn)為主要有:第一是深入員工、深入基層還不夠,以致有時給領(lǐng)導(dǎo)的反饋不夠全面、深度不夠深;第二,對公司的發(fā)展整體把握還不夠,以致有時參不到位、謀不到點(diǎn);第三,對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會還不夠深,以致有時給領(lǐng)導(dǎo)辦事、辦文、辦會不盡如人意。
今后怎么辦,我想我應(yīng)努力做到:
第一,多深入員工、深入基層,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;
第二,加強(qiáng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)對公司發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;
第三,對領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言、講話、稿子多聽、多看、多想,加深對領(lǐng)導(dǎo)的了解,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)深層意圖,力爭辦事辦文辦會都能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)所希望達(dá)到的目標(biāo)。
三、對公司今后開展工作之鄙見
加強(qiáng)對公司各級干部的管理、培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)方面、管理方面。過對干部的管理來加強(qiáng)對公司各種設(shè)備的管理、對成本的控制。加強(qiáng)對公司生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的管理;制定合理、切實(shí)可行的激勵措施,完善分配機(jī)制,真正體現(xiàn)以人為本的管理理念。
目前公司生產(chǎn)管理工作已取得了很大的成效,但同時也衍生許多矛盾,最明顯的是目前的分配機(jī)制不盡合理,許多時候更多的是鋼性指標(biāo),罰多獎少,員工的積極性調(diào)動不起來建議相應(yīng)的激勵手段,有獎有罰,不能一味的罰,也不能一味的獎。同時我將與各部門的員工共同協(xié)作,圓滿的全面的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
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